Tanıtım: Ureticiden : Resmî daireler, ihtiyac duydukları taşınırları DMO veya firmalardan temin ederler. Bu taşınırları 5018 sayılı kanunda ongorulen Taşınır Mal Yonetmeliğine gore Tuketim Malzemeleri Defterine ve Dayanıklı Taşınırlar Defterine kaydetmeleri gerekir. Alt birimlere gereken taşınırların temini icin, Taşınır İstek Fişi alınmasından başlayarak; bu isteğin ambardan karşılanması, ambarda yoksa dışarıdan alınarak ambara giriş ve cıkışının yapılması, dayanıklı taşınırların zimmetlenmesi ve gerektiğinde taşınırların stoktan duşumune kadar gecen bir dizi işlemler yapılır. Bu işlemler, hem tekrar tekrar firma ve taşınırların yazılması, hem de bu yazılmalar sırasında yanlış yapılması olasılığının yukselmesi nedeni ile sıkıcı ve ihmale sebep olan işlerdir. Oysa siz, şu anda, firma ve taşınır isimlerinin sadece bir kere yazılması ile tum bu işlemleri yapan bir programla tanışmaktasınız. Taşınır İstek Fişinden, Taşınır İşlem Fişini hazırlamak, sadece bir butona basmakla yapılır. Aynı şekilde Kayıttan Duşme Teklif ve Onay Tutanağını veya Zimmet Fişini hazırlamak yine tek butonla gercekleştirilir. Bu kadar kolay. . . Bu sırada, Tuketim Malzemeleri Defteri ve Dayanıklı Taşınırlar Defteri gibi, resmi ve tutmak zorunda olduğunuz defterler, ek bir işlem yapmanıza gerek olmaksızın, kendiliğinden oluşmuştur. Cunku programınız entegre bir programdır. Ayrıca sadece birkac tuşla; Dayanıklı Taşınırlar Listesi, Taşınır Yonetim Hesabı İcmal Cetvelleri, Taşınır Sayım ve Dokum Cetvelleri, Harcama Birimi Taşınır Hesap Cetvelleri, 2.Duzey Taşınır Hesap Cetvelleri, Taşınır Yonetim Hesabı Cetvelleri, Cirolarına Gore Firma Listesi, Firma Bazında Taşınır Listesi, Sipariş Listesi, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı ve Sayım Tutanağı hazırlayabilirsiniz. Yaygın muhasebe programları, ayniyat takibi icin yetersizdir. Cunku AyniPro gibi stok ve cari hesap takibini yapsalar dahi, Taşınır İstek Fişi, Taşınır İşlem Fişi, Zimmet ve Duşum evrakları ile Dayanıklı Taşınırlar, Taşınır Sayım ve Dokum Cetveli, Birimlerdeki Taşınır Listesi, Şahıslardaki Taşınır Listesi, Firma Bazında Taşınır Listesi, Cirolarına gore Firma Listesi, Zimmetli Taşınırlar Listesi gibi raporların muhasebe programları ile basılamaması ve takibinin yapılamaması programımızı tercihte onemli bir etkendir. Sizleri de bu programa sahip olmaya cağırıyoruz. Sormakta hicbir zaman tereddut etmeyiniz. Sorularınız bizi ancak memnun eder. Taşınır İstek Belgesi Taşınır talebinde bulunan birimlerce duzenlenen bu belge, istek yapan birim ile istenilen taşınırın cinsini, miktarını, III uncu ve sonraki duzey detay kodunu gosterir ve ihtiyac sahibi birim yetkilisinin onayını taşır. Alt birimlerden gelen istek, aşağıdaki pencerede gorulduğu gibi işlenir. Buradaki taşınırlar daha once tanıtılmış ise tekrar tanıtmaya gerek kalmaz, sadece secilerek satırlar oluşturulur. Bu ekrandan Giriş ve Cıkış evrakı aşağıdaki ilgili butonlara basılarak oluşturulur. Boylece aynı satırları yeniden yazmanıza gerek kalmaz. Taşınır İşlem Fişi-Cıkış Taşınırlar, tuketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağış yapıldığı veya hibe edildiğinde, hurdaya ayırma, yıpranma, kırılma, bozulma nedeniyle kullanılamaz hale geldiğinde veya kaybolma, calınma ya da canlı demirbaşın olumu hallerinde cıkış kaydedilir. Girişini yaptığımız taşınırların cıkışını yapmak icin giriş bolumunden de "Cıkış" butonuna basarak kolaylıkla ve otomatik olarak hazırlayabilirsiniz. Cıkışta etiket butonu ile barkod etiketi basabilirsiniz. Zimmet Fişi Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde Zimmet Fişi duzenlenir. Taşınır Kod Listesinin B bolumunde gosterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin surekli olarak kullanacak personele verilmesinde ise farklı bir Zimmet Fişi duzenlenir. Bu fiş, vardiya usulu calışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri icin işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yonetici adına duzenlenir. Diğer taşıtların kullanıcılarına tesliminde zimmet fişi duzenlenip duzenlenmemesi harcama yetkilisinin kararına bağlıdır. Zimmetlediğiniz demirbaş listesini zimmet fişi basarak gorebilirsiniz. Kayıttan Duşme Telif ve Onay Tutanağı Bu tutanak, calınma veya kaybolma nedeniyle yok olan, yıpranma, kırılma ve bozulma nedeniyle kullanılamaz hale gelen ve hurdaya ayrılan taşınırların kayıtlardan duşulmesi amacıyla uc nusha olarak duzenlenir. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan tutanağın bir nushası, cıkış kaydına esas olmak uzere duzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine, ikinci nushası muhasebe birimine gonderilecek Taşınır İşlem Fişi ekine bağlanır. Diğer nushası dosyasında saklanır. Listeler Dayanıklı Taşınırlar Listesi : Bu liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bolumunde gosterilen taşınırlardan oda, buro, bolum, atolye ve servislerde kullanılmak uzere verilenler icin iki nusha olarak duzenlenir. Listenin bir nushası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nushası ise dosyasında saklanır. [T.M.Y. Ornek No.8] Defterler Tuketim Malzemeleri Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bolumunde yer alan tuketim malzemelerinin giriş ve cıkışları icin tutulur. Taşınır cıkış kayıtları “ilk giren - ilk cıkar” esasına gore ve III.duzey detay kodları itibarıyla yapılır. Birden fazla ambarı olan idarelerde bu defter her ambar icin ayrı tutulur. Download http://www.giga.com.tr/files/AyYukle.exe __________________