Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Yurt Dışı Sınav Koordinatorlukleri Hakkında Karar 16 Mart 2014 PAZARResmi GazeteSayı : 28943
BAKANLAR KURULU KARARI
Karar Sayısı : 2014/6063
Ekli "Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Yurt Dışı Sınav Koordinatorlukleri Hakkında Karar"ın yururluğe konulması; Milli Eğitim Bakanlığının 10/12/2013 tarihli ve 3769873 sayılı yazısı uzerine, 17/2/2011 tarihli ve 6114 sayılı Kanunun 6 ncı maddesine gore, Bakanlar Kurulu'nca 2/1/2014 tarihinde kararlaştırılmıştır.

Abdullah GUL
CUMHURBAŞKANI
OLCME, SECME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ BAŞKANLIĞI YURT DIŞI SINAV KOORDİNATORLUKLERİ HAKKINDA KARAR
Amac ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Kararın amacı, Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının yurt dışında gercekleştireceği sınav faaliyetleri icin; yurt dışı temsilcilikler bunyesinde kurulacak smav koordinatorluklerinin yerleri ve suresi ile koordinatorluklerin calışma usul ve esasları, bu koordinatorluklerde gorevlendirilenlerin niteliği, gorev suresi ve odenecek ucretler, koordinatorlere yapılacak odemeler dışında kalan harcamaların neler olacağına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Karar, 17/2/2011 tarihli ve 6114 sayılı Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Teşkilat ve Gorevleri Hakkında Kanunun 6 ncı maddesinin onyedinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Kararın uygulanmasında;
a) Başkan: Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanını,

b) Başkanlık, OSYM: Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığım,
c) Koordinator: Koordinatorluğun yoneticisi ve yurutulecek sınav hizmetleri ve faaliyetlerinin koordine edilmesinden ve takibinden sorumlu Başkanlık personeli (gecici gorevli personel dahil) ile ilgili ulkede gorev yapan kamu personelini,
c) Mahalli personel: İlgili koordinatorun teklifi ve Başkanlığın onayı ile ofislerde sozleşmeli olarak istihdam edilen yerel personeli,
d) Sınav: OSYM tarafından yapılan sınavları,
e) Sınav koordinatorluğu: Yurt dışı temsilcilikler bunyesinde kurulan sınav koordinatorluğunu,

f) Yardımcı personel: Smav koordinatorluğunde koordinatore yardımcı olmak uzere gorevlendirilen Başkanlık personeli (gecici gorevli personel dahil) ile ilgili ulkede gorev yapan kamu personelini,
ifade eder.
Yurt dışı sınav koordinatorluklerinin kurulması
MADDE 4- (1) Başkanlığın, yurt dışında yuruteceği sınavlarla ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak amacıyla ekli listede belirtilen yerlerde sınav koordinatorluğu kurulmuştur. Smav yapılmasına karar verilmesi halinde ihtiyac duyulan diğer ulkelerde Dışişleri Bakanlığının goruşu ve ikili anlaşmalar cercevesinde smav koordinatorluğu acılabilir. Smav koordinatorluklerinin acılacağı yerler ve suresi Bakanlar Kurulu kararı ile belirlenir.
(2) Ulke şartlarının gerektirdiği durumlarda farklı şehirlerde olmak kaydıyla aynı ulkede birden fazla smav koordinatorluğu acılabilir.
(3) Başkanlığın sınavlarla ilgili faaliyetlerinin yoğunluğunun mustakil bir sınav koordinatorluğu kurmayı gerektirmediği durumlar ile smav koordinatorluğu acılmasına ilişkin işlemlerin tamamlanmasına kadar gecen sure icin, Başkanlık yabancı ulkelerde diğer kurumlar tarafından acılmış sınav koordinatorlukleri veya yurt dışı temsilciliklerde OSYM Yonetim Kurulu kararı ile smav hizmetlerini yurutmek uzere personel gorevlendirebilir. Bu personel gorevlendirildiği ulkede smav koordinatorune veya dış temsilcilik misyon şefine bağlı olarak calışır.
(4) Birden fazla ulkeyi kapsayacak şekilde smav koordinatorluğu acılabileceği gibi, bir ulkede kurulan Koordinatorluk, coğrafi veya ekonomik durumları goz onunde bulundurulmak ve Dışişleri Bakanlığının goruşu alınmak suretiyle birden fazla ulkedeki sınavla ilgili tum faaliyetleri koordine etmek uzere yetkilendirilebilir.
(5) Sınav sayısı az olduğu icin 6114 sayılı Kanunun 6 ncı maddesinin onyedinci fıkrası uyarınca smav koordinatorluğu oluşturulmamış elan ulkelerde Dışişleri Bakanlığının uygun goruşu ile yurt dışı temsilcilikler bunyesindeki muşavir, ataşe ve konsolos veya yuksekoğretim kurumlarmda gorev yapanlar smav koordinatoru olarak gorevlendirilebilir.
(6) 6114 sayılı Kanunun 6 ncı maddesinin onyedinci fıkrası uyarınca atanan koordinatorler gorev yerinin bulunduğu merkezlerde sınav koordinatoru olarak gorev yapar.
Koordinator ve personel gorevlendirilmesi
MADDE 5- (1) Koordinatorler; ilgili ulkelerde sınav koordinatorluğu kurulmasına ilişkin işlemlerin tamamlanmasını muteakip bilgi ve birikimleri, tecrubeleri ve temsil kabiliyetleri dikkate alınarak, Başkanlık personeli (gecici gorevli personel dahil) arasından Başkanın teklifi ve OSYM Yonetim Kurulu kararıyla uc yılı gecmemek uzere gorevlendirilir.
(2) Koordinator olarak gorevlendirilen personel, gorev yapılan ulkede Başkanlık tarafından verilen tum hizmetleri yurutur ve bunların sonuclarını her ay bir raporla Başkanlığa bildirir. Bu Kararın 4 uncu maddesinin ucuncu fıkrasına gore gorevlendirme yapılması durumunda bu sorumluluk gorevlendirilen personel tarafından yerine getirilir.
(3) Sınav koordinatorluklerinde, koordinatore yardımcı olmak uzere gorev suresi iki yılı aşmamak uzere birinci fıkrada belirtilenler arasından Başkanın teklifi ve OSYM Yonetim Kurulu kararıyla sayısı ucu gecmemek uzere yardımcı personel gorevlendirilebilir. Koordinatorun ikinci dereceye kadar {bu derece dahil) kan ve kayın hısımları yardımcı personel olarak aynı Koordinatorlukte gorevlendirilemez.
(4) İlgili koordinatorun teklifi ve Başkanın onayı ile sınav koordinatorluklerinde sozleşmeli olarak mahalli personel istihdam edilebilir. Koordinatorlukte calıştırılacak mahalli personelin sayısı ucu gecemez. Mahalli personel, yurutecekleri gorevin niteliğine gore eğitim durumları ile bilgi ve tecrubeleri dikkate alınarak tercihen Turkce bilenler arasından secilir.
(5) Mahalli personel haric olmak uzere Başkanlıkca gorevlendirilen koordinator ve yardımcı personel sınav koordinatorluklerinde en fazla iki kez gorevlendirilebilir. Bu iki gorevlendirme arasında Başkanlıkta en az uc yıl gorev yapılmış olması gerekir.
(6) Sınav koordinatorluklerinde gorevlendirilecek personel, gorevin gereğine ve gorev yapacakları ulkenin ozelliklerine uygun hizmet ici eğitime tabi tutulur.
Koordinator ve diğer personele odenecek ucretler
MADDE 6- (1) Sınav koordinatorluklerinde gorevlendirilen koordinatorler ile yardımcı personele sadece resmi gidiş ve donuşleri icin 6245 sayılı Harcırah Kanununa gore gecici gorev yolluğu odenir.
(2) Sınav koordinatorluklerinde gorevlendirilen koordinator ve yardımcı personelden; koordinatorluklerdeki gorevleri suresince kadro dereceleri, gorevlendirildikleri ulkenin ekonomik ve sosyal şartları ile Koordinatorluğun bulunduğu şehrin hayat standartları goz onunde bulundurularak, koordinatorler icin gunluk net 140 ABD Dolarını, yardımcı personel icin ise gunluk net 100 ABD Dolarını gecmemek uzere Başkan tarafından belirlenecek tutarda ucret odenir. Sınav koordinatorluklerinde gorevlendirilecek personele talepleri halinde, ilk gidişleri sırasında bu Karar esaslarına gore hesaplanacak iki aylık ucret tutarında avans odenebilir. Odenen avans ilk dort aylık ucretlerinden eşit şekilde aldıkları doviz cinsi kullanılarak mahsup edilir.
(3) Sınav koordinatorluklerinde gorevlendirilen mahalli personele, yuruttukleri gorevler, eğitim durumları, yabancı dil bilgileri ve ulkenin gecim koşullan goz onunde bulundurularak, ilgili koordinatorun teklifi ve Başkanlık onayı ile aylık. 1500 ABD Dolarını gecmemek uzere ucret odenir.
(4) Sınav koordinatorluklerinde calışan personele yapılacak odemeler, Merkez Bankasınca icinde bulunulan yıl icin acıklanan ilk Dolar/Euro paritesi dikkate alınmak suretiyle Euro olarak da yapılabilir.
(5) Smav koordinatorluklerinde daimi olarak altı aydan fazla sureyle gorevlendirilen personelin sağlık harcamaları, yurt dışında surekli gorevlendirilen personelin tabi olduğu esas ve usullere gore gercekleştirilir. Altı aydan az sureyle gorevlendirilen personel ise, gecici gorevle yurt dışına gonderilenlerin tabi olduğu esas ve usullere gore sağlık hizmetlerinden yararlandırılır.
(6) Sınav koordinatorluklerinde gorev yapan personelin başka şehirlere ya da gorev yapılan ulke dışına gorevlendirilmesi durumunda "Kuzey Kıbrıs Turk Cumhuriyeti'ne Yapılacak Yolculuklarda Verilecek Gundeliklere Dair Karar" ile "Yurtdışı Gundeliklerine Dair Karar"lara ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı hukumleri uygulanır.
(7) Yurt dışında gorev yapan kamu personelinin 6114 sayılı Kanunun 8 inci maddesinin birinci fıkrası hukmu uyarınca sınav koordinatoru olarak gorevlendirilmesi durumunda ilgiliye bu Karar uyarınca ucret odenmez. Sınavlarda fiilen gorev yapması halinde 18/1/2012 tarihli ve 2012/2723 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Sınav Ucretlerine İlişkin Usul ve Esaslar uyarınca smav ucreti odenir.
(8) Bu karar uyarınca ucret odenen koordinator ile yardımcı personele Başkanlıkca yapılan sınavlarda yapmış olduğu gorevler nedeniyle ayrıca sınav ucreti odenmez.
Yurt dışı sınavlar
MADDE 7(1) OSYM, sınavların yurt dışında gizlilik ve guvenlik icinde yapılması, sınav evrakının sınav yapılan ulkelere guvenli ortamda nakli icin Dışişleri Bakanlığı ve ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak gerekli onlemleri alır,
(2) Sınav binalarının OSYM tarafından bedelsiz kullanımı, tahsisi, kiralanması veya ilgili ulke personelinin sınavlarda gorevlendirilebilmesi icin ilgili ulkenin yetkilileriyle işbirliği protokolu imzalanabilir.
(3) İlgili mevzuat veya protokollerle yurt dışında yapılması ongorulen sınavların başvuru işlemleri ve hizmet bedellerinin tahsilatı doğrudan OSYM tarafından yapılabileceği gibi 6114 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hukumleri uyarınca yurt dışı koordinatorluklerince de gercekleştirilebilir.
(4) Yurt dışında yapılan sınavlarda sınav evrakı ilgili ulkede bastırılabileceği gibi Turkiye'de bastırılarak sınav gorevlileri nezaretinde sınavın yapılacağı ulkeye gonderilebilir.
(5) Yurt dışında yapılan sınavlarda sınav evrakı sınav oncesinden sınav sonrasında gorevlilerce Turkiye'ye goturulmek uzere teslim alınmasına kadar o ulkedeki Buyukelcilik ve Konsolosluk yetkililerinin koordinasyonu altındaki guvenli ortamlarda saklanır. Gerekli guvenlik onlemlerinin alınması durumunda, koordinatorluklerce oluşturulan saklama merkezlerinde sınav gorevlilerinin nezaretinde saklanabilir.
(6) Yurt dışı sınavlarda sınav gorevlilerinin atanması, sınav binalarının kiralanması, binaların ve salonların sınava hazır hale getirilmesi, sınav evrakının taşınması, guvenliği ve diğer hizmetler ilgili koordinatorluk tarafından yapılır. Bu kapsamda oluşacak giderler Başkanlık butcesinden odenebilir.
(7) Sınav binalarının guvenliği ve adayların binalara girişlerinin kontrolu ilgili ulkenin resmi veya ozel guvenlik gorevlileri aracılığıyla sağlanabilir.
(8) Yurt dışında yapılan sınavlarda sınav işlemlerini yurutmek uzere yerel gorevliler gorevlendirilebilir.
(9) OSYM tarafından ilgili ulkenin talebi uzerine yapılan sınavlarda ilgili ulke mevzuatı ve/veya protokol hukumleri uygulanır.
Mal ve hizmet alımları, yapım işleri ve temsil-ağırlama giderleri
MADDE 8(1) Sınav koordinatorluklerinin;
a) Sınav hizmetlerini yerine getirirken, sınav hizmetleri ile sınırlı olarak ihtiyac duyduğu soru hazırlama, donanım ve yazılım olarak bilgisayar ve iletişim altyapısı, baskı, paketleme, taşıma, dağıtım, guvenlik, işgucu hizmet alımları ile mal alımları Olcme, Secme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Sınav Hizmetlerine Yonelik Mal ve Hizmet Alımları Yonetmeliğine gore,
b) Diğer mal ve hizmet atımları, her turlu yapım işleri ile esas, usul ve limitleri Başkanın onayı ile belirlenecek temsil ve ağırlama giderleri 14/9/2004 tarihli ve 2004/8030 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yururluğe konulan İdarelerin Yabancı Ulkelerdeki Kuruluşlarının Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine İlişkin Esaslara gore,
yurutulur.
Hukum bulunmayan haller
MADDE 9(1) Bu Kararda hukum bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hukumleri uygulanır.
Yururluk
MADDE 10(1) Sayıştay'ın goruşu alınarak hazırlanan bu Karar yayımı tarihinde yururluğe girer.
Yurutme
MADDE 11(1) Bu Karar hukumlerini Bakanlar Kurulu yurutur.
LİSTE
YURT DIŞI SINAV KOORDİNATORLUKLERİ
1- Kuzey Kıbrıs Turk Cumhuriyeti Lefkoşa Sınav Koordinatorluğu
2- Kırgızistan Cumhuriyeti Bişkek Sınav Koordinatorluğu