Otomatik yanıtlayıcı eklemek icin aşağıdaki adımları takip ediniz:
Otomatik Yanıtlayıcı yazan butona tıklayınız. Daha onceden oluşturduğunuz otomatik yanıtlayıcı oluşturucu oluşturduysanız ve onda değişiklik yapmak isterseniz Duzenle butonuna tıklamanız gerekmektedir. Karakter seti acılır menusunden bir karakter seti seciniz. (Onerilen UTF-8 ’dir) Otomatik yanıtlayıcı icin aynı e-posta adresine verilen yanıtlar arasında bekleme suresini saat cinsinden giriniz. Ornek olarak mesela otomatik yanıtlayıcının zaman ayarını 24 saat yaptıysanız gelen ilk e-postaya anında geri donuş yapar ancak gun icinde aynı e-posta adresinden mail gelmeye devam ederse bir sonraki maile ilk cevaptan 24 saat sonra geri donuş yapacaktır. E-posta metin kutusuna gonderilecek olan mail adresini giriniz. Gonderen metin kutusuna gonderilecek olan mailde gorulecek kullanıcı adını giriniz. Konu metin kutusuna gonderecek olduğunuz metnin konusunu giriniz. Eğer mesajınız HTML etiketi iceriyorsa HTML iceriyor kutusunu işaretleyiniz. Ana metin kısmına mesajınızı yazmalısınız. Bir başlangıc zamanı seciniz. Derhal ya da Ozel olarak. Eğer ozel secerseniz bir tarih ve saat ayarlamalısınız. Bu ozelliği iş toplantınız varsa onceden toplantı saatine ayarlayıp bırakabilirsiniz ki bu sayede siz toplantıdayken gelen mailler de cevapsız kalmasın. Bir durma zamanı seciniz. Hicbir zaman ya da Ozel olarak. Eğer ozel secerseniz bir tarih ve saat ayarlamalısınız. Mesela toplantınız varsa toplantınızın bitiş saatine ayarlayabilirsiniz. Oluştur/Değiştir yazan butona tıklayınız.