Anahtarların nasıl calıştığını anla. Her tablo, her giriş icin ozel olan birincil bir anahtara sahip olacaktır. Varsayılan olarak, Access her giriş icin sayısal olarak artan bir kimlik sutunu oluşturur. Bu, birincil anahtar olarak ayarlanır. Tablolar ayrıca yabancı anahtarlara da sahip olabilir. Bunlar, veritabanında başka bir tabloyla bağlantılı alanlardır. Bağlantılı alanlar aynı verileri icerecektir.
- Orneğin; Siparişler tablonda hangi muşterinin hangi urunu sipariş ettiğini izlemek icin bir Muşteri ID alanın olabilir. Muşteri tablosundaki ID alanıyla bu alan arasında bir ilişki oluşturabilirsin.
- İlişkileri kullanmak verilerini tutarlı, etkili ve okunabilir tutmana yardımcı olur.
Veritabanı Aracları sekmesine tıkla. İlişkiler bolumundeki İlişkiler duğmesine tıkla. Veritabanındaki tum tablolarının ozetinin bulunduğu yeni bir pencere acılır. Her alan kendi tablo adının altında listelenecektir.
- İlişki oluşturmadan once yabancı anahtar alanı oluşturmuş olman gerekir. Orneğin; Siparişler tablosunda Muşteri ID ’yi kullanmak istersen, Siparişler tablosunda Muşteri adında bir alan oluştur ve boş bırak. Bağladığın alanla aynı bicimde olduğundan emin ol (bu durumda sayı olması gerekir).
Yabancı anahtar olarak kullanmak istediğin alanı surukle. Onu yabancı anahtar icin oluşturduğun alana bırak. Alanlar arasındaki ilişkiyi ayarlamak icin gorunen pencerede Oluştur'a tıkla. İki tablo arasında alanları birleştiren bir cizgi gorunecektir.
- İlişki oluşturulurken "Bilgi Tutarlılığını Zorla" kutusunu işaretle. Bu kutu işaretlenirse, bir alandaki veriler değiştirildiğinde, diğer alan otomatik olarak guncellenir. Bu, verilerinin hatasız olmasına yardımcı olur.