“İş yerinde dikkatiniz dağıldığında, değerli odanızı kaybedersiniz” bu sozler California Universitesi ’nden araştırmacı Irvine ’e ait. Dikkat dağınıklığı ve bunun beraberinde gelen olumsuz davranışların neden olduğu sonucları araştıran Irvine bu olumsuz durumun, dikkat dağıtan kesintilerin genellikle makul olmayan patronlardan, geveze iş arkadaşlarından ve coğunlukla kendi kendinizi sabote etmekten kaynaklandığı ifade etmiş. Birazdan aşağıda sıralayacağımız bu olumsuz durumlar sizi iş yerinizde oldukca guc durumlara sokabilecek bir potansiyele sahipken boylesine negatif etkiler burunduran durumlardan da kurtulmanızı sağlayabilir. İsterseniz gelin hep birlikte iş yerindeki performansızını olumsuz etkileyecek durumlara bir goz atalım.
1. İş yerinde her fırsatta kişisel telefonla meşgul olmak Zaman yonetimi kocu Anna Dearmon Kornick “Muşterilerimin coğu masada otururken yaptıkları en buyuk hatanın telefonlarını surekli yanında tutmaları” diyerek telefon kullanımının gerekmediği anlarda onu yanında tutmanın bir dezavantaj olduğu ifade ediyor. “Eğer bir işle uğraşırken 1-2 saniyelik ya da 1-2 dakikalık bir bekleme zorunlulukları varsa hemen telefonlarına sarılıyorlar ve bu onlara fazladan bir 10 – 15 dakika kaybettiriyor.” Kornick bu ifadesiyle her fırsatta calışanların telefonlarıyla uğraşmasının dikkat ve zaman yonetimi acısından kişiyi oldukca olumsuz etkileyen, kişiye zarar veren bir dikkat dağınıklığını işaret ediyor. Boyle bir durumda en iyi olan secenekk beklemek zorunda olduğunuz durumlarda dikkatinizi dağıtacak herhangi başka bir eyleme girişmemek ve sabırla, beklemeniz gereken o kucuk zaman dilimlerini dikkatli bir şekilde yonetmenizdir.
2. Kendinize “Sadece birkac saniye alacak” yalanları soylemek İş yerinizde, mesainizle alakası olmayan gereksiz gorevler icin “sadece birkac saniyemi alacak” mantığıyla yapılan işlerin neden olduğu olumsuz sonuclara işaret eden Kornick ” Bir an ozenle bir gorevi yerine getirirken bir sonraki adımda kendinizi cevrimici alışveriş yaparken, bir bakkal listesi yazarken, akşam yemeği rezervasyonu icin telefon ederken ve yapmanız gereken her şeyi unuturken buluyorsunuz” diyerek aslında birkac saniyeden cok daha fazla alakasız şeylerle uğraşıldığını ifade ediyor.
Calışma surenizi kesintisiz bir şekilde devam ettirebilmeniz icin bu tur iş dışı gorevleri bir yapılacaklar listesi ile mesai saatlerinizin dışında halledebileceğinizi vurguluyor.
3. Cok fazla internet sitesi sayfasını acık halde tutmak İş yerindesiniz ve web tarayıcınızda alakalı alakasız bir suru sekme acık halde karşınızda! Bazı sekmelerde sizi işinize konsantre edecek gereklilikler mevcutken diğerlerinde ise dikkatinizi cekecek bambaşka icerikler sizi ister istemez onları incelemeye ve haliyle hem dikkatinizin hem de zamanınızın kaybolmasına yol acan bir duruma suruklemekten başka bir şey yapmıyor. Bu durum icin yapılan tavsiye ise işinizle ilgili sekmeler haricinde alakasız sekmeleri derhal kapatmanız ve boylesine olumsuz bir durumdan kolayca kurtulmanız…
4. Slack ve diğer iş sohbet platformlarını durtusel olarak kontrol etmek Diyelim ki dikkatiniz oyle cok dağılmıyor, işle ilgisiz diğer gereksiz aktivitelerde bulunmuyorsunuz. Boyle bir durumda bile dikkat dağınıklığı ve zaman kaybından yine de kurtulmuş sayılmazsınız zira calıştığınız iş sebebi ile dahil olduğunuz iş amaclı iletişim programlarını surekli olarak kontrol etmek bile size ciddi bir zaman kaybı ve performans duşukluğu ile geri doner. Bu konuda yaşam kocu Shanita Liu ” Yazılı mesajlaşmaya benzer şekilde gelen guncellemeleri goruntuleme durtusu gelişir ve bu tekrarlanan alışkanlık, odaklanmayı buyuk zaman kesintiye uğratabilir ve dağınık beyinlere neden olabilir” diyerek soylenenleri doğrular nitelikte bir ifadede bulunmuş.
5. Kahraman olmaya calışmak İş yerindesiniz, gayet sakin ve guzel bir şekilde calışıyorsunuz ama o da ne?! Birdenbire derhal cozulmesi gereken bir sorun cıktı ve siz hemen bu sorunu cozmek icin kollarınızı sıvadınız; uzgunuz. Bazen uzerinize vazife olmayan bir sorunun cozumu hem sizin vaktinizi calacak yapıda bir zaman kaybı hem de uzmanı tarafından mudahale edilmediği icin yeterli bir şekilde olmayacak. Boyle durumlarda zaman kaybı ve performans problemi yaşamamak adına sorunun ne olduğunu, sizi ne kadar ilgilendirdiğini ve sizin duruma mudahil olduğunuzda ne kadar faydalı olacağınıza dair olan bu soruları kendi kendinize sormanız gerekiyor. Eğer problemin cozum yolu sizi aşıyorsa veya sizin uzerinize vazife olan kendinize ait olan sorumlulukları yapmanıza engel oluyorsa uzak durmakta fayda var.
6. “Ben daima haklıyım” aforizmaları Bu tur bir yaklaşımla calışan kişilerin duştukleri en buyuk olumsuzlukların başında ilerleyememek ve empati yoksunluğuna bağlı uyumsuz sosyal ilişkiler geliyor. Asla tamamen haklı olamayacağınızı kabullenmek sizi olası hatalarınızdan kaynaklanan tavsiye ve oğutlere kulak vermenizi sağlarken sosyal ilişkilerinizi de makul seviyelerde tutmanıza olanak tanır. Hata insana ait bir kavram ve dolayısıyla kendiniz dahil kimsenin hatasız olabileceğini duşunmek oldukca buyuk bir hata olacaktır. Boyle bir durumda kendi hatalarınızla ve hatalarınıza bağlı olarak ortaya cıkan sonuclarla yuzleşmeli ve duzeltmek icin tavsiyeleri dikkate almalısınız. Kimse burnundan kıl aldırmayan, başını hatasından dolayı one eğmeyen kimseye iyi gozle bakmaz. Bizden soylemesi…
7. Gereksiz toplantılar ve buluşmalar Salary.com ’un 2012 yılında yaptığı ankete katılan işcilerin %47 ’si cok fazla yapılan toplantının işyerinde dikkatlerini dağıtan en onemli şey olduğunu dile getirdiler. Toplantı araştırmacısı Steven G. Rogelberg daha once HuffPost ’ta soylediği gibi ” Savunduğum şeylerden biri, bir liderin gundemlerini mutlaka konular olarak değil, cevaplanması gereken sorular olarak duşunebilmesidir” ifadesi de bu durumu destekler nitelikte gozukmekte. İşe yaramayan ya da işe yarayacak dahi olsa surekli olarak tekrarlanan toplantılar bir yerden sonra yapılacak gorevin zamanını calması ve hatta dikkat dağınıklığı acısından oldukca olumsuz bir etkiye sahip.
Bonus: Negatif etkilerden kurtulup kariyer basamaklarını tırmanmak istiyorsanız sizi şoyle alalım; Kariyer Basamaklarını Tırmanın! Patronunu Etkilemek İsteyenlere 7 Kucuk Tuyo
Kaynak: 1