Koronavirus neredeyse hayatımızı kokten değiştirdi. Bununla birlikte bircok şeye karşı farklı yaklaşımlar geliştirmemizi sağladı. Orneğin; koronavirus sebebiyle iş alanı buyuk bir yara aldı ve iş goruşmeleri azaldı. Buna cozum olarak da online iş goruşmesi yaklaşımı ortaya cıktı. Fakat bircok kişi online iş goruşmelerini ya ciddiye almıyor ya da bu duruma alışamıyor. Hal boyle olunca olumsuz sonuclar kacınılmaz oluyor. Bu durumu engelleyebilmek adına kucuk bir araştırma yaptık ve dikkat edilmesi gereken noktaları bulduk.
İşte online iş goruşmesi sırasında yapılması ve yapılmaması gerekenler…
1. Online iş goruşmesi sırasında gevşemeyin, standart kurallar hala gecerli
Online iş goruşmesi yapıyor olmanız gevşeyebileceğiniz anlamına gelmez. Video ile iş goruşmesinde bile kıyafet secimi cok onemlidir. İş goruşmesi yaptığınız şirketin tipik kıyafetlerinin bir tık uzerinde giyinin. Yani ofis kulturu yakalı gomlekleri tercih ediyorsa, bunu es gecmeyin ama aynı zamanda uzerinize bir ceket atın. Sucluların topluma yeniden girdikten sonra iş bulmalarına yardımcı olan Successful Release ’in direktoru Adam Sanders, “İş ayakkabılarınızı giyin” diyor ve ekliyor: “Bir video konferans sırasında ayakkabılarınızı giymek tuhaf gelebilir, ancak uzerinizde onemli bir psikolojik etkisi var.”
Ayrıca cizgili ve karmaşık desenli kıyafetler videoda berbat gorunur. Dolayısıyla duz renkli kıyafetler giydiğinizden emin olun.
2. Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırın
Online iş goruşmesi sırasında odanızdaki kapı ve pencereleri ve herhangi bir odada acık olan televizyonu kapatın. Cep telefonunuzu sessize alın. Yaşam kocu Tom Marino, “Bilgisayar ekranınızda acık olan tek pencerenin kullandığınız video platformu olduğundan emin olun. Tum acılır pencereleri sessize alın. İsteyeceğiniz son şey dikkatinizin dağılmasıdır.” diyor.
3. İş goruşmesi yaptığınız odadan evcil hayvanları ve cocukları cıkarın
Ah şu bir iş sırasında surekli havlayan kopekler ve miyavlayan kediler yok mu? Emin olun online iş goruşmesi yaptığınız zaman da size musallat olacaklar. Uzaktan calışan bir personeli ve cevrimici bir yatak inceleme sitesi olan Slumber Yard ’ın COO ’su Matthew Ross, “Kopekler arka planda havlamaya başladığında dayanamıyorum. Bu bana adayın goruşmeyi ciddiye almadığını gosteriyor. Sonucta kopeğinizi ofisteki bir iş goruşmesine goturmezsiniz, bu yuzden online goruşmelerde de aynı yaklaşımı uygulayın.” diyor.
4. Temiz ve duzenli bir arka plan bulun
Profesyoneller, diğer tum ipuclarından daha cok arka planınıza dikkat etmeniz gerektiğini ustune basarak soyluyor. Dağınık bir yatağın bulunduğu bir yatak odası, duzensiz bir ev ofisi, kirli bir mutfak masası… Bunların hepsi online iş goruşmesi sırasında karşı tarafa sizinle ilgili bilgiler veriyor, ancak emin olun bunların hepsi sizin aleyhinize. Bu hic profesyonelce olmamakla birlikte, karşı tarafın arka planınızdaki dağınıklıkları analiz ederken size dikkatini veremeyeceği anlamına geliyor.
En iyi tercih gomleğinizle cakışmayan tamamen boş bir arka planda durmanız olacaktır. Bir kariyer kocluğu firması olan Slate Advisers ’ın CEO ’su Michelle Vitus, “Profesyonel bir zemin bulmakta zorlanıyorsanız, notr bir duvarın veya koşenin yakınına katlanır bir masa kurmayı deneyin.” diyor. Ancak biraz mesafe bırakmakta fayda var. TV yapımcısı ve medya eğitmeni olan Karen Ripenburg, “Asla duvara yaslanmayın. Başınızın arkası ile duvar arasında en az 1 metre boşluk bırakın, boylece arka plan ile birleşmezsiniz. Bıraktığınız bu boşluk kendinizden cok daha emin gorunmenizi sağlayacak ve koşeye sıkışmış gibi hissettirmeyecek.” diyor.
5. Kesinlikle doğru yukseklikteki bir sandalyede oturun
Online iş goruşmesi sırasında bir kanepede ya da buyuk bir koltukta kamburunuz cıkık bir şekilde oturmak karizmanızı olumsuz etkiler. Ripenburg, “Arka kısmı baş hizanıza gelecek kadar yuksek olan bir sandalyeye oturmayın. Kesinlikle hareket ettiğinizde gıcırdamayan ve arka kısmı cok yuksek olmayan bir sandalye kullanın.” diyor.
6. İdeal aydınlıkta online iş goruşmesi yapın
Ev ortamında online goruşme yaparken mukemmel aydınlatmayı elde etmek oldukca cok zor, ancak denemekte fayda var. Sizin icin ideal aydınlatmaya ulaşmanızı sağlayacak ipucları verdik:
– Genel olarak bol miktarda ışık alın, ancak gozlukte parlama yaratacak kadar fazla ışık olmamasına dikkat edin.
– Eğer imkanınız varsa iki ışığı onunuzde capraz acıda, birini biraz sağınızda ve birini biraz solunuzda olacak şekilde yerleştirin. Bu konuda masa lambaları cok faydalı olacaktır.
– Mumkun olduğunca doğal ışık kullanın.
– Kesinlikle arkanızdan ışık gelmesini engelleyin. Bu kamerada zar zor gorunmenize neden olacaktır.
7. Ekrana değil kameraya oncelik verin
Bu ipucu mantığa aykırı gelse de, online iş goruşmesi yaptığınız karşı tarafın sizi net bir şekilde gormesi cok daha onemlidir. Bu, en iyi ekrana değil, elinizdeki en iyi kameraya sahip olan cihaza oncelik vermeniz gerektiği anlamına gelir. Orneğin, HP all-in-one masaustunde 23 inclik guzel bir ekran var, ancak yerleşik web kamerası 1 megapiksellik kotu bir model. Bilgisayara nazaran telefonunuzun on kamerası daha iyiyse. telefon ile goruşme yapmak cok daha doğru bir tercih olacaktır.
8. Ekipmanlarınızı test edin
Online iş goruşmesi yapacağınız kişinin kullandığı hizmette bir hesap acın ve gerekli yazılımı indirin. Bir cihazın arızalanma ihtimaline karşı yazılımın yedek bir kopyasını ikinci bir cihaza yukleyin (orneğin, hem telefonunuza hem de dizustu bilgisayarınıza). Şimdi, ses ve videonun calıştığından ve ışıklandırmanızın olabildiğince iyi olduğundan emin olmak icin her iki cihazda da bir arkadaşınız ile deneme yapın. Kulaklıklarınızı test edin ve elinizin altında yedek bir cift kulaklık bulundurun. Goruşmenin yapılacağı gun her şeyi tekrar test edin. Cunku bircok bilgisayar yeniden başlatıldığında varsayılan kamera ve mikrofon ayarlarını sıfırlayabilir, ekranı boş bırakabilir veya sesi kapatabilir. Bu durum gereksiz vakit kaybetmenize ve hazırlıksız yakalanmanıza neden olur.
9. Saat dilimini kontrol edin
Başka bir ulkedeki bir firma ile online iş goruşmesi yapacaksanız, saat dilimini kontrol etmeyi unutmayın. Bu durum buyuk bir surpriz yaşamanıza veya goruşmeyi kacırmanıza neden olabilir. Ayrıca karşı tarafın saat dilimini unutma ihtimalini goz onunde bulundurun ve hazırlıklı olun.
10. Goruşme sırasında kameraya bakın
Bu eylem biraz pratik gerektirebilir, ancak online iş goruşmesi sırasında karşınızdaki kişinin goruntusunden ziyade olabildiğince kameraya bakmalısınız. Kameraya bakmak, goruşmeci ile goz teması kurmaya oldukca yakın olmanızı sağlar. Ancak ekrana bakmak, karşı tarafın gozunde boşluğa bakıyormuşsunuz gibi gorunmenize neden olur. Telefonun ekranı kucuk olduğu icin telefon ile yapılan goruşmelerde bu durum daha az yaşanır. Eğer online goruşmenizi bir dizustu bilgisayarda yapıyorsanız, video konferans uygulamasının penceresinin boyutunu kuculterek ve bunu web kamerasının bulunduğu yere mumkun olduğunca yakın bir yere yerleştirerek hile yapabilirsiniz. Ayrıca bilgisayarın altına kitap veya kutu koyarak bilgisayarı goz seviyesine yukseltebilirsiniz. Boylece eğilmeden veya yana yatırmadan doğruca kameraya bakabilirsiniz.
11. Kulaklık kullanın
Online iş goruşmesi yaptığınız kişinin sizi net bir şekilde gorebilmesi guzel bir şey, ancak sizi duyamıyorsa yandınız demektir. Ripenburg, “İnsanlar kotu goruntuyu affedebilir, ancak kotu ses goruşmeyi sarsacaktır. Sizinle goruşme yapan kişiler, dizustu bilgisayarınızın yerleşik hoparlorleri yerine kulaklık kullanmanızı tercih ederler. Cunku yerleşik hoparlorlerin ses kalitesi duşuk olabiliyor. Bu da goruşmenin mahvolmasına neden olur.” diyor.
Tabii ki oyun kulaklıkları yerine goruşmeye uygun kulaklıklar kullanmaya dikkat ediniz.
12. Pratik yapın
Zoom gibi sistemler ile goruşmenizi kaydedebilirsiniz. Bunu goruşmeden once pratik yapmak icin kullanabilirsiniz. Yale School of Management ’ta eski bir kariyer kocu olan Nicolle Merrill, “Bir goruşmeye başlamadan once goruşmede soyleyeceklerinizi anlatırken kendinizi kaydedin.” diyor.
Daha sonra kaydı inceleyin ve eksik yonlerinizi gorup geliştirin.
13. İstekli ve enerjik olun
Uzaktan calışan bir personele sahip olan GeekWithLaptop ’ın yonetici editoru Anh Trinh, “Uzun sure kapalı bir mekanda kalınca soruları neşeli ve enerjik bir şekilde cevaplamak zor olur. Biz goruşmeciler, goruşme icin ne kadar yorgun ve isteksiz olduğunuzu gorebiliyoruz, bu da bize sizin hakkınızda olumsuz duşunceler veriyor. Herhangi bir işe alımda aradığımız şeylerden bazıları enerji ve şevktir. Bu nedenle enerjik ve şevkli olmasanız da, oyleymiş gibi rol yapmalısınız.” diyor.
Online iş goruşmesi icin enerji seviyenizi yukseltmek ve sinirlerinizi yatıştırmaya yardımcı olmak adına goruşmeden once biraz zıplamayı veya koşmayı deneyin.
14. Gerekli konuları not edin ve gorebileceğiniz bir yere koyun
Online iş goruşmesi yaptığınız kişinin etrafınızdaki bircok şeyi goremediğini unutmayın, bu nedenle goruşme alanınızı kendi yararınıza kullanın. Yapışkan not kağıtlarına sorular ve notlar gibi şeyleri yazıp doğrudan ekrana veya kameranızın arkasındaki duvara yapıştırın. Unutmayın, diğer taraftaki goruşmeci ne yaptığınızı asla bilmeyecek.
Kaynak: 1