Noterlik Kanunu Yonetmeliği

Adalet Bakanlığından

Resmi Gazete Tarihi: 13/07/1976

Resmi Gazete Sayısı: 15645

BİRİNCİ KISIM : Başlangıc

Konu ve Kapsam:

Madde 1 - Bu yonetmelik, 1512 sayılı Noterlik Kanununun duzenlenmesini Yonetmeliğe bıraktığı hususlar ile Kanunun duzenlenmesini Yonetmeliğe bıraktığı hususlar ile kanunun uygulanabilmesi icin gerekli olan diğer konuları kapsar (N. K. md. 198)

İKİNCİ KISIM : Noterlik Dairesinin Yerinin Tesbiti ve Değiştirilmesi

Noterlik Dairesinin Yerinin Tespiti:

Madde 2 - Her asliye ve munferit sulh mahkemesinin bulunduğu yerde kurulan noterlik dairesinin yeri, o noterliğin bağlı bulunduğu noter odası ile mahalli Cumhuriyet Savcılığının duşuncesi alındıktan sonra Adalet Bakanlığınca tesbit edilir.

İlgili oda Bakanlığa goruşunu bildirmeden evvel, acılacak noterliğin yerinin tesbiti icin bir uyesini gorevlendirebilir. Bu uye incelemesini bir rapor ile odaya bildirir. Oda saptayacağı goruşunu varsa belgeleri ile birlikte noterliğin bulunduğu yer Cumhuriyet Savcılığına gonderir. Cumhuriyet Savcılığı da gerekli gorduğu araştırma ve incelemeleri yaptıktan sonra kendi goruşu ile birlikte evrakı Adalet Bakanlığına yollar.

Noterlik dairesinin iş merkezlerinde ve mumkun olduğu oranda mahkemelere ve bankalara yakın yerlerde acılması hususu gozonunde tutulur.

Noterlik Dairesinin Yerinin Değiştirilmesi:

Madde 3 - Bir noterliğin yerinin değiştirilmesinde de 2 nci madde hukumleri uygulanır.

Dairesinin yerini değiştirmek isteyen noter, gerekce gostermek suretiyle Adalet Bakanlığına başvurur.

Bir noterlik dairesinin yerinin değiştirilmesi, noterin muvafakatı ve ilgili odanın goruşu alınmak suretiyle Turkiye Noterler Birliğince de istenebilir.

Yangın, su baskını vesair tabii afetler nedeniyle yer değiştirmek ve iş yerini tahliye etmek mecburiyetinde kalan noter, tayini sırasında belirlenen bolge icerisinde kalmak şartıyla Adalet Bakanlığına, Odaya ve Cumhuriyet Savcılığına haber vermek suretiyle calışma yerini değiştirebilir.

UCUNCU KISIM : Noterlik Dairesinin İc Duzeni

Noterlik Dairesine Tabela ve Bayrak Asılması:

Madde 4 - Her noterlik dairesinin bulunduğu binanın dış kısmında ve herkesin kolaylıkla gorebileceği bicimde bir yere, resmi dairelerin tabelaları niteliğinde ve noterliğin unvanını taşıyan bir tabelanın asılması zorunludur.

Umumi iş hanlarının bir bolumunde bulunan noterlik dairelerinin tabelaları hem binanın dışına ve hem de bina icinde dairenin bulunduğu bolum kapısına asılır.

Reklam niteliğinde olmamak şartıyla ve iş sahiplerinin noterlik dairesini kolayca bulmalarını sağlamak amacı ile buyuk iş hanlarının dış kısmına dışardan gorulecek şekilde veya binanın etrafını cevreleyen yaya kaldırımlarını taşmamak kaydıyla giriş kapıları onune tabela asmak, noterlik unvanını ve noterin ad ve soyadını yazmak veya yazılı levha asmak mumkundur. Bu tabela ve levhalara noterlikte kullanılan evraka ve kartvizite doktor unvanından başka hususların yazılması reklam sayılır.

Noterlik daireleri, bulundukları binalara tatil gunlerinde Turk Bayrağı Kanununun 3 uncu ve Turk Bayrağı Tuzuğunun 9 uncu maddeleri uyarınca Bayrak cekmek zorundadırlar.

Noterlik Dairesinin Kiralanması, Doşenmesi ve Giderleri:

Madde 5 - Noterlik dairesinin bulunduğu bina veya binaların kira sozleşmeleri, daire adına noter tarafından yapılır.

Noterlik daireleri, noterliğin sınıfı, iş yoğunluğu ve geliri gozonunde tutularak doşenir.

Doşeme Deyimi : Noterlik dairesinde bulunan ve mesleki faaliyetin ifası icin, gerekli, noterin şahsına ait eşya ile noter tarafından daire hizmetine tahsis edilmiş taşınır ve sabit eşya ve malzemenin tamamını kapsar. Bunların hepsi notere aittir.

Kanunda ve yonetmelikte yazılı defter, evrak, belge ve emanetler yukarıdaki fıkra kapsamı dışındadır.

Noterlik dairesinin kirası, aydınlatma, ısıtma, kırtasiye, personel ucretleri, sigorta primleri, iş yeri ile ilgili vergi, resim ve harclar, gorevin yapılabilmesi icin başkalarına gordurulen iş karşılığı odenen ucretler, doşeme ve demirbaş amortismanları, gorevle ilgili PTT ucretleri ve vergi mevzuatına gore gider kaydı mumkun olan sair harcamalar noterlik giderleridir.


Noterlik Personeli ve Servisleri:

Madde 8 - Her noterlik dairesi işlerin yoğunluğuna gore yeteri kadar personel ve gereği kadar servisler halinde calışır.

Noterlik personeli, noterin emri altında calışan katip ve hizmetlilerdir. Başkatipler ve katipler noterliğin her işinde ve muamelatında fiilen calışmak zorundadırlar.

Odacı, temizleyici ve bekcilik gibi işlerde calışan "hizmetli"dir. Bunlar dışındaki hangi serviste calışırsa calışsın tum personel "noter katibi"dir.

Noter, iş yoğunluğuna gore katip ve hizmetli adedi ile servis durumunu tayin eder. Ancak sınıfı ne olursa olsun enaz iki katip bulunan noterliklerde katiplerden birisi "başkatip"lik gorevi yapar.

Noter Katibi Olabilme Şartları:

Madde 9 - Noter katibi olabilmek icin:

A) Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesine gore;

1 - Genel şartlar:

a) Turk vatandaşı olmak,

b) Devlet Memurları Kanununun 40 ıncı maddesindeki yaş hadlerinde bulunmak,

c) Devlet Memurları Kanununun 41 inci maddesine gore ortaokulu bitirmiş olmak,

d) Kamu haklarından mahrum bulunmamak,

e) Ağır hapis veya 6 aydan fazla veyahut affa uğramış olsalar bile, zimmet, ihtilas, irtikap, ruşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kotuye kullanmak, dolanlı iflas gibi yuz kızartıcı bir fiilden dolayı hapis cezasından hukumlu bulunmamak,

f) Askerlik durumu itibariyle;

- Askerlikle ilgisi bulunmamak,

- Askerlik hizmetini yapmış veya ertelenmiş veya yedeksubay sınıfına gecirilmiş olmak,

g) Gorevini devamlı yapmasına engel olabilecek bir sakatlığı olmamak,

2) Ozel Şartlar:

a) Hizmet goreceği sınıf icin Devlet Memurları Kanununun 36 ncı ve 41 inci maddelerinde belirtilen oğretim ve eğitim kurumlarından birinden diploma almış olmak,

b) Gorev ve calışma yonetmeliklerinde belirtilen diğer şartları haiz bulunmak,

B) Noterliğe atanacak katibin ceza ve disiplin kararı ile meslekten cıkarılmamış olması gereklidir.

Bu hususlar Cumhuriyet Savcılığı ve Turkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulundan getirilecek belgeler ile tevsik olunur.

Herhangi bir noterlikte calışmamış bulunup yeniden mesleğe girecek kimselerin Cumhuriyet Savcılığından getirecekleri belge yeterlidir.

C) Yukarıdaki A ve B fıkralarındaki şartları noter katipliğine uygun olanlar ilgili noter yanında altı ay sureli aday olarak calıştırılır. Turkiye Noterler Birliğinin actığı kursları bitirenler adaylığa oncelikle alınırlar.

(Noterlik Kanunun md. 44 son)

Altı ay sonunda noter tarafından aday hakkında bir rapor duzenlenir. Bu raporda adayın yeterliği onaylanmışsa aday "Noter Katibi" olur. Durum siciline işlenmek uzere rapor ile birlikte Odaya bildirilir.

Yeterliği onaylanmayan aday 6 ay daha calıştırılabilir, Yine başarı gostermezse o noterlikte calıştırılmaz. Bu takdirde noter adayın calıştığı servisler ve suresini ve adayın yeterliliğinin neden onaylanmadığını gerekceli olarak acıklayacağı bir raporu odaya gonderir.

Ozel Durumda Katip Atama Usulu:

Madde 10 - Noterlik dairesinde calıştırılmak uzere Yonetmeliğin 9 uncu maddesinin A fıkrasına gore en az ortaokul mezunu bir aday bulamayan noter, durumu bağlı bulunduğu odaya yazılı olarak bildirir ve masrafı kendisine ait olmak kaydıyla odaca ilan yapılmasını ister.

Noter odasının en gec 10 gun icinde odanın ve noterlerin bulunduğu mahalde en az bir gazete ile gazete yoksa mahalli usullere gore uc gun sureli yapacağı ilanlar uzerine, ilanda belirtilecek sure icinde başvuranlar arasından en az ortaokul mezunu olanların adlarını oda başkanlığı ilgili notere tebliğ olunur. Bu taktirde ilgili noter başvuran ilkokul mezunlarından birisini de alabilir. Vasıfsız da olsa ortaokul mezunu talip varken ilkokul mezunu katip alınamaz.

1512 sayılı Kanunun 44 uncu maddesinin son fıkrası hukmu saklıdır.

Katiplerin Noterlik Değiştirmeleri Halinde Uygulanacak Usul:

Madde 11 - (İptal madde: Danıştay, 8. Dairesinin 1976/4749 Esas, 9718/5214 sayılı ve 08/06/1978 tarihli kararı ile.)





Sozleşme ve Sicil Tutma Zorunluluğu:

Madde 12 - Noter katibi veya adayı ile yapılacak sozleşme dort nusha olarak duzenlenir ve onbeş gun icinde noter odası ile bolge calışma mudurluğune birer nushası gonderilir. Diğer nushalardan birisi noterde diğeri katip veya adayda kalır. Bu sozleşmelerin notere onaylattırılması zorunludur.

Noter odasına gonderilen sozleşmeye 9 uncu maddeye gore aranan belgelerin noter tarafından ozel olarak onaylanmış birer orneği de eklenir. Katip adayının yeterliliğini bildiren rapor ile birlikte yeniden katip sozleşmesi yapılmışsa bir orneği gonderilir, yapılmamışsa, aday sozleşmesinin katiplik sozleşmesi halinde devam ettiği de odaya bildirilir.

Keza, aday veya katip sozleşmesi herhangi bir sebeple ortadan kalkarsa durumunun yine odaya bildirilmesi şarttır.

Noter odası, bu değişiklikleri odada tutulan ozel dosyalarda saklamak zorundadır.

Noterler, calıştıracakları katip adayları ve katiplerin ahlaki, mesleki bilgi, işe bağlılığı, iş sahipleri ile ilişkileri durumlarını gosterir ve terfie esas olacak ve noter tarafından bir nusha olarak duzenlenecek gizli sicil fişini her yılın Ocak ayının sonuncu gunu akşamına kadar bağlı bulunduğu noter odasına gondermeye mecburdur. (Ornek 2)

Bu rapor ve gizli sicil fişlerine istinaden bolge icindeki noterlikler katiplerinin sicilleri bu Yonetmelik hukumleri dairesince odalarda tutulur.

Hizmetliler:

Madde 13 - Noterlik dairesinde "hizmetli" olarak calışan kimselerde 9 uncu maddede yazılı şartlar aranmaz. Noter, gordureceği işe gore yetenekli gorduğu kimseyi serbestce tayin eder. Katipler icin verilen raporlar ile tutulan dosya ve siciller bunlar icin de aynı şekilde tutulur.

Personel Ucretleri:

Madde 14 - Noterler, yanlarında calıştırdıkları katip ve hizmetlilere, noterlik işlerinde calışmaları karşılığı olarak aylık ucret oderler. Bu ucretler İş Kanununun 30 uncu maddesi hukmu gereğince duzenlenecek ucret hesabını gosterir imzalı veya noterliğin unvanının taşıyan bir pusula ile (tediye fişi ucret hesap pusulası) (Ornek 3) odenir. Ayrıca bordro yapılır.

Katip ve hizmetlilere verilecek ucretlerde aşağıdaki esaslar uygulanır:

A - İlk işe başlamada asgari ucretten az ucret verilemez,

B - (İptal bend: Danıştay 8. Daire 08/06/1978 tarih ve 1976/4749 Esas, 1978/5214 Karar sayılı kararı ile.)

C - Noterin ayrılması veya olumu halinde, yeni atanacak noterle katip ve hizmetliler arasında yeniden bir ucret sozleşmesi yapılacağından, bunların gecmiş terfi sureleri bu sozleşmelerde nazara alınır.

Personelin Terfii ve Buna Bağlı İşlemler:

Madde 15 - (İptal madde: Danıştay, 8. Dairesinin 1976/4749 Esas, 9718/5214 sayılı ve 08/06/1978 tarihli kararı ile.)

Personelin Yaş Tahdidi:

Madde 16 - Katip ve hizmetliler 65 yaşını tamamladıklarında, yaş tahdidine tabi tutulurlar. Yaşın hesabında Turkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun hukumleri kıyasen uygulanır.

Sigorta Ettirme Yukumluluğu ve İkramiye:

Madde 17 - Noterler yanında calıştırdıkları katip ve hizmetlileri:

a) T. C. Emekli Sandığından emeklilik veya malulluk aylığı almakta olanlar dışında yanında calışanları 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunun hukumlerine gore sigorta ettirmekle yukumludurler.

b) T. C. Emekli Sandığından emeklilik ve malulluk aylığı almakta olup, yaşı 65'i gecmeyen katip ve 55'i gecmeyen hizmetlilerin de (hastalık) ve (analık) sigortasına girmelerini sağlarlar.

c) (İptal bend: Danıştay, 8. Dairesinin 1976/4749 Esas, 9718/5214 sayılı ve 08/06/1978 tarihli kararı ile.)

Verilecek ikramiyenin zamanını noter tayin eder.

Personelin İzninde Uygulanacak Kurallar:

Madde 18 - Yıllık izinler, noterlik dairesinin işlerini aksatmayacak şekilde başkatip tarafından her yılın Ocak ayında duzenlenecek ve noter tarafından onaylanacak bir cizelgeye gore kullandırılır.

İzin talepleri, yazılı olarak başkatibe verilir. İzin icin muracaat etmeyen katipler ve hizmetliler noter tarafından tayin edilecek gunde iznini kullanmak zorundadır.

Taleplerin aynı zamana rastlaması halinde veya iş durumuna gore noterin yapacağı tertibe, ilgili katip ve hizmetli uymak zorundadır. Noter katiplerinin yıllık izinleri İş Kanunu ve bu Yonetmelik gereğince tutulacak deftere kaydolunur. Ayrıca her katibin ve hizmetlinin izne başlama ve bitirme tarihleri ozel dosyasına konulmak uzere noter odasına bildirilir.
__________________