OpenDocMan Sistemi Nedir? Ozellikleri Nedir? OpenDocMan, ISO 17025 ve OIE standartlarına uymak icin tasarlanmış acık kaynaklı bir dokuman yonetim uygulamasıdır. İlk olarak 2004 yılında piyasaya surulen OpenDocMan, bireylerden devlet kurumlarına ve servet 500 şirketlerine kadar buyuyen bir uluslararası kullanıcı topluluğuna sahiptir. OpenDocMan, ISO 17025 ve dokuman yonetimi icin OIE standardına uymak uzere tasarlanmış ucretsiz, acık kaynaklı bir web tabanlı PHP dokuman yonetim sistemidir (DMS). Belge yonetimi yazılımı ve genel olarak belge yonetimi, merkezi bir belge depolama, erişimi sınırlama ve değişiklik izleme kavramını temel alır. Bu uc DMS yazılımı temelleri, belge yonetim sistemleri acısından ISO 17025'in coğunu oluşturur. OpenDocMan web tabanlı erişim, dosyalara erişimin hassas bir şekilde kontrol edilmesini ve otomatik kurulum ve yukseltmeler sunar. Belgelerinizi yonetmek icin iş kurallarınızı değiştirmenizi gerektiren bircok DMS'den farklı olarak, OpenDocMan mevcut kurallarınızı entegre etmenizi sağlar. Birden fazla dosya turunu destekleme yoluyla, departman incelemesine kadar, OpenDocMan işinize, dokuman yonetiminize yoğunlaşmanıza izin verir. BT personeli ve yoneticileri, belge yonetimi gorevlerini, kullanıcı ve grup izinleri yoluyla herhangi bir sayıda personele devredebilir. İzinler, gerektiği kadar kısıtlayıcı veya izin verilen olarak ayarlanabilir. Ozellikleri Sisteme herhangi bir dosya turu ekleyin FTP gerekli değil. Doğrudan tarayıcınızdan yukleyin. Her dosya icin meta veri alanları Her dosyaya bir bolum / kategori atayın Duzenlemelerin uzerine yazılmasını onlemek icin kullanıma alma ozelliği Revizyon Gecmişi Belgeler fiziksel olarak sunucuda saklanır Dosya son kullanma tarihi Şirketinizin gereksinimlerini karşılayacak ozel belge ozellikleri oluşturun İş Akışı Otomatik belge inceleme işlemi Otomatik dosya sona erme işlemi Hakem yeni bir belgeyi veya değiştirilen bir belgeyi onaylayabilir veya reddedebilir İnceleme oncesi ve sonrası e-posta bildirimi secenekleri Arama Yazara, departmana veya kategoriye gore hızlı arama Meta-veri, yazar, departman, kategori, dosya adı, yorumlar vb. Harici endeksleme işlemi gerekmez Guvenlik URL parametrelerini engellemek icin guvenli URL ozelliği Her dosya icin hassas ayarlanmış kullanıcı erişim kontrolu Her dosya icin bolum erişim kontrolu Uc kullanıcı turu: Kullanıcı, Yonetici ve Super Yonetici Daha yuksek sunucu sınırlarından bağımsız olarak dosyaların boyut sınırını kontrol etme Resmi Web Sitesi __________________