Tablonu veya sorgunu sec. Raporlar, verilerinin ozetlerini hızlı bir şekilde goruntulemeni sağlar. Genellikle gelir ve nakliye raporları icin kullanılırlar ve hemen hemen her turlu kullanıma uyarlanabilirler. Raporlar, oluşturduğun tablolardan veya sorgulardan veri alır.


Oluştur sekmesine tıkla. Oluşturmak istediğin raporun turunu sec. Rapor oluşturmanın birkac farklı yolu vardır. Access senin icin otomatik bir rapor oluşturabilir veya istersen sen de ozel bir rapor oluşturabilirsin.

• Rapor - Bu, kaynağındaki tüm verilerle otomatik bir rapor oluşturur. Hiçbir şey gruplandırılmaz, fakat küçük veritabanları için ihtiyacın olanı göstermek için yeterlidir.
• Boş Rapor - Bu, verilerini uygun gördüğün şekilde doldurabileceğin boş bir rapor oluşturacaktır. Özel bir rapor oluşturmak için mevcut herhangi bir alandan seçim yapabilirsin.
• Rapor Sihirbazı - Rapor sihirbazı, rapor oluşturma süreci boyunca sana rehberlik eder, verilerini seçmeni ve gruplandırmanı sağlar ve daha sonra buna göre biçimlendirir.

Boş bir rapor icin bir kaynak ayarla. Boş bir rapor oluşturmayı sectiysen, bunun icin bir kaynak secmen gerekir. Once, Tasarım sekmesini ve ardından Ozellik Sayfası'nı sec. Alternatif olarak Alt + Enter tuşlarına da basabilirsin.

• Kayıt Kaynağı alanının yanındaki aşağı yonlu oka tıkla. Mevcut tablolarının ve sorgularının bir listesi gorunecektir. Birini sectiğinde bu, rapora atanacaktır.

Raporuna alan ekle. Bir kaynağın olduğunda, buradan raporuna alan eklemeye başlayabilirsin. Bicim sekmesine ve ardından Varolan Alanları Ekle duğmesine tıkla. Alan Listesi sağ cercevede gorunecektir.

• Eklemek istediğin alanlara tıklayıp Tasarım çerçevesine sürükle. Kayıt raporda görünecektir. Başka alanlar eklendikçe, mevcut alanlar ile otomatik olarak dizileceklerdir.
• Kenarlara tıklayıp fareyi sürükleyerek alanları yeniden boyutlandırabilirsin.
• Başlığa tıklayarak ve Sil tuşuna basarak rapordaki alanları sil.

Raporuna gruplar ekle. Gruplar, ilgili bilgileri duzenlemeni sağladıkları gibi, bir rapordaki bilgileri hızlı bir şekilde ayrıştırmana olanak tanır. Orneğin; satışları bolge veya satış temsilcisine gore gruplamak isteyebilirsin. Gruplar bunu yapmanı sağlar.

• Tasarım sekmesine tıkla, Gruplandır ve Sırala düğmesine tıkla.
• Bir gruba eklemek istediğin alanın herhangi bir bölümüne sağ tıkla. Menüden Gruplandır'ı seç.
• Grup için bir başlık hazırlanacak. Başlığı istediğin şekilde ayarlayabilirsin.

Raporunu kaydet ve paylaş. Raporunu tamamladıktan sonra herhangi bir belge gibi kaydedilebilir ve ardından paylaşabilir veya cıktısını alabilirsin. Bunu, yatırımcılarla şirket performansını, calışanlarla iletişim bilgilerini ve cok daha fazlasını paylaşmak icin kullanabilirsin.