Tapu evrakı, Tapu Sicil Mudurluğu tarafından duzenleniyor. Kurum tarafından belirtilen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yonetmelikte tapu senedi icin hazırlanan 16. Maddede, fotoğrafın nasıl olması gerektiği net olarak belirtiliyor. Mevzuata gore fotoğrafın şu şekilde olması gereklidir;
Alıcı ve satıcının son altı ay icerisinde cekilmiş, 6 x 4 olculerinde renkli ve vesikalık fotoğrafları eklenmelidir. Hem tapu hem de resmi senetlerin tamamında yapıştırılacak olan fotoğrafların orijinal olması gereklidir. Kişinin yuz biyometrisisini ya da yuzun tamamını net olarak sunan, teşhis edilebilmesini sağlayan nitelikte olması gereklidir. Tuzel kişilerin resmi senetlerinde, temsilci kişilerden fotoğraf talep edilmiyor. Fakat, tuzel kişileri temsil edenlerin noter onayı ile aldıkları vekaletlerde fotoğraflarının, aynı niteliklerde bulunması gereklidir.