Bu surec, ihaleyi kazanmaya yakın veya kazandığı tebliğ edilmiş yuklenici ile ihtiyac makamı arasında sozleşme goruşmelerinin gercekleştirilmesi ve imzalanmasıdır.

Sozleşmenin imzalanması ile sonlanan bu surecte, tarafların anlaşmaya varma aşamasındaki tutumları onem arz etmektedir. Beklentilerin yeterince ve anlaşılır şekilde karşılıklı olarak ifade edilmesi, projenin birlikte tamamlanacağı duşuncesi ile her sorunun uzerinden birlikte gelme arzu ve gayretine sahip olmaları cok onemlidir.

Proje yonetim sureclerinde tanımlandığı uluslararası organizasyonlarda işin ozelliğine uygun olarak standart sozleşme dokumanları oluşturulmuştur (FIDIC, AIA, ICE, BIMCO vs.).

Turkiye ’de kamu kurumları icin Kamu İhale Kurumu tarafından benzer dokumanlar hazırlanmaktadır. Standart hale getirilmiş tip sozleşmeler baz alınarak tarafların mutabakatı ile nihai sozleşme metni oluşturulur. Bu surecteki en onemli noktalardan biri de muğlak/belirsiz bir nokta bırakmamaya ozen gosterilmesidir.