Astsubay Sicil Yonetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yonetmelik ve Subay Sicil Yonetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yonetmelik 21 Ağustos 2014PERŞEMBE
Resmi Gazete
Sayı : 29095
YONETMELİK
Milli Savunma Bakanlığından:
SUBAY SİCİL YONETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR YONETMELİK
MADDE 127/12/1998 tarihli ve 23566 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Subay Sicil Yonetmeliğinin 2 nci maddesinde yer alan "askeri memurları," ibaresi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 2 - Aynı Yonetmeliğin 3 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ı), (i), (j), (k), (m), (o), (p), (r), (u), (y) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkranın (bb) bendinden sonra gelmek uzere aşağıdaki bentler eklenmiştir.

"ı. Sicil alma eğilimi: Asgari beş yıllık sicil notu bulunan personel icin tespit edilen ve personelin sicil notu ortalamasının hesaplanmasında esas alınan yıllara ait sicil ustu değerlendirme notlarının standart sapmasının uc katının, sicil alma eğilimine esas not ortalamasına ilave edilmesi ve cıkartılması suretiyle tespit edilen rakamlar dahil olmak uzere bulunan not aralığını,"
"i. Geri bildirim: Subayların durumlarını oğrenmeleri, eksikliklerini gidermeleri ve iyi olan yonlerini geliştirmeleri maksadıyla; merkezden, şahıs ile yetiştirme ve eğitim sistemine yapılan duzeltici ve duzenleyici onlemleri,"
"j. Ayırt edici nitelik: Personelin kendi kategorisi icerisinde değerlendirilmesinde kullanılmak uzere tespit edilen ve sicil belgelerinde yer alan ana kriteri,"
"k. Kıstas (Alt nitelik): Sicil belgelerinde yer alan ayırt edici niteliklerin olculmesine imkan veren tutum ve davranış bicimlerini,"
"m. Rutbe kıdemliliği: Nasıplarından itibaren 2 yılını tamamlayan ve liyakatleri sicille saptanarak ust makamlarca onaylanan albayların, kıdemli albaylığa; nasıplarından itibaren 3 yılını tamamlayan ve gosterge tablosunun bir ust derecesine yukselmek icin liyakati sicille saptanarak ust makamlarca onanan binbaşıların, kıdemli binbaşılığa; yuzbaşıların, kıdemli yuzbaşılığa; usteğmenlerin, kıdemli usteğmenliğe yukselmelerini,"

"o. Yeterlik: Ahlaki, askeri, mesleki, fiziki, zihni kifayet ve ust rutbeye liyakati,"
"p. Yıllık kontenjan: Her rutbedeki general ve amiral sayısının rutbe bekleme surelerine bolumu sonucu cıkan miktarı ve bu miktarın Yuksek Askeri Şura tarafından değiştirilebileceğini,"
"r. Sicil notu: Sicil ustu değerlendirme notlarının ortalaması ile general-amiraller haric Fiziki Yeterlilik Değerlendirme Testinden elde edilen notun bu Yonetmelikte belirlenecek esaslar dahilinde Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca toplanmasıyla tespit edilen notu,"
"u. Sicil tam notu : Yuz puanlık sicil tam notunu,"
"y. Sicil belgesi: Subayların rutbe terfii, rutbe kıdemliliği, kademe ilerlemesi yapma yeterliğini belirten belgeyi,"

"cc. Sicil ustu değerlendirme notu: Teğmen-albay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme ve Ayırt Edici Nitelikler" bolumune yapılan işaretlemelerin nota tahvil edilmesi ile bulunan notu, general/amiral sicil belgesi icin "Ayırt Edici Nitelikler" bolumune yapılan notlandırmaların toplamını ifade eden notu,"
"cc. Sicil alma eğilimine esas not ortalaması: Personelin sicil notu ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınan yıllara ait sicil ustu değerlendirme notlarının, bu maddenin birinci fıkrasının (s) bendindeki yonteme gore hesaplanan not ortalamasını,"
"dd. Fiziki yeterlilik değerlendirme testi (FYDT) notu: Yonergede belirtilen esaslar cercevesinde yapılan fiziki yeterlilik değerlendirme testinden elde edilen notu,"
"ee. Genel değerlendirme kategorisi: Teğmen-albay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme (Kategori)" kısmında yer alan USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ VE YETERSİZ şeklinde belirlenen dort kategoriyi,"
"ff. Genel değerlendirme notu: Teğmen-albay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme (Kategori)" kısmında yer alan USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ VE YETERSİZ şeklinde belirlenen dort kategorinin işaretlenmesi,USTUN BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 93, BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 85, YETERLİ işaretlenmesi durumunda 71 ve YETERSİZ işaretlenmesi durumunda 59,99 olarak alınan notu,"
"gg. Ayırt edici nitelik notu: General/Amiral, teğmen-albay sicil belgesindeki "Ayırt Edici Nitelikler" kısmında yer alan niteliklere yapılan işaretleme ve notlandırma neticesinde elde edilen toplam notu,"
"ğğ. Sicil ustu değerlendirme tam notu: Sicil belgelerinde yazılı nitelikler icin bu Yonetmelikte gosterilen en yuksek notların toplamını,"
"hh. Gerekce: Teğmen-albay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme (Kategori)" kısmında sicil ustleri tarafından USTUN BAŞARILI ve kategorisindeki emsallerinin uzerinde değerlendirilen veya YETERSİZ ve kategorisindeki emsallerinin altında değerlendirilen nitelikler icin sicil belgesinin ilgili bolumde belirlenen alana yazılması zorunlu olan ifadeyi,"
"ıı. Ortak nitelikler: Subay sicil belgelerindeki ayırt edici nitelikler bolumunde yer alan ve her gorev alanı icin aynı olan on niteliği,"
"ii. Gorev alanı nitelikleri: Teğmen-Albay sicil belgesindeki ayırt edici nitelikler bolumunde yer alan ve beş ceşit olan her gorev alanı icin farklılaşan beş niteliği,"
MADDE 3 - Aynı Yonetmeliğin 5 inci maddesinin beşinci fıkrası yururlukten kaldırılmış ve altıncı fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Sicillerde gorulen eksiklikler veya bu Yonetmeliğe uygun olarak duzenlenmemiş siciller, sicil ustleri tarafından gerektiğinde imza, işaret, gerekce ve kanaat haric olmak uzere geri cevrilmeyerek duzeltilir ve ilgili sicil ustune bilgi verilir."
MADDE 4Aynı Yonetmeliğin 15 inci maddesinin birinci ve ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Bir sicil ustu, asil veya her ne suretle olursa olsun vekil olarak, o gorev yerinde sicili duzenlenecek kimse ile beraber o sicil donemi icerisinde fiilen en az uc ay gorev yapmadıkca sicil duzenleyemez. Muharebe halinde sicil verilebilmesi hususu Genelkurmay Başkanlığınca belirlenir."
"Hakkında sicil duzenlenecek kişinin sicil suresi icinde ayrıldığı kurs, izin, uc aydan az sureli gecici gorev, istirahat, hastane ve hava değişimi gibi yasal mazeret surelerinin toplam olarak bir ayı, fiili gorevden sayılır."
MADDE 5Aynı Yonetmeliğin 18 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 18Sicil belgelerindeki niteliklerin değerlendirilmesinde herhangi bir makam ve amir, sicil ustlerine mudahale edemez, telkinde bulunamaz. Sicil ustunun yazdığı gerekceler, birinci ve ikinci sicil ustleri icin bir ust sicil ustu veya yetkili birimler, ucuncu sicil ustleri icin yetkili birimler tarafından bu Yonetmeliğe uygun olarak hazırlanacak sicil duzenleme kılavuzuna gore kontrol edilir, gerektiğinde duzeltilmesinin sağlanması ve disiplin cezaları, diğer idari yaptırımlar ile her turlu adli ve idari işlemler, nitelik ve niceliklerine uygun olarak; personel hakkında yapılacak değerlendirmede goz onunde bulundurulması telkinden sayılmaz."
MADDE 6Aynı Yonetmeliğin 19 uncu maddesinin son cumlesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 7Aynı Yonetmeliğin 22 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 22Sicil belgeleri; değişik sayıda nitelikleri ihtiva etmekte olup, general ve amiraller icin uc; teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albaylar icin yedi değerlendirme bolumunden oluşur."
MADDE 8Aynı Yonetmeliğin 23 uncu maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkranın sonuna aşağıdaki bentler eklenmiştir.
"b. Sicil ustlerinin değerlendirmesi bolumu (Teğmen-Albay):
(1) Genel değerlendirme (Kategori):
Bu bolumde, teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albayların bulunduğu gorev yerindeki performansını değerlendirecek kategorileri yer almaktadır. Bu kategoriler, nota tahvil edilmek suretiyle subayın kendi emsalleri icinde ayırt edilmesine imkan sağlar. Bu kategoriler; USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ VE YETERSİZ şeklindedir.
(2) Ayırt edici nitelikler bolumu:
Bu kısımda; teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albayların bulunduğu gorev yerindeki performansını değerlendirecek ayırt edici nitelikler yer almaktadır."
"c. Sicil ustlerinin değerlendirmesi bolumu (General/Amiral): Bu bolumde General/Amiral değerlendirme notu yer almaktadır."
"d. Personelin başarılı olabileceği gorevler:
Bu kısım, subayın gelecekte başarılı olması muhtemel gorev alanlarının iki oncelikle işaretlendiği bolumdur. General/amiraller icin; komutanlık gorevleri, karargahta yoneticilik gorevleri, kurumlarda yoneticilik gorevleri; teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albaylar icin; kıta subaylığı ve komutanlık gorevleri, karargah ve kurumlarda yoneticilik gorevleri, karargah subaylığı gorevleri, eğitim/oğretim gorevleri, mesleki uzmanlık gorevleri şeklindedir."
"e. Bir ust goreve hazırlık durumu:
Bu kısım, subayın bir ust goreve uygunluk durumunun işaretlendiği bolumdur. Bolumde işaretlenebilecek durumlar; "Bir ust goreve hazırdır." "Eğitimi gereklidir." "Bir ust goreve hazır değildir, yapamaz." şeklindedir."
"f. Mustakil gorev yapma kabiliyeti:
Bu kısımda, teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albayların mustakil gorev yapma yeterliliğinin işaretlendiği durumlar yer almaktadır. Bunlar sırasıyla; "Yapar" ve "Yapamaz (*)" şeklindedir."
"g. Temsil kabiliyeti:
Bu kısımda, teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albayların temsil kabiliyetinin işaretlendiği durumlar yer almaktadır. Bunlar sırasıyla; "Vardır" ve "Yoktur" şeklindedir."
MADDE 9 - Aynı Yonetmeliğin 24 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c), (d), (f), (g), (h), (ı), (j), (k) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş, (e) ve (n) bentleri yururlukten kaldırılmış, aynı fıkranın sonuna aşağıdaki bentler eklenmiştir.
"a. Birinci sicil ustleri; sicil doldurma zamanında emri altında bulunan butun subayların sicillerini doldurur. Bir subay hakkında sicil duzenlenebilmesi icin; o subayın, o sicil suresi icinde, sicil verecek amir ile birlikte en az uc ay fiilen gorev yapması şarttır."
"b. Sicil belgelerinde subayın değerlendirilmesini sağlayacak nitelikler ve bu niteliklerin subayda bulunma derecesini olcmeye imkan veren kıstaslar bulunmaktadır. Sicil ustlerinin astlarında değerlendirecekleri nitelikleri tanımlamak, bu suretle terim birliği ve sicil verilen personelin aynı şartlarda değerlendirilmesini sağlamak maksadıyla, sicil belgelerinde yer alan niteliklerin tanım ve standartları Genelkurmay Başkanlığınca hazırlanacak "Turk Silahlı Kuvvetleri Sicil Belgesi Duzenleme Kılavuzu"nda belirtilir. Sicil ustleri teğmen, usteğmen, yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albaylar icin not takdiri yapmaz, niteliklerin bulunma derecesini, niteliğe ait kıstaslardan birisini işaretlemek suretiyle belirler. Sicil ustleri general/amiraller icin not takdiri yapar. Sicil belgesindeki personele ait bilgilerin, tam ve doğru olarak doldurulması sorumluluğu, birinci sicil ustune aittir."
"c. Birinci sicil ustu, teğmen-albay sicil belgesinde yer alan "Personelin Başarılı Olabileceği Gorevler"i, sicil alan personelin performansını ve potansiyelini dikkate alarak işaretler."
"d. General/Amiral sicil belgesindeki ayırt edici nitelikler "Değerlendirme Nitelikleri" ile Teğmen-albay sicil belgesindeki "Ayırt Edici Nitelikler" bunları acıklayan kıstaslar yardımıyla değerlendirilir. General/Amiral sicil belgesinde birinci sicil ustlerince personelin halihazırdaki gorevindeki başarı durumu, bir ust rutbedeki gorevleri yapmaya hazır olma durumu, personelin gelecekte ustlenebileceği gorevlere yonelik değerlendirmeler, personelin one cıkan ozelliklerine yonelik kanaat yazılması zorunludur. Sicil ustleri, sicil belgesi ve Turk Silahlı Kuvvetleri sicil belgesi duzenleme kılavuzunda yer almayan hususlarla ilgili varsa ilave kanaatlerini yazabilirler. Bu kanaatler, ihtiyac duyulması halinde, sonraki sicil ustleri ve/veya ilgili birimler tarafından, personel hakkında yapılacak değerlendirmeler ile atama, secim, gorevlendirme vb. konularında personel hakkında verilecek kararlarda kullanılabilir. Teğmen-albay sicil belgesinde birinci sicil ustleri tarafından USTUN BAŞARILI ve KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN USTUNDE ile YETERSİZ ve KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN ALTINDA olarak değerlendirilen Ortak Nitelikler icin tek, Gorev Alanı Niteliklerinin her biri icin ayrı olacak ve oncelikle NE ZAMAN, NEREDE ve NEDEN sorularına cevap verecek şekilde en az 20 kelimeden (150 karakter) oluşan gerekce yazılması zorunludur.
Gerekcelerin şekil ve anlamlılık uygunluğu sıralı sicil ustleri ve Kuvvet Personel Başkanlıklarının uygun goreceği birimler tarafından incelenir. Birinci sicil ustu elektronik ortamda sicil verme işleminin tamamlanmasını muteakip ikinci sicil ustune bilgi verir. Matbu sicil belgesi doldurulması durumunda ilgili bolumleri doldurur, imza eder ve ikinci sicil ustune gonderir."
"f. İkinci sicil ustleri, birinci sicil ustleri tarafından doldurulan maiyetindeki personele ait sicil belgelerini inceler. Birinci sicil ustunun işaretlemelerinin tamamına katılıyorsa, nitelikleri işaretlemez, "2 nci Sicil Ustu Değerlendirmesi" bolumundeki "Birinci Sicil Ustune Katılıyorum" bolumunu işaretler ve "Sicil Ustlerine Ait Bilgiler" bolumunu doldurur, sicil belgesi matbu ise imza eder. İkinci sicil ustleri, birinci sicil ustlerinin işaretlediği niteliklerden herhangi birisine, bir kısmına veya tamamına katılmadığı takdirde aynı bolumdeki "Birinci Sicil Ustune Katılmıyorum" bolumunu işaretler ve değerlendirmesini yapar, "Sicil Ustlerine Ait Bilgiler" bolumunu doldurur, sicil belgesi matbu ise imza eder. Aşağıda belirtilen durumlarda ikinci sicil ustu, mutlaka niteliklerin tamamını işaretlemek zorundadır:
1) Birinci sicil ustleri, sicil duzenlemek icin yeterli sure o personel ile calışmamış ise,
2) 2 Mayıs (yukselme sırasındaki personel icin 1 Nisan) tarihindeki birinci sicil ustu, sicil duzenlemek icin yeterli sure o personel ile calışmamış ise,
3) Gorevden ayrılma ve kanaat değişikliği nedeniyle sicillerin tanziminde.
Bu Yonetmeliğin 16 ncı maddesinde belirtilen birinci sicil ustunun sicil duzenleyemeyeceği hallerde de, ikinci sicil ustu, birinci sicil ustu olarak niteliklerin tamamını işaretler.
İkinci sicil ustu elektronik ortamda sicil verme işleminin tamamlanmasını muteakip ucuncu sicil ustune bilgi verir. Matbu sicil belgesi doldurulması durumunda ilgili bolumleri doldurur, imza eder ve ucuncu sicil ustune gonderir.
Sicil ustleri elektronik ortamda sicil verme işlemini tamamladıklarını sıralı ustlerine silsile yolu ile bildirir. Birinci sicil ustleri sicil verme işlemini elektronik ortamda gercekleştiremiyorsa bu yonetmelikte belirtilen matbu sicil formunu doldurarak imza eder ve ikinci sicil ustlerine gonderir. İkinci sicil ustleri de aynı form uzerinde kendisine ait bolumleri işaretleyerek değerlendirmesini yapar ve sicil formunu ucuncu sicil ustlerine gonderir. Sicil ustlerince, doldurulan matbu formların fotokopisi, elektronik ortamda doldurulan formların cıktısı alınmaz."
"g. İkinci sicil ustu olan Bakan, Kuvvet Komutanları, Jandarma Genel Komutanı, Sahil Guvenlik Komutanı, orgeneral ve oramiraller; yeterince tanımadıklarını değerlendirdikleri personel icin sicil tanzim etmeyebilirler. Bu durumu belirten bir yazı, sicil belgesine eklenir. Bu şekilde, hakkında ikinci sicil ustunce sicil tanzim edilmeyen personelin sicil belgesi, birinci sicil ustunun değerlendirme ve kanaatlerine gore işlem gorur."
"h. Birinci veya ikinci sicil ustlerinin herhangi bir nedenle nota tahvil edilecek değerlendirme yapamaması durumu ile birinci ve ikinci sicil ustu tarafından işaretlenen genel değerlendirme kategorisi arasında birden fazla seviye farkı olması durumlarında duzenlenecek sicil belgeleri haric olmak uzere ucuncu sicil ustlerinin, sicil belgelerini tanzim etmesi kendi isteğine bağlıdır. Ancak, birinci veya ikinci sicil ustlerinden herhangi birisinin değerlendirme yapamaması halinde, orgeneral veya oramiral rutbesindeki ucuncu sicil ustleri haric olmak uzere, ucuncu sicil ustleri mutlaka değerlendirme yaparlar.
Ucuncu sicil ustleri, yukarıda belirtilen durumların dışındaki personelin tamamına veya bir kısmına ait sicillerde niteliklere ait kıstasların işaretlenmesi ve kanaat yazma yetkisi haric olmak uzere diğer yetkilerini, luzum gordukleri takdirde her sicil doneminde yazılı emirle ikinci sicil ustlerine devredebilirler. Yetki devrinde bulunan ucuncu sicil ustleri, istediği personel hakkında sicil tanzim edebilirler.
Ucuncu sicil ustleri elektronik ortamda sicil verme işleminin tamamlanmasını muteakip yetki devri belgelerini birinci ve ikinci sicil ustleri tarafından duzenlenen belgelerle birlikte durumu Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarına bildirilmek uzere en az tugay ve eşidi birlik ve kurumlara bildirirler."
"ı. Sicil ustleri, ihtiyac duydukları taktirde sicil belgesinde ve Turk Silahlı Kuvvetleri Sicil Belgesi Duzenleme Kılavuzunda yer alan nitelikler dışında varsa ilave olumlu ve olumsuz kanaatlerini "Gerekce ve kanaat" bolumlerinde belirtirler."
"j. Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarında yapılan incelemede, sicil ustlerinin Sicil Ustu Değerlendirme Notlarının arasında 20 veya daha fazla not farkı bulunması halinde, personelin durumu Sicil Değerlendirme ve Denetleme Kurulunda goruşulur ve bu Yonetmeliğin 35 inci ve 36 ncı maddesi esaslarına gore işlem yapılır."
"k. Sicil ile ilgili belgeler; sicil ustlerince belirtilen işlemlerin yapılmasını muteakip, en az tugay ve eşidi birlik ve kurumlar tarafından toplanarak, ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlığına gonderilir. Elektronik veya matbu olarak doldurulan sicil formlarının tanzimi, teslimi ve muhafazasına ilişkin uygulama esasları ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı tarafından duzenlenir."
"o. Sicil ustunun veya sicil alan personelin gorevinden ayrılması halinde sicil belgelerine aşağıdaki işlem yapılır.
1) 30 Ağustos-2 Mayıs tarihleri arasında gorevden ayrılma durumunda yapılacak işlem:
(a) Birinci sicil ustu:
Sicil alan personelle uc aylık calışma suresini tamamlayan birinci sicil ustu, elektronik sicil formunda veya matbu sicil belgesinde kendisine ait bolumu işaretler, varsa ilave kanaatlerini yazar ve matbu sicil belgesinde yeni birinci sicil ustune teslim etmek uzere imza bloğunu doldurur. Elektronik sicil verilmesi durumunda cıktı alınıp imza bloğunun doldurulması işlemi yapılmaz, durum yeni birinci sicil ustune bildirilir. Yeni birinci sicil ustu, 2 Mayıs tarihinde sicil alan personel ile uc aylık calışma suresini tamamladı ise, aynı sicil belgesinde veya elektronik sicil formunda kendisine ait bolumu işaretler, varsa ilave kanaatlerini yazar ve imza bloğunu doldurur ve matbu sicil belgesinde ikinci sicil ustune teslim etmek uzere imza bloğunu doldurur. Matbu sicil belgesini bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesi esaslarına gore ikinci sicil ustune gonderir, elektronik sicil belgesi tanziminde ise ikinci sicil ustune bilgi verilir. Personelin tum yeni birinci sicil ustleri aynı işlemleri yaparlar. Birinci sicil ustlerinin hic birisinin sicil duzenleyememesi durumunda, bu Yonetmeliğin 16 ncı maddesi gereğince ikinci sicil ustu, birinci sicil ustu olarak niteliklerin tamamını işaretler.
(b) İkinci sicil ustu:
Sicil alan personelle uc aylık calışma suresini tamamlayan ikinci sicil ustu, elektronik sicil formunda veya matbu sicil belgesinde kendisine ait bolumu işaretler, varsa ilave kanaatlerini yazar ve matbu sicil belgesinde yeni ikinci sicil ustune teslim etmek uzere imza bloğunu doldurur. Elektronik sicil verilmesi durumunda cıktı alınıp imza bloğunun doldurulması işlemi yapılmaz, durum yeni ikinci sicil ustune bildirilir.
Yeni ikinci sicil ustu, 2 Mayıs tarihinde birinci sicil ustu tarafından gonderilen sicil belgesinin ikinci sicil ustune ait soldaki sutununa, bir onceki ikinci sicil ustu tarafından verilen ayrılış sicil belgesindeki işaretleri ve varsa ilave kanaatleri ve kimlik bilgilerini aktarır ve matbu sicil formu icin imza bloğunu "Aslı Gibidir" yazarak imzalar. Elektronik sicil formunun tanziminde ise bu işlem yapılmaz, sadece sicil alan personelle uc aylık calışma suresini tamamlayan ikinci sicil ustu kendisine ait bolumu işaretler, varsa ilave kanaatlerini yazar ve durumu ucuncu sicil ustune bildirir. Matbu sicil belgesini, bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesi esaslarına gore ucuncu sicil ustune gonderir, elektronik sicil belgesi tanziminde ise ucuncu sicil ustune bilgi verilir. Personelin tum yeni ikinci sicil ustleri aynı işlemleri yaparlar. İkinci sicil ustlerinin hic birisinin sicil duzenleyememesi durumunda, bu Yonetmeliğin 16 ncı maddesi gereğince ucuncu sicil ustu, ikinci sicil ustu olarak değerlendirme yapar.
2) Uc aylık calışma suresini tamamlayamaması nedeniyle sicil duzenleyemeyen sicil ustleri sicil tanzim edemezler, ancak personel ile gorev yaptıkları tarihler ile kendi bilgi ve kanaatlerini yeni sicil ustlerine bildirirler. Ancak, vekalet eden sicil ustu; 30 Ağustos-2 Mayıs tarihleri arasında parcalar halinde vekalet ettiği surelerin toplamı uc ayı gecerse, uc ayı doldurduğu son vekaletinde sicil duzenler. Kanaat değişikliği sicilleri haric, herhangi bir sicil ustu aynı sicil yılı icerisinde bir personele iki kez sicil tanzim edemez.
3) 2 Mayıs-30 Ağustos tarihleri arasında gorevinden ayrılanlar icin sicil duzenlenmez. Ancak sicil ustu kanaatinde bir değişiklik varsa bu Yonetmelik esaslarına gore bir sicil belgesi duzenler ve sicil belgesine, kanaatlerindeki değişikliğe neden olan hususları gerekceleri ile beraber yazarak, matbu sicil belgesini bir ust sicil ustune gonderir, elektronik sicil tanzim edildiyse bir ust sicil ustune bilgi verir. Bir ust sicil ustu de, bu Yonetmelik esaslarına gore kendi hanesini doldurur ve ucuncu sicil ustune gonderir veya bilgi verir. Ucuncu sicil ustu, birinci veya ikinci sicil ustleri tarafından tanzim edilen kanaat değişikliği sicil belgesindeki kendi hanesine mutlaka nitelikleri işaretler ve kanaatlerini yazar. Bu şekilde tanzim edilen sicil belgeleri, en az tugay ve eşidi birlik ve kurumlar tarafından toplanarak, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı veya Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlığına gonderilir, elektronik siciller icin de bilgi verilir.
4) Haklarında ayrılış sicil belgesi tanzim edilen subayların o yılki sicil ustu değerlendirme notu, birinci sicil ustlerinden aldıkları notların ortalaması ile ikinci sicil ustlerinden aldıkları notların ortalamasının alınmasını muteakip cıkan notların ortalamasından elde edilen nottur. Ucuncu sicil ustunun ayrılış sicil belgesi tanzim etmesi durumunda aynı işleme ucuncu sicil ustlerinden alınan notların ortalaması da dahil edilir. Haklarında kanaat değişikliği sicil belgesi tanzim edilen subayların o yılki sicil notu, gorevden ayrılma sicili tanzim edilmemişse, kanaat değişikliği sicil belgesindeki nottur. Bu durumdaki personel hakkında daha once, 2 Mayıs tarihi itibarıyla verilen sicil notları dikkate alınmaz.
5) Ayrılış sicil belgesi tanzim edilen ve terfi sırasında olan albaylar ile general ve amirallerin ayrılış sicil belgeleri, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı veya Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlığınca en gec 15 Temmuz tarihinde Genelkurmay Personel Başkanlığında bulundurulur.
6) Matbu sicil belgelerinde, bir sicil doneminde ikiden fazla sicil ustu ile calışma durumunda birden fazla sicil belgesi kullanılır.
7) Gorevden ayrılma, kanaat değişikliği, sicil belgelerinin duzenlenmesine ilişkin tarih aralıkları ile bu Yonetmelikte belirtilmeyen diğer uygulama esasları ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıkları tarafından duzenlenir."
"o. Sicil belgeleri elektronik ortamda hazırlanır, mumkun olmaması durumunda matbu sicil belgesi doldurulur. Elektronik veya matbu olarak doldurulan sicil belgelerine bu Yonetmelikte belirtilen esaslara gore işlem yapılır. Ancak, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarınca matbu sicil belgelerinin, elektronik ortamda sicil verebilecek ilk amir tarafından elektronik ortama aktarılmasına, bu durumda matbu sicil belgesinin Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarına gonderilmesi ve gerekli eşleştirmeyi muteakip sicil belgelerinin imha edilebilmesine yonelik duzenleme yapılabilir."
MADDE 10Aynı Yonetmeliğin 25 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 25 - Sicil suresi icerisinde sicil ustlerinin veya sicil alan personelin gorevlerinden ayrılmaları nedeniyle birden fazla birinci veya ikinci sicil ustu ile gorev yapılması halinde sicil belgesinin duzenlenmesi, bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesine gore yapılır."
MADDE 11Aynı Yonetmeliğin 26 ncı maddesinin ucuncu ve altıncı fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Bu tarihlere gore duzenlenen siciller, o yılın 30 Ağustos tarihinde duzenlenmiş kabul edilir. Bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesine gore sicil ustunun kanaatinin değişmesi nedeniyle duzenlenecek siciller haric olmak uzere, sicil duzenleme tarihi ile o yılın 30 Ağustos tarihi arasındaki surede, o yıl icin ayrıca sicil belgesi duzenlenmez."
"Sicil belgelerinin yukarıda belirtilen tarihlerde duzenlenememesi halinde; birinci veya ikinci sicil ustleri nitelikleri değerlendirmeden sicil belgesinin "Sicil Suresi İcerisinde Değerlendirilen Personelin Sicil Ustleri" bolumundeki "acıklamalar" sutununda gerekli acıklamaları yapar, "Değerlendirmenin Nedeni" alanında "Suresiz Sicil Belgesi" hanesini işaretler, tarih ve imza bloklarını doldurur ve bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesinin birinci fıkrasının (k) bendinde belirtilen personel başkanlıklarına gonderirler. Elektronik sicil verme işleminde kanaat edinemeyen amirler sicil formunda herhangi bir işaretleme yapmaz, tarih ve kimlik bilgilerini ilgili hanelere işleyerek durumu amirine veya sonraki sicil ustune bildirir."
MADDE 12Aynı Yonetmeliğin 27 nci maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Matbu sicil belgeleri; sicil ustlerince kapalı, muhurlu, "OZEL" gizlilik dereceli ve icinde sicil belgesi bulunduğunu belirtir bir kayıt taşıyan zarfa konulduktan sonra ikinci bir zarfa konularak ilgili sicil ustune gonderilir. Elektronik ortamda sicil verilmesi durumunda, sicil belgesi sureti gonderilmez. Bu zarf icerisine, sicil belgesi ve sicil ile ilgili belgelerden başka bir şey konulamaz. Matbu olarak doldurulan belgeler optik okuyucularda değerlendirileceğinden; katlanmadan, hasar verilmeden gerekli şekilde ambalajlanarak ilgili sicil ustune gonderilir. Elektronik sicil belgesine eklenmesi gereken belgeler, taranarak elektronik sicil belgesine ek yapılabilir."
MADDE 13Aynı Yonetmeliğin 28 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 28Sicil belgeleri "OZEL" gizlilik dereceli olup, yetkili olmayanlara gosterilemez. Herhangi bir kısmı yok edilemez. Sicil belgelerinin muhurlu ve ozel gizlilik dereceli zarfları, yetki verilecek gorevlilerden başkası tarafından acılamaz. Sicil belgelerini yetkili olmadığı halde acanlar ile belgede yazılı olan muhteviyatı yetkili olmayanlara acıklayanlar hakkında yasal işlem yapılır. Yukarıdaki hususlar elektronik sicil belgeleri icin de uygulanır."
MADDE 14 - Aynı Yonetmeliğin 29 uncu maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Sicil ustleri; teğmen-albay sicil belgesindeki "Sicil ustlerinin değerlendirmesi" bolumunde yanında (*) işareti olan kıstasları işaretlemeleri halinde, 27 nci maddede belirtilen esaslar cercevesinde sicil belgelerine o sicil suresi icerisinde duzenlenmiş belge eklemek zorundadırlar."
MADDE 15Aynı Yonetmeliğin 30 uncu maddesinin birinci fıkrasının (b), (c), (d), (e), (h), (k) ve (l) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"b. Matbu olarak doldurulan sicil formunun bilgisayarda optik okuyucuda okutulacak kısmı, optik okuyucuda okutulur; sicil belgelerindeki optik okuyucu tarafından okunamayan bilgiler, operatorler yardımıyla manuel olarak bilgisayara yuklenir."
"c. Sicil ustlerinin yaptığı işaretlemeler, bilgisayar yardımıyla nota tahvil edilir ve boylece sicil ustlerinin vermiş olduğu notlar bulunur ve hesap edilir. Kıstasların nota tahvilinde Teğmen-Albay Sicil Formu genel değerlendirme notu; USTUN BAŞARILI icin 90.00-100 puan, BAŞARILI icin 75.00-89.99 puan, YETERLİ icin 60.00-74.99 puan ve YETERSİZ icin 0-59.99 puan aralığını ifade eder. Genel değerlendirme notu USTUN BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 93, BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 85, YETERLİ işaretlenmesi durumunda 71 ve YETERSİZ işaretlenmesi durumunda 59.99 olarak alınır ve muteakiben genel değerlendirme notuna eğer ayırt edici nitelikler bolumunde işaretleme yapılmış ise bu işaretlemelerin ağırlık puanları eklenerek veya cıkartılarak sicil ustu değerlendirme notu hesap edilir. Personelin gorev alanlarına gore farklılaşan "Ayırt Edici Nitelik Ağırlık Puanları" EK-12'de belirtilmiş olup bu ağırlıklar 100 puan uzerinden tespit edilen ağırlıklardır. EK-12'de belirtilen ağırlıklar KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN USTUNDE şeklinde işaretlenen niteliklerde; USTUN BAŞARILI kategorisi icin 7, BAŞARILI kategorisi icin 5, YETERLİ kategorisi icin 4'e, KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN ALTINDA şeklinde işaretlenen niteliklerde ise; USTUN BAŞARILI kategorisi icin 3, BAŞARILI kategorisi icin 10, YETERLİ kategorisi icin 11'e, YETERSİZ kategorisi icin 59'a tahvil edilir ve KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN USTUNDE şeklinde işaretlenen nitelikler icin artı, KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN ALTINDA şeklinde işaretlenen nitelikler icin ise eksi olarak alınır. YETERSİZ kategorisindeki personelin ayırt edici niteliklerinin değerlendirilmesinde sadece KATEGORİSİNDEKİ EMSALLERİNİN ALTINDA şeklinde bir değerlendirme yapılır."
"d. Usulune uygun olarak bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesindeki esaslara gore duzenlenen sicil belgelerinde bir sicil ustu sicil vermiş ise bu ustun; iki sicil ustu sicil vermiş ise, bu iki ustun sicil ustu değerlendirme notlarının ortalaması; uc sicil ustu sicil vermiş ise, bu uc sicil ustunun sicil ustu değerlendirme notlarının ortalaması, o yılın sicil ustu değerlendirme notunu teşkil eder. Bolum sonucu tam sayı cıkmaz ise, iki hane yurutulur. Teğmen-Albaylarda, buna gore hesaplanan ortalama o yılki sicil notunun hesaplanmasında esas alınacak sicil ustu değerlendirme notunu teşkil eder. 100 uzerinden hesaplanan sicil ustu değerlendirme notu 95'e tahvil edilir. Personelin o sicil doneminde aldığı FYDT sonucu 60 ve uzerinde ise FYDT notu 5, aksi takdirde 0 kabul edilerek sicil ustu değerlendirme notuna eklenir. Sicil ustu değerlendirme notu ile FYDT notunun toplamı Teğmen-Albayların sicil notunu teşkil eder. Hesaplamalarda notlar tam sayı cıkmaz ise, iki hane yurutulur. General/Amiraller icin sicil ustu değerlendirme notu sicil notunu ifade eder."
"e. Birden fazla birinci, ikinci veya ucuncu sicil ustunun sicil vermesi halinde, bu ustlerin sicil ustu değerlendirme notlarının ortalaması, o seviyedeki sicil ustunun notunun hesabında esas alınır. Bolum sonucu tam sayı cıkmaz ise, iki hane yurutulur."
"h. Her subayın, sicil alma eğilimi belirlenir. Sicil alma eğiliminin belirlenmesinde, asgari beş yıllık sicil ustu değerlendirme notu olması şartı aranır. Beş yıllık sicil ustu değerlendirme notu olmayan personelin sicil alma eğilimi hesap edilmez. Yuzbaşı, binbaşı, yarbay ve albay rutbeleri icin sicil alma eğiliminin hesaplanmasında, usteğmenliğe nasıptan itibaren alınan sicil ustu değerlendirme notları dikkate alınır. Belirlenen sicil alma eğilimleri ile nota tahvil sonucu bulunan o yılki sicil ustu değerlendirme notları ayrı ayrı karşılaştırılır. Sicil alma eğiliminden fazla veya duşuk notu olan subayların kimlikleri tespit edilir. Bu subayların durumları sicil değerlendirme ve denetleme kurullarında goruşulur, kasıtlı veya keyfi sicil verdiği değerlendirilen sicil ustunun verdiği sicil iptal edilir. Kasıtlı veya keyfi sicil veren sicil ustleri hakkında idari ve yasal işlem başlatılır. Yasal işlem sonucunda duruma gore bu personel bir daha sicil ustu konumuna getirilmez. İptal edilen siciller dikkate alınmaz. Ancak; Sicil Değerlendirme ve Denetleme Kurulu vasıtasıyla veya başka bir şekilde iptal edilen sicil notu nedeniyle bu Yonetmeliğin 37 nci ve 81 inci maddelerinde belirtilen terfi/kıdemlilik esas ve şartlarından rutbe bekleme suresinin belirli oranlarında sicil notuna sahip olma şartını sağlayamayan personelin terfi/kıdemlilik işlemlerinde bu şartı sağlamış oldukları kabul edilerek işlem yapılır."
"k. Analiz ve kontrol işlemleri, elektronik ortamda veya cıktıları alınarak ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca tamamlanır, ilgili sicil subayı ve kısım amiri/şube mudurunce veya ilgili personelce onaylanmak suretiyle sicil notu tekemmul ettirilir ve kademe ilerlemesi yapıp yapmayacağı belirlenir."
"l. Genelkurmay Başkanlığı, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıkları, personelin, muteakip safahatındaki atanmalarında ve belirli gorevlere personel tefrikinde, general/amiraller icin "Personelin Başarılı Olabileceği Gorevler" ve "Bir Ust Goreve Hazırlık Durumu"; teğmen-albay icin ise "Personelin Başarılı Olabileceği Gorevler", "Temsil Kabiliyeti", "Mustakil Gorev Yapma Kabiliyeti" ve "Bir Ust Goreve Hazırlık Durumu"ndaki işaretlemeler ile diğer niteliklerdeki başarı durumunu dikkate alarak değerlendirme yapar."
MADDE 16Aynı Yonetmeliğin 31 inci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Geri bildirimin yapılması
Madde 31 - Subaylara aşağıdaki esaslara gore geri bildirim yapılır.
a. Kuvvet Komutanlığı, Jandarma Genel Komutanlığı veya Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarından sicil ustlerine personelin son uc yılda almış olduğu sicil notları bildirilir.
b. Yetiştirme ve Eğitim sistemine: Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı ile birlikler bazında yapılacak nitelik analizleri neticesinde, zafiyet gorulen niteliklerin duzeltilmesi amacıyla ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca eksik gorulen konular, eğitim merkezleri ve okulların mufredat ve eğitim programlarına dahil edilerek, eksik gorulen konulara ilişkin ders, konferans ve seminerler duzenlenerek gerekli onlem alınır.
c. Kıdem sıraları, alınan siciller dikkate alınarak yeniden tespit edilen sicil notu ortalamalarına gore personelin terfi ettiği yıl, terfiini muteakip 90 gun icerisinde personele geri bildirim sağlamak uzere yayımlanır."
MADDE 17Aynı Yonetmeliğin 36 ncı maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (e) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkranın (g) bendi yururlukten kaldırılmıştır.
"b. Personelin aldığı Sicil Ustu Değerlendirme notunun, sicil alma eğiliminden fazla veya duşuk olması halinde nedenlerini inceler. Gerekli gorduğunde ilgili sicil ustu ile irtibata gecebilir. Kasıtlı veya keyfi verilmiş sicilleri saptar ve gerekiyorsa bunları Kuvvet Komutanı, Jandarma Genel Komutanı veya Sahil Guvenlik Komutanının onayını muteakip iptal eder."
"e. Menfi sicil, gerekce ve kanaatler ile sicil ustu değerlendirme notu ve/veya ilgili nitelikler arasında uyumsuzluk bulunan sicil belgelerini değerlendirir ve gerekiyorsa bunları Kuvvet Komutanı, Jandarma Genel Komutanı veya Sahil Guvenlik Komutanının onayını muteakip iptal eder."
MADDE 18Aynı Yonetmeliğin 69 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 69Bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesinin birinci fıkrasının (k) bendinde belirtilen personel başkanlıkları, sicil belgesindeki işaretlemeleri, 30 uncu maddenin birinci fıkrasının (c), (d) ve (e) bendine gore nota tahvil ederler."
MADDE 19 - Aynı Yonetmeliğin 88 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 88Teğmen rutbesi haric olmak uzere son on yıl icerisinde, ikisi farklı birinci ve ikinci sicil ustlerinden olmak uzere ucuncu kez sicil tam notunun %60'ından daha duşuk sicil notu alan subaylar hakkında yetersizlik nedeniyle ayırma işlemi yapılır. Bu işlemin yapılabilmesi icin;
a. Oncelikle, son on yıl icerisinde uc farklı yıla ait sicil notunun, sicil tam notunun %60'ının altında olması,
b. Bu notların; asgari dort farklı sicil ustu olmak uzere, en az iki farklı birinci sicil ustu ve en az iki farklı ikinci sicil ustu tarafından verilmesi gerekir.
Teğmen rutbesi haric, birinci ve ikinci kez sicil tam notunun %60'ından daha duşuk sicil notu alan subayların birinci ve ikinci sicil ustleri değişecek şekilde idare tarafından gerekli tedbir alınır."
MADDE 20 - Aynı Yonetmeliğin 89 uncu maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 21 - Aynı Yonetmeliğin 90 ıncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 90Rutbe kıdemliliği icin kuvvetince değerlendirilen yuzbaşı, binbaşı ve albaylardan, rutbe kıdemliliği icin gerekli bulunduğu rutbedeki bekleme suresi icinde, aldıkları sicil notu ortalaması, sicil tam notunun % 60'ından aşağı duşenler ile teğmen ve usteğmenlerden, rutbesinin veya rutbe kıdemliliğinin son maaş kademesine geldiği halde rutbe terfii veya rutbe kıdemliliği yapamayanlar, "Kendisinden İstifade Edilemez" kabul edilerek, haklarında, Kanunun 50 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca emeklilik işlemi yapılır."
MADDE 22 - Aynı Yonetmeliğin 95 inci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Ozluk dosyası acılması ve gonderilmesi
Madde 95Muvazzaf ve sozleşmeli subayların her birine, subaylığa nasıpta ikişer adet ozluk dosyası acılır. Ozluk dosyası aşağıdaki bolumlerden oluşur.
a. Ozluk grubu
b. Atanma grubu
c. Terfi, kıdem ve kademe ilerlemesi grubu
d. Takdir ve odul grubu
e. Adli işlemler grubu
f. Sağlık grubu
g. Kurslar ve meslek programları grubu
h. Nasıp oncesi işlemler grubu
Atanma suretiyle yer değiştirenlerin kıta ozluk dosyaları atandığı birlik veya kuruma gonderilir. Gonderme yazısında personelin devam eden/sonuclanan hukuki ve adli işlemleri belirtilir. Ozluk dosyaları ile ilgili detaylı duzenlemeler Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca cıkarılacak yonergelerle belirlenir."
MADDE 23Aynı Yonetmeliğin 96 ncı maddesinin başlığı ve ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Ozluk dosyalarının bulunacağı yerler ve muhafaza sorumluluğu"
"Bunların usulune gore muhafazasından; ilgili sicil ustleri ile Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlığı ve Genelkurmay Personel Başkanlığının ilgili şube mudurleri sorumludur."
MADDE 24Aynı Yonetmeliğin 97 nci maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 25Aynı Yonetmeliğin 98 inci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Yurt dışına gonderilenlerin kıt'a ozluk dosyaları
Madde 98Yurt dışı surekli goreve atananların kıt'a ozluk dosyaları atandıkları gorevin kuruluş bağlantısına gore ilgili makamlara gonderilir.
Yurt dışı surekli gorev haricinde yurt dışına gonderilenlerin kıt'a ozluk dosyaları yurt icindeki atamalı olduğu birlik veya kurumlardaki sicil ustleri tarafından muhafaza edilir. Sicil belgesinin duzenlenmesi, bu Yonetmeliğin 24 uncu maddesine gore yapılır."
MADDE 26Aynı Yonetmeliğin 99 uncu maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 27 - Aynı Yonetmeliğin 100 uncu maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Silahlı Kuvvetlerden ayrılanların kıt'a ozluk dosyaları
Madde 100Silahlı Kuvvetlerden ayrılanların kıt'a ozluk dosyaları ilgili Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı veya Sahil Guvenlik Komutanlığına gonderilir."
MADDE 28 - Aynı Yonetmeliğin 101 inci maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 29Aynı Yonetmeliğin 102 nci maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 30Aynı Yonetmeliğin 103 uncu maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Sicil ile ilgili belgeleri, Genelkurmay Başkanlığı, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı veya Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarınca incelenir. Kanun ve bu Yonetmelik hukumlerine uygun olarak duzenlendiği anlaşılanlar, Genelkurmay veya Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ile Sahil Guvenlik Komutanlığı Personel Başkanlıklarının ilgili sicil subayı ve kısım amiri/şube muduru tarafından bu Yonetmeliğin 30 uncu maddesinin birinci fıkrasının (k) bendinde acıklandığı şekilde imzalanmak suretiyle sicil hukumleri kesinleşir ve kesinleşen sicil, o subayın sicil dosyasına konur."
MADDE 31 - Aynı Yonetmeliğin 104 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 104 - Matbu olarak doldurulan sicil belgeleri okunaklı olarak yazılır. İşaret ve yazıların ustu kazınmaz, silinmez, karartılmaz veya bozulmaz. Yazılan kanaatlerde duzeltme yapmak gerekirse, uzeri okunacak şekilde cizilerek yeniden yazılır ve duzeltilen yer, sicil ustu tarafından imza edilir. Sicil formlarının teknik acıdan doğru olarak doldurulmasından sicil ustleri sorumludur."
MADDE 32 - Aynı Yonetmeliğin 116 ncı maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin dorduncu paragrafının son cumlesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Ustun başarı nedeniyle ust rutbeye yukseltilmede, bulunduğu rutbede daha fazla sure fiili olarak kıta komutanlığı gorevi yapan personele, komando ihtisas kursu veya Ozel Kuvvetler İhtisas Kursu gormuş ve komando birliklerinde veya Ozel Kuvvetler Komutanlığı tim kadrolarında gorev yapmış olan personele, ic guvenlik harekatında gorev yapan ve şerit rozet, madalya veya odul ile taltif edilen personele veya subaylıkta gecen hizmet suresi fazla olan personele Kuvvet Komutanı, Jandarma Genel Komutanı veya Sahil Guvenlik Komutanınca oncelik verilebilir."
MADDE 33Aynı Yonetmeliğin 120 nci maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 34Aynı Yonetmeliğin ek 1 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Ek Madde 1Subay sicil belgelerinde yer alan niteliklerden; (*) olarak işaretlenen nitelikler olumsuz kanaat olarak değerlendirilir."
MADDE 35 - Aynı Yonetmeliğe aşağıdaki ek madde eklenmiştir.
"Fiziki Yeterliliğin Tespit Edilmesi, Uygulama Zamanı ve Sicil Notuna Yansıtılması
Ek Madde 2 - Fiziki yeterlilik tespiti ile ilgili genel esaslar şunlardır;
a. Fiziki yeterliliği tespit etmek icin yapılacak FYDT'nin sonucu bir sicil donemi icin gecerlidir.
b. Personel; teste girmeden once boy, kilo ve bel cevresi olculerek durumu tespit edilir ve mekik, şınav ve 3000 metre koşu branşlarından teste tabi tutulur. Ancak gorev yapılan yerde imkan olmaması veya guvenlik gerekcelerinden dolayı "koşu" testi uygulanamadığı takdirde yerine Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca uygun gorulen alternatif branşlardan biri kullanılır.
c. Gecici sağlık sorunu nedeniyle sicil doneminin ucte ikisinden fazla sureyle sağlık kurul raporu alan ve en az iki branştan teste giremeyenler ile daimi sağlık raporu nedeniyle en az iki branştan teste giremeyenler FYDT'den muaf tutulur.
d. Hamileler, FYDT'den muaf tutulur. Bu muafiyet hamilelik durumunun belgelenmesiyle başlar, doğumu muteakip 24 ay sureyle devam eder.
e. FYDT heyetinin kurulamayacağı yurtdışı daimi/gecici gorev, kurs veya eğitim yerlerinde bulunan personel FYDT'den muaf olur.
f. FYDT'den muaf tutulan personelin sicil notu, o yılın sicil ustu değerlendirme notunun 100 puana tahvil edilmesi ile belirlenen nottur.
g. Fiziki Yeterlilik Değerlendirme Testinin uygulanması ve Fiziki Yeterlilik Notunun tespiti ile ilgili esaslar Genelkurmay Başkanlığınca hazırlanacak yonerge ile duzenlenir."
MADDE 36 - Aynı Yonetmeliğin gecici 1 inci maddesi yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 37Aynı Yonetmeliğe aşağıdaki gecici maddeler eklenmiştir.
"Gecici Madde 7Bu maddenin yururluğe girdiği tarihte personelin kıt'a ozluk ve sicil belgeleri dosyasında muhafaza edilen eski sicil defter, ayrılış sicil belgesi, fotokopi ve suretleri, birinci ve ikinci sicil ustlerince imha edilir, tanzim edilen imha tutanağı kıt'a ozluk dosyasında muhafaza edilir."
"Gecici Madde 8Bu Yonetmeliğin 3 ncu maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinin yururluğe girmesini muteakip beş yıl suresince USTUN BAŞARILI olarak değerlendirilen personelin sicilleri Sicil Değerlendirme ve Denetleme Kurulunda incelenmez."
MADDE 38Aynı Yonetmeliğin ekinde yer alan EK-4A, EK-4B, EK-5 ve EK-6 yururlukten kaldırılmıştır.
MADDE 39Aynı Yonetmeliğin ekinde yer alan EK-1, EK-2, EK-8 ve EK-11 ekteki şekilde değiştirilmiştir.
MADDE 40Aynı Yonetmeliğin ekler kısmının sonuna ekteki EK-12 eklenmiştir.
MADDE 41Bu Yonetmelik 30/8/2014 tarihinde yururluğe girer.
MADDE 42 - Bu Yonetmelik hukumlerini Milli Savunma Bakanı ve İcişleri Bakanı birlikte yurutur.
Ekleri icin tıklayınız.
21 Ağustos 2014PERŞEMBE
Resmi Gazete
Sayı : 29095
YONETMELİK
Milli Savunma Bakanlığından:
ASTSUBAY SİCİL YONETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR YONETMELİK
MADDE 128/12/1998 tarihli ve 23567 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Astsubay Sicil Yonetmeliğinin 3 uncu maddesinin birinci fıkrasının (h), (ı), (i), (j), (n), (o), (s), (t) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkranın sonuna aşağıdaki bentler eklenmiştir.
"h. Sicil alma eğilimi: Asgari beş yıllık sicil notu bulunan personel icin tespit edilen ve personelin sicil notu ortalamasının hesaplanmasında esas alınan yıllara ait sicil ustu değerlendirme notlarının standart sapmasının uc katının sicil alma eğilimine esas not ortalamasına ilave edilmesi ve cıkartılması suretiyle tespit edilen rakamlar dahil olmak uzere bulunan not aralığını,"
"ı. Geri bildirim: Astsubayların durumlarını oğrenmeleri, eksikliklerini gidermeleri ve iyi olan yonlerini geliştirmeleri maksadıyla; merkezden, şahıs ile yetiştirme ve eğitim sistemine yapılan duzeltici ve duzenleyici onlemleri,"
"i. Ayırt Edici Nitelik: Personelin kendi kategorisi icerisinde değerlendirilmesinde kullanılmak uzere tespit edilen ve sicil belgelerinde yer alan ana kriteri,"
"j. Kıstas (Alt nitelik): Sicil belgelerinde yer alan ayırt edici niteliklerin olculmesine imkan veren tutum ve davranış bicimlerini,"
"n. Yeterlik: Ahlaki, askeri, mesleki, fiziki, zihni kifayet ve ust rutbeye liyakati,"
"o. Sicil notu: Sicil belgelerinden alınabilecek notların ortalaması ile Fiziki Yeterlilik Değerlendirme Testinden elde edilen notun bu Yonetmelikte belirlenecek esaslar dahilinde Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Guvenlik Komutanlığınca toplanmasıyla tespit edilen notu,"
"s. Sicil tam notu: Yuz puanlık sicil tam notunu,"
"t. Sicil belgesi: Astsubayların rutbe terfii, rutbe kademeliliği ve kademe ilerlemesi yapma yeterliğini belirten belgeyi,"
"z. Sicil ustu değerlendirme notu: Astsubay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme ve Ayırt Edici Nitelikler" bolumune yapılan işaretlemelerin nota tahvil edilmesi ile bulunan notu,"
"aa. Sicil alma eğilimine esas not ortalaması: Personelin sicil notu ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınan yıllara ait sicil ustu değerlendirme notlarının, bu maddenin birinci fıkrasının (p) bendindeki yonteme gore hesaplanan not ortalamasını,"
"bb. Fiziki yeterlilik değerlendirme testi (FYDT) notu: Yonergede belirtilen esaslar cercevesinde yapılan fiziki yeterlilik değerlendirme testinden elde edilen notu,"
"cc. Genel değerlendirme kategorisi: Astsubay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme (Kategori)" kısmında yer alan USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ VE YETERSİZ şeklinde belirlenen dort kategoriyi,"
"cc. Genel değerlendirme notu: Astsubay sicil belgesindeki "Genel Değerlendirme (Kategori)" kısmında yer alan USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ VE YETERSİZ şeklinde belirlenen dort kategorinin işaretlenmesi; USTUN BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 93, BAŞARILI işaretlenmesi durumunda 85, YETERLİ işaretlenmesi durumunda 71 ve YETERSİZ işaretlenmesi durumunda 59,99 olarak alınan notu,"
"dd. Ayırt edici nitelik notu: Astsubay sicil belgesindeki "Ayırt Edici Nitelikler" kısmında yer alan niteliklere yapılan işaretleme ve notlandırma neticesinde elde edilen toplam notu,"
"ee. Sicil ustu değerlendirme tam notu: Sicil belgelerinde yazılı nitelikler icin bu Yonetmelikte gosterilen en yuksek notların toplamını,"
"ff. Gerekce: Astsubay sicil belgesindeki Genel Değerlendirme (Kategori) kısmında sicil ustleri tarafından USTUN BAŞARILI ve kategorisindeki emsallerinin uzerinde değerlendirilen veya YETERSİZ ve kategorisindeki emsallerinin altında değerlendirilen nitelikler icin sicil belgesinin ilgili bolumde belirlenen alana yazılması zorunlu olan ifadeyi,"
"gg. Ortak nitelikler: Astsubay sicil belgesindeki ayırt edici nitelikler bolumunde yer alan ve her gorev alanı icin aynı olan on niteliği,"
"ğğ. Gorev alanı nitelikleri: Astsubay sicil belgesindeki ayırt edici nitelikler bolumunde yer alan ve dort ceşit olan her gorev alanı icin farklılaşan beş niteliği,"
MADDE 2 - Aynı Yonetmeliğin 5 inci maddesinin beşinci fıkrası yururlukten kaldırılmış ve altıncı fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Sicillerde gorulen eksiklikler veya bu Yonetmeliğe uygun olarak duzenlenmemiş siciller, sicil ustleri tarafından gerektiğinde imza, işaret, gerekce ve kanaat haric olmak uzere, geri cevrilmeyerek duzeltilir ve ilgili sicil ustune bilgi verilir."
MADDE 3Aynı Yonetmeliğin 15 inci maddesinin birinci ve ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Bir sicil ustu, asil veya her ne suretle olursa olsun vekil olarak, o gorev yerinde sicili duzenlenecek kimse ile beraber o sicil donemi icersinde fiilen en az uc ay gorev yapmadıkca sicil duzenleyemez. Muharebe halinde sicil verilebilmesi hususu Genelkurmay Başkanlığınca belirlenir."
"Hakkında sicil duzenlenecek kişinin sicil suresi icinde ayrıldığı kurs, izin, uc aydan az sureli gecici gorev, istirahat, hastane ve hava değişimi gibi yasal mazeret surelerinin toplam olarak bir ayı, fiili gorevden sayılır."
MADDE 4Aynı Yonetmeliğin 18 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 18Sicil belgelerindeki niteliklerin değerlendirilmesinde herhangi bir makam ve amir, sicil ustlerine mudahale edemez, telkinde bulunamaz. Sicil ustunun yazdığı gerekceler, birinci ve ikinci sicil ustleri icin bir ust sicil ustu veya yetkili birimler, ucuncu sicil ustleri icin yetkili birimler tarafından bu Yonetmeliğe uygun olarak hazırlanacak sicil duzenleme kılavuzuna gore kontrol edilir, gerektiğinde duzeltilmesinin sağlanması ve disiplin cezaları, diğer idari yaptırımlar ile her turlu adli ve idari işlemler, nitelik ve niceliklerine uygun olarak; personel hakkında yapılacak değerlendirmede goz onunde bulundurulması telkinden sayılmaz."
MADDE 5Aynı Yonetmeliğin 20 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Madde 20Astsubay sicil belgesi altı bolumden oluşmaktadır.
a. Temel nitelikler bolumu:
Bu bolum, her astsubayda mutlaka olması gerektiği değerlendirilen nitelikleri ihtiva etmekte olup, nota tahvil edilmez. Bu niteliklerde zafiyet gorulmesi halinde, yapılacak inceleme ve takibi muteakip personelin, Turk Silahlı Kuvvetlerinden disiplinsizlik veya ahlaki durum nedeniyle ayrılması sağlanır.
b. Sicil Ustlerinin Değerlendirilmesi Bolumu:
(1) Genel Değerlendirme (Kategori):
Bu bolumde, her astsubayın bulunduğu gorev yerindeki performansını değerlendirecek kategorileri yer almaktadır. Bu kategoriler nota tahvil edilmek suretiyle, astsubayın kendi emsalleri icinde ayırt edilmesine imkan sağlar. Bu kategoriler; USTUN BAŞARILI, BAŞARILI, YETERLİ ve YETERSİZ şeklindedir.
(2) Ayırt Edici Nitelikler Bolumu:
Bu kısımda; personelin gorev yerindeki performansını değerlendirecek ayırt edici nitelikler yer almaktadır.
c. Personelin Başarılı Olabileceği Gorevler:
Bu kısım, astsubayın gelecekte başarılı olması muhtemel gorev alanlarının iki oncelikle işaretlendiği bolumdur. Astsubaylar icin; K&#