Apostillerde ana başlığın Fransızca olarak “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” şeklinde yazılması zorunludur. Bir apostil belgesi aşağıdaki unsurlardan oluşur:

belgenin duzenlendiği ulkenin adı;
belgeyi imzalayan kişinin adı;
belgeyi imzalayan kişinin sıfatı;
belgeye basılan muhrun ait olduğu makamın adı
tasdik edildiği yer;
tasdik edildiği tarih;
apostili duzenleyen makam;
apostil numarası;
apostili duzenleyen makamın muhru veya kaşesi;
apostili duzenleyen yetkilinin imzası.


"Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sozleşmesi" 16.9.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanarak ulkemiz acısından 29.09.1985 tarihinde yururluğe girmiştir. Anılan sozleşmenin 1. maddesinde Apostil Şerhinin. "Akit Devletlerden birinin ulkesinde duzenlenmiş olup da diğer bir Akit Devlet ulkesinde kullanılacak olan resmi belgelere" uygulanacağı ongorulmektedir. Anılan sozleşmeye taraf ulke vatandaşlarının kendi ulkelerinde duzenlettikleri soz konusu belgeleri taraf olan diğer ulkelerde doğrudan kullanmaları, bu suretle işlemlerde kulfetin azaltılması, kolaylığın ve suratin sağlanması amaclanmaktadır.