Artık iş goruşmelerinden once işverenlerin adayların sosyal medya hesaplarını kontrol ettikleri bir gercek. Ama iş bununla da bitmiyor. İşe alınmadan once olduğu kadar şirkette calışmaya başladıktan sonra da sosyal medya kullanımınıza ayrıca dikkat etmeniz gerekiyor. Aksi takdirde hayalinizdeki işi sırf bu yuzden kaybetmeniz olası.
Nitekim calışanların dikkatsizce paylaştığı bir icerik ya da fotoğraf şirket gizliliğini ihlal edebilir, itibar kaybına neden olabilir. Bu sebeple şirketler de calışanlarına belli sosyal medya kullanım kuralları getiriyorlar ve calışanların bu kurallar cercevesinde hareket etmesini bekliyorlar.
Zeynep Mengi ’nin gectiğimiz gunlerde denk geldiğimiz bir yazısı Turkiye ’de hizmet veren şirketlerin (hepsinin global şirketler olduğuna da dikkat cekelim) sosyal medya politikalarını cok guzel anlatmış. Biz de yazarın izniyle bu kuralları sizin icin derledik.
Buyursunlar.
Cisco: Şirket ve kendi itibarınıza zarar vermeyecek paylaşımlar yapın
– Sosyal ağlarda yer alırken Cisco veya sektorle ilgili bir konuda fikir beyan ediyorsanız duşuncelerinizin size ait olduğu konusunda net olun.
– Cisco ’yu ve kendi itibarınızı koruyun. Cisco ’nun itibarını zedeleyecek herhangi bir yorum yapmaktan kacının.
– Cisco ’ya ait hicbir gizli bilgiyi, onaylanmamış gelişmeyi, muziği, videoyu, yazıları ve fotoğrafları ucuncu kişilerle yazılı izin olmadan paylaşmayın.
– Cisco ’nun finansal durumuyla ilgili bir acıklama yapmayın.
– Kurum ici bilgileri paylaşmayın.
– Saldırgan, rahatsız edici şeyler yazmayın.
Pfizer: Şirketle ilgili check-in yapmak yasak
– Pfizer calışanlarının sayfası da dahil herhangi bir sosyal medya platformunda Pfizer ve urunleri ile ilgili yorumları kişisel olarak cevaplanmamalı.
– Sosyal medya platformlarında, geliştirme aşamasında olanlar da dahil olmak uzere, urun ve etken maddelerin ismi kullanılamaz, global kaynaklı da olsa urun tanıtımına yonelik iletişim yapılamaz. Orneğin, Pfizer calışanları kişisel Facebook sayfasında, “Xx ilacı gun boyu bana guc veriyor, ağrılarımı dindiriyor” vb yazamaz.
– Pfizer bunyesindeki kişi, ofis, toplantı icerik, detay ve mekanları sosyal medyada işaretlenemez; orneğin FourSquare, Twitter ve Facebook ’ta “Biz VVV otelde, XXXX takımıyla, ZZZ amaclı toplantı icin bulunuyoruz” gibi paylaşımlarda bulunulamaz. Gizlilik, guvenlik ve rekabet acısından risk oluşturabilecek uygulamalar kullanılamaz.
– “Sağlık mesleği mensubu dışındakilere ilac/etken madde tanıtımı yapılamaz” ilkesi sosyal medyada da gecerlidir. Urun iletişimi icin oluşturulacak sayfa ve uygulamaların sadece sağlık mesleği mensuplarının erişebileceği, genele kapalı hesaplar/sayfalar olarak duzenlenmesi zorunludur.
– Sosyal medyada paylaşılacak bir iceriğin ya da atılacak herhangi bir adımla ilgili tereddute duşulurse Kurumsal İletişim Departmanı ’na danışılması gerekir.
– Sosyal medya platformlarına herhangi bir icerik (metin, resim, video vb.) yuklemesi yaparken dikkatli olmak gerekir. Farkında olmadan marka ya da telif hakları ihlal edilebilir.
– Sosyal medyada kullanılan dile ve ifadelere dikkat etmek onemlidir. Ayrımcı, taciz edici, rahatsız edici, ırkcı, cinsel, etnik, dini ya da fiziksel saldırı ve aşağılama niteliğinde ifadeler kullanmak, paylaşmak ve bunlara aracı olmak ciddi hukuki sorunlar yaşanmasına neden olabilir. (Or: Bir kurumun ya da kişinin itibarı zedeleyecek bir metni Facebook duvarınızda ya da Twitter mesajı olarak paylaşmak gibi.)
Microsoft: Şirketle ilgili uygunsuz paylaşımlar gorurseniz siz mudahale etmeyin, ustunuze bildirin
– Eğer bir Microsoft calışanı olarak bir sosyal mecrada Microsoft adına sahte bir isimle giriş yapıldığını veya yanlış bilgi paylaşıldığını gorurseniz direkt mudahale etmeyin. Onun yerine ilgili bolumun yoneticisini konuyla ilgili bilgilendirerek sorunun cozulmesine katkı sağlayın.
– Sosyal mecraların kullanımı konusunda ilgili mecranın kullanım şartlarını ihlal etmeyin.
– Yapacağınız yorumun veya girişin bireysel olarak kendinize sağlayacağı etkinin yanı sıra Microsoft acısından da sağlayacaklarını duşunerek hareket edin.
– Şirketin gizli bilgilerinin paylaşılmaması konusunda gerekli ozeni gosterin.
IBM: “Bu sitedeki/hesaptaki goruşler şahsıma aittir, IBM ’i temsil etmez” yazmak zorunlu
– IBM calışanları online ortamda paylaştıkları, yayımladıkları şeylerden sorumludur.
– IBM veya IBM ’le ilgili bir konuda goruş bildiriyorsanız adınızı ve IBM ’deki rolunuzu de belirtin.
– IBM adına değil, kendi adınıza konuştuğunuz konusunda acık olun.
– Kişisel hesaplarınızda IBM ’le ilgili bir şeyler paylaşıyorsanız şu acıklamayı profilinize ekleyin: “Bu sitedeki/hesaptaki goruşler şahsıma aittir, IBM ’i temsil etmez.”
– Telif hakkı, adil kullanım ve finansal acıklama yasalarına saygı duyun.
– Takipcilerinize saygı gosterin. IBM ’de kabul edilmeyecek davranışlar olan etnik, kişisel hakaretlerde bulunmayın. Ayrıca başkalarının ozel hayatlarına ve siyaset, din gibi hassas konulardaki goruşlerine karşı anlayışlı olun.
– Eğer kendinizi bir IBM calışanı olarak tanıtıyorsanız profilinizin ve paylaştığınız iceriğin iş arkadaşlarınız ve muşterileriniz icin uygun olduğundan emin olun.
– Kavga cıkarmayın, hatalarınızı duzelten ilk siz olun.
– Onaylanmamış IBM logosunu veya markasını kullanmayın.