Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın. Sayfanın ustunde bulunan arama cubuğundaki aşağı yonlu ok işaretine tıklayın. Acılan ekranda otomatik işlem yapılmasını istediğiniz mail ile ilgili bilgileri ayrıntılı olarak yazın. Altta bulunan “Filtre Oluştur” butonuna tıklayın. Burada karşınıza cıkan secenekler arasından maile uygulanmasını istediğiniz işlemleri secin. Duzenlemeleri tamamlandığınız zaman “Filtre Oluştur” butonuna tıklayarak duzenlemelerinizi kaydedin. Belirlediğiniz maillere, sectiğiniz işlemler otomatik olarak uygulanacaktır. Gmail gelen kutunuzdaki benzer maillere her zaman aynı işlemleri yapıyorsanız, bu işlemleri otomatik hale getirebilirsiniz. Aynı adresten gelen her maili arşivliyor, okundu olarak işaretliyor ya da yıldız ekliyorsanız, Gmail filtresi sayesinde işlemlerin otomatik hale gelmesini sağlayabilirsiniz.