AGSoft Okul Aidat Takip ve İşletme Defteri 1.2 [IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/user/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-7.png[/IMG] Program Tanıtımı: OZET:AGSoft Okul Aidat Takip ve İşletme Defteri Programı okulların oğrenci aidatların kolay bir şekilde takibini yapabilmesi ve tutması gereken işletme defterinin detaylı olarak takibi amacıyla hazırlanmıştır. PROGRAMIN İŞLEYİŞİ: 1.Gider Girişleri: .İşletme defterine bağlı olarak yapılan gider, masraflar ve stok alımlarının girildiği bolum. Bu bolume giriş yaparken gider ve masraflarlar programın "Gider Turleri Girişi" bolumunden duzenlenerek gruplandırılabilir, stoklar da "Stok Turleri Girişi" bolumunden, mal ve hizmet alımı yapılan firmalar da "Satıcı Firma Bilgileri Girişi" bolunden detaylandırılabilir. Girişler en ustte yer alan iki tarih arasına yapılabilir. Farklı tarihlere giriş yapmak icin bu tarihlerin değiştirilmesi gerekmektedir. 2.Gelir Girişleri: .İşletme defterine bağlı olarak yapılan gelirlerin girildiği bolum. Bu bolume giriş yaparken gelirler programın "Gelir Turleri Girişi" bolumunden duzenlenerek gruplandırılabilir, geliri oluşturan unsur orenci ise kayıtlı oğrenci listesinden alınır. Girişler en ustte yer alan iki tarih arasına yapılabilir. Farklı tarihlere giriş yapmak icin bu tarihlerin değiştirilmesi gerekmektedir. 3.Oğrenci Giriş ve Değişiklik: .Oğrenci bilgilerinin takip edildiği bolumdur. Bu bolum ile oğrenci bilgileri girilir ve duzenlenir. Ayrıca hızlı oğrenci girişi icin "Hızlı Oğrenci Girişi" bolumu kullanılır. Excelden oğrenci bilgilerinin programa aktarılması icinde "Excelden Oğrenci Kaydı Aktarma" bolumu kullanılır. 4.Borc Alacak Toplu Giriş: .Bu bolum ile oğrencilere hızlı bir şekilde borc alacak tutarı girilir. Tek tek aidat ve tahsilat ve odeme tutarları bu bolumden girilir. Toplu aidat girişi icin"Aidat Aktarma İşlemleri" bolumu kullanılır. 5.Okul Bilgileri Girişi: .Bu bolumden programın kullanıldığı okulun bilgileri girilir. 6.Satıcı Firma Bilgileri Girişi: .Bu bolumde gider işlemleri esnasında mal ve hizmet satın alınan firmaların cari hesap bilgileri girişi yapılarak borc alacak durumu takip edilebilir. 7.Gider Turleri Girişi: .İşletme defterine girişi yapılan gider ve masrafların gruplandırılması amacıyla gider turu girişinin yapıldığı bolumdur. 8.Stok Turleri Girişi: .İşletme defterine girişi yapılan stokların gruplandırılması amacıyla stok turu girişinin yapıldığı bolumdur. 9.Gelir Turleri Girişi: .İşletme defterine girişi yapılan gelirlerin gruplandırılması amacıyla gelir turu girişinin yapıldığı bolumdur. 10.Aidat Aktarma İşlemleri: .Oğrencilere toplu olarak aidat aktarma işleminin yapıldığı bolumdur. Bu bolumde ilk once aidat taksitlendirilmesi yapılır ve sonra aktarma işlemine gecilir. Oğrencilere iskonto uygulanacaksa oğrenci girişi esnasında iskonto oranı yazılmalıdır. 11.Banka Listesi Aktar: .Bankadan oğrencilerin yapmış olduğu odemelerin, bankadan alınan odeme listesinden toplu aktarma icin kullanılır. bu bolumu kullanmadan once banka listenizin uyumlu olup olmadığını odeme listenizi maille gondererek bilgi almanız gerekmektedir. 12.Oğrenci Hızlı Giriş: .Oğrenci bilgilerinin hızlı girişi icin kullanılır. Excelden oğrenci bilgilerinin programa aktarılması icinde "Excelden Oğrenci Kaydı Aktarma" bolumu kullanılır. 13.İşletme Gelir Gider Raporları: .İşletme gelir ve gider girişleri ile girilen değerlerin Gelir ve Gider turu ile gruplandırılarak raporlarının alındığı bolumdur. 14.Kayıtlı Oğrenci Listeleri: .Programa girilmiş oğrencilerin raporlandığı bolumdur. Ayrıca "Gelir Girişi" bolumunde oğrenci secimi esnasında cıkan penceredir. 15.Aidat Takip Raporları: .Oğrencilerin aidatlarının toplu ve detaylı olarak takip edildiği bolumdur. Bu bolumden rapor uste yer alan tarihe gore rapor verir. Bu tarih sonrası aidat borcunu ve odemesini vermez. Sonraki odeme ve tahsilatı gormek icin tarihin değiştirilmesi gerekmektedir. 16.Excelden Oğrenci Aktarma: .Oğrenci bilgilerinin Excelden programa aktarılması icin bu bolum kullanılır. 17.İşletme Yılı Girişi ve Değişiklik: .İşletme defterinin donemi ve yılı girilir. 18.Aidat Donem Girişi ve Değişiklik: .Aidat donemi girişi yapılır. DOWNLOAD __________________