Bir veritabanında verilere en hızlı şekilde ulaşabilmek, bu verileri kayıtlara eklemek kadar onemli bir noktadır. Bilgileri oluşturan bolumlerin tablolar icerisinde yer almaları işi biraz kolaylaştırabilir. Ancak sorgulanan bilgiler arasında tek bir detayı bulmak icin farklı ozelliklere de ihtiyac duyulmaktadır.

Makrolar ve formuller sayesinde bu gelişmiş ozelliklere erişim mumkun hale gelir.

TABLOLAR: MS Access programı ile oluşturulan bir veritabanının en onemli parcası tablodur. Sutunlar alan, satırlar da kayıt olarak adlandırılırlar. Aynı veritabanı icerisinde birden fazla tablo bulunabilir. Bunlardan her biri farklı verileri icerir ve birbirleri arasında ilişkilidirler.

RAPORLAR: Rapor, verilerinizi yazdırılmış şekilde sunmanızın etkin bir yoludur. Rapor uzerindeki herşeyin boyutu ve gorunumu uzerinde denetime sahip olduğunuzdan, bilgileri onları gormek istediğiniz şekilde goruntuleyebilirsiniz.

FORMLAR: Kullanıcıların kolaylıkla bilgi girişi yapabilmelerini sağlamak amacıyla kullanılırlar. İşlevsel gorunumleri ve yapıları sayesinde oldukca kolay bir kullanıma sahiptirler.

SORGULAR: Ozellikle buyuk boyutlardaki veri tabanları, verilere hızlı erişilmesini sağlayan bir aractan faydalanmak zorundadırlar. İhtiyac duyulan bilginin veritabanı icerisinde bulunabilmesi icin tum muhtemel arama kriterleri sorgular tarafından belirlenir. Access programı, sorguların yaratılması icin pratik ozellikler sunar.