GENC YONETİCİLERE 13 ALTIN KURAL



Yonetim en bilindik tanımı ile ,bir yoneticinin elindeki mevcut kaynakları belirli amaclara ulaşmak icin orgutlemesidir. Peki iyi bir yonetici nasıl olur ya da yonetim de nelere dikkat etmeli?

İşte size dikkat etmeniz gereken 13 altın kural...



1.SINIRLARINIZI GENİŞ TUTUN:

Her insanın hayatta kendisi icin belirlediği sınırlar vardır. Onemli olan bu sınırları geniş tutabilmeyi bilmektir. Neden mi? Cunku sınırlar sorumluluk alanınızı belirler. Kendinizi yalnız belirlediğiniz alanla sınırlamayın, tabi eğer istediğiniz yoneticilikten ust duzey yoneticiliğe gecmek ise .. Peki ama sınırlarınızı geniş tutmanın size sağlayacağı ne gibi faydaları olabilir? Bir kere her şeyden once belirlediğiniz alanda ilerlemek icin karşınıza daha iyi ve daha buyuk fırsatlar cıkacaktır. Hem unutmayın ki ne kadar yukselirseniz o oranda da kazancınız artacaktır. Yapmanız gerekenler cok basit; sadece ne istediğinizi duşunun ve bir plan hazırlayın, kendinize guveninizi Kaybetmeyin, asıl yapmanız gereken ise planlarınıza bağlı kalın!


2.YONETİCİLİK VASFINIZI ŞAHSİ AMACLAR,KAZANCLAR İCİN KULLANMAYIN:

Bu cumledeki şahsi kazanclar ulkem insanlarının pek te yabancı olmadığı 2 kelime olsa gerek. Hemen hemen her gun TV de izler, gazetelerde okuruz, insanların bulundukları konumu şahsi kazancları icin kullandıklarını, coğu zaman da bu konuların kahramanları iş adamları, sanayiciler, belediye başkanları, askerler, politikacılardır. . Ornekler coğaltılabilir ama gelin bulunduğu konumu kotuye kullanmayan yoneticinin kendisi icin sağlayacağı faydaları sıralayalım, mesela kendi kendinize yetmenin gururunu yaşayabilirsiniz,guven duyulan insan ilan edilebilirsiniz, ornek alınan kişiler olduğunuzdan iyi bir ornek teşkil edebilirsiniz. En onemlisi de durustluğunuzu kaybetmeyeceksiniz.



3.VERECEĞİNİZ KARARLARDAN KORKMAYIN :

Yoneticilik sıfatıyla elde ettiğiniz en onemli olanaklardan biri de duşuncelerinizi hayata gecirebilmektir. Ama coğu yonetici, yoneticilik kademesine ulaştıktan sonra genelde aynı hataya duşer. Yani duşuncelerini hayata gecirmek icin verecekleri kararı bir turlu veremezler. Cunku verilecek yanlış bir kararın sorumluluğunu taşımaktan cekinirler. . . Kararınızı vermeden once iyice duşunun mesela neden o kararı aldığınızı. Yapmanız gerekenler tum gercekleri ortaya koymak, doğruluk ve uygunluk testi de yapabilirsiniz bu gercekler uzerine, avantajlar ve dezavantajları değerlendirmelisiniz, deneyimlerinizi goz onunde bulundurarak ta kararınızı bir başka acıdan değerlendirebilirsiniz -“tecrube bir gozluktur,onların sayesinde ikinci defa daha iyi goruruz”- Kuruntularınızdan kurtulun, son ve en onemli adımı atın!Duşuncelerinizi hayata gecirin!



4.KENDİ ALANINIZI İLGİLENDİREN DEĞİŞİMLERİ VE GELİŞİMLERİ TAKİP EDİN :

Gelişimleri takip etmek demek alanınızda uzmanlaşmak demektir. Alanınızdaki noksanlıklarınızı değiştirmek sizin elinizde, yeni fikirlere acık olun, eleştiriler doğrultusunda kendinizi geliştirmek babında hareket edebilirsiniz. Yoneticilik demek cok yonluluk demek, uzmanlık alanınız ne olursa olsun, tum alanlar sizin icin cok değerlidir. Eksik olduğunuz alanda acığınızı kapatmak icin harekete gecmelisiniz. Gelişmeleri takip etmenin en iyi yolu size hitap eden etmeyen her tur gazete dergi, ve kitapları okumaktır.



5. GEREKLİ DENETİMLERİ YAPIN :

Eğer uretiminizin artmasını, daha uygun, temiz şartlar altında calışmak ve calıştırmak, işci-işveren iletişimini guclendirmek istiyorsanız yapılanları denetleme konusunda cok dikkatli olmalısınız. Kendinize denetlemek icin bir nokta belirleyin, her gun denetim işi icin kendinize bir zaman aralığı belirleyin, bulduğunuz yanlışları not edin ve tekrar kontrol edin ve denetimleri kesmeyin. Calışanlarınızı ve yapılan işleri denetlemenin en uygun zamanı calışanların en verimsiz oldukları vakitler yani Pazartesi sabahları ve Cuma oğleden sonralarıdır.



6.FAZLA SORUMLULUKTAN KACMAYIN :

Sorumluluk almaktan korkmayın! Eğer bir ust duzey yonetici olmak istiyorsanız, olmazsa olmaz denen bir kuraldır. Sorumluluk almak size karar almayı oğretir, hem guven hem saygı, hem de destek kazanırsınız. Yukselmenin tek ve cabuk yolu, ustlerinize daha fazla sorumluluk almak istediğinizi gostermektir. Fazla sorumluluk ustlenmeden once yapmanız gerekenler ise; 1.Kendi sorumluluklarınızı bilin 2.Kararlı ve istikrarlı olun 3.Hatalarınızı reddetmeyin 4.Eleştiriye acık olun 5.Yukselmek istediğinizin bilinmesini sağlayın.



7.CALIŞANA YUKLEDİĞİNİZ SORUMLULUĞUN ANLAŞILDIĞINDAN EMİN OLUN :

Bazen verilen işin tam anlamıyla yapılamaması iletişim eksikliğinden kaynaklanır. Ya işveren yapılacak işi yeterince acık anlatamamıştır ya da işi yapacak olanın dinleme eksikliği vardır. Bu eksikliği telafi etmenizin yolları ise gereksiz iş yuklemeyin, doğru kişiye doğru işi verdiğinizden emin olun; unutmayın ki herkesin bir kapasitesi vardır, vereceğiniz işi calışanınıza emir şeklinde değil de bir rica olarak sunun, sade ve anlaşılır bir uslupla anlatın; hızlı ve karmaşık konuşmayın, calışanınıza anlayıp anlamadığını sorun, anlamadığı taktirde tekrarlamaktan kacınmayın, gerekirse talimatınızı anlayıp anlamadığından emin olmak icin tekrarlatabilirsiniz, onların da size soru sormalarına fırsat verin. Bunları uyguladığınızda zahmetinizin karşılığını alacağınızdan ve calışanların sizin icin ellerinden geleni yapacaklarından emin olun.



8.AYRINTILARLA VAKİT KAYBETMEYİN :

İyi bir yonetici ayrıntılarla fazla zaman kaybetmez, sorumluluk vermekten korkmaz. Hem unutmayın ki eğer calışanınıza sorumluluk yuklemeyi başarabilirseniz onların saygısını kazanırsınız ve kendilerini geliştirmelerine, yeteneklerini fark etmelerine fırsat vermiş olacaksınız. Amacınız denetimi elden bırakmadan serbestliği sağlamak olmalı. Boylece her iki taraf ta kazanacaktır.



9.KENDİNİZİ ELEŞTİRMEYİ BİLİN :

Her aşamada kendinize durust olun, kendinizi eleştirmeyi bilin, boylelikle eksik yanlarınızı tamamlar, guclu yanlarınızı ise daha da guclendirirsiniz.



10.CALIŞANLARINIZIN ŞİKAYETLERİNİ ONEMSEYİN :

Elemanlarınızın size getirdiği şikayetleri onemsemeniz, size hem calışanlarınızı anlamayı sağlayacaktır, hem de calışan memnuniyeti icin yapmanız gerekenleri oğretecektir. Unutmayın ki calışan memnuniyeti ile uretim verimliliği doğru orantılıdır. Calışanlarınıza verdiğiniz onem size saygı, sevgi olarak geri donecektir. Hem problemleri dinlemek ve bunlara cozum yolları bulmak sizin goreviniz, dolayısıyla iyi bir dinleyici olmalı, doğru iletişimi sağlayabilmelisiniz. Anlayış ve sabrın bu işin altın kuralı olduğunu unutmayın!



11.CALIŞANLARINIZIN ONERİLERİNE KULAK VERİN :

Bunun icin oncelikle calışanlarınıza bu işin, takımın bir parcası olduklarını hissettirebilmelisiniz. Daha sonra oneri ve yardımları kabul edebilirsiniz, bu işi kolaylaştırmak icin orneğin bir oneri kutusu hazırlayabilirsiniz, ancak bir odul koyabilirseniz daha etkili olacağını aklınızdan cıkarmayın, taktir edilmekten herkes hoşlanır, en etkili odul ucret artışıdır. Duşunun, oneri ve yardımlara başvurduğunuzda yeni yetenekler keşfetmiş olacaksınız, fikir alışverişi yapmış olacaksınız, calışanlar onemli olduklarını hissedecekler ve ellerinden geleni sizin icin yapacaklardır. Boylece calışan performansı da artacaktır.



12.CALIŞANLARINIZA YARDIMLAŞMA DUYGUSU YAŞATIN :

Calışanlarına yardım gostermeyen bir yonetici, aynı şekilde yardım goremez ya da gorse de isteksiz calışan grubun yardımını gorur ve bu da pek te guvenilir bir yardım olmaz sanırım...Siz yardım gosterirseniz, calışanlarınız da size aynı karşılığı verecek, sizinle iş birliği icine girecektir. Bunu başarmak icin onların da yonetimin bir parcası olduklarını hissettirin, kararlar vermelerine yardımcı olun, toplantılara katılımlarını sağlayın,



13.CALIŞANLARA İYİ ORNEK OLUN :

Siz bir yonetici olarak aynı zamanda calışanlarınız icin ornek kişisinizdir, cunku onlar da bir gun sizin kariyerinize sahip olmak isteyeceklerdir. Siz onlara calışmalarınızla, zamanınızı nasıl değerlendirdiğiniz ile, gosterdiğiniz performansınızla ornek olacaksınız. Siz ne kadar olumlu davranışlar sergilerseniz, calışanlarınız da o kadar olumlu davranış gostereceklerdir. Disiplinsiz bir yoneticinin disiplinli calışanları olma ihtimali cok duşuktur herhalde..
__________________