Performansınız, işin başında oturduğunuz saatlerle doğru orantılı değildir. Daha az mesai harcayarak daha verimli olabilirsiniz.
Kimisi tam zamanlı işinin geliri yetmediği icin kimisi bir ofiste calışmaktansa tek başına calışarak hayatını devam ettirmek istediği icin evden calışmak zorunda hissediyor. Ya da gunumuzde bazı uluslararası sağlık krizleri de insanları evden calışmaya itebiliyor. Start-up şirketler, yeni iş kuran girişimciler ve profesyoneller ise ofis giderleri işin başında altından kalkması zor bir yuk olduğu icin evden calışmayı tercih ediyor.
Tum dunyada olduğu gibi Turkiye ’de de acık ya da sanal ofis uygulamaları ile “ortak calışma saatlerini” ayarlamayı sağlayacak imkanlar var. Bununla birlikte bir ofiste doldurulan mesai saatlerinin, uretkenliği ve verimliliği ne kadar artırdığı tartışılabilir. Ote yandan işverenlerde evden calışanların “rahatlığıyla” ilgili onyargılar olduğu gibi zaman zaman “freelance” calışanların kendi calışma saatlerinin esnekliğini istismar ettiği soylenebilir. Tabii ki bu ellerindeki işleri zamanında teslim edememek gibi olumsuz sonuclar doğurabiliyor.
Freelance calışanların da calıştıkları endustriye ve mesleklerine gore calışma saatlerini ayarlamaları, hem teslim tarihlerini tutturmalarını hem de esnek calışma saatlerini istismar etmeden kendilerine daha cok zaman ayırmalarını sağlayabilir.
1. Bir takvim belirleyin ve tanıdığınız herkesle paylaşın
Sadece iş yaptığınız insanlarla değil aileniz ve arkadaşlarınızla da takviminizi paylaşın. Surekli bir şeylerin talep edilmesi, yapılan işi sekteye uğrattığı gibi uretkenliğin de katilidir. Evden calışırken işiniz en cok aileniz ve arkadaşlarınız tarafından bolunur. Bu yuzden programınızı onlarla da paylaşmanız gerekiyor. Hangi gunler hangi saatler arasında calıştığınızı ve ne ile uğraşacağınızı acıklayın. Onlara “İşimi kesintiye uğratma” (tabii ki bu uslup pek guzel değil) veya “Beni sadece acil durumlarda durt” (daha iyi) gibi mesajlar da verebilirsiniz.
Her şeyden once insanların evden calışırken hÂl calıştığınız gerceğine otomatik olarak saygı gostereceğini duşunmeyin. Yapmayacaklar. Evde olduğunuz icin boş vaktiniz var sanıyorlar ama o işlerin oyle olmadığını insanlara anlatmanız gerekiyor. Anlamalarına yardımcı olun.
2. İşinizin kalitesini artıracak donanım ve yazılımlara yatırım yapın
Şimdi bir tasarımcıya Adobe Creative Suite ’in lisansını al demek istemiyoruz. Alsalar ne guzel ama en azından bilgisayara iyi bir yatırım yapmak render vb. işlemlerin suresini azaltacağı ama maddi kulfet getireceği icin biraz kritik. Ote yandan evde calışanların buyuk bolumu vaktinin onemli bir kısmını araştırmaya harcadığı icin hızlı bir internet bağlantısı, iyi bir bilgisayar, kaliteli bir telefon hatta belki ucretli birkac uygulama kullanması gerekebilir. Bunlarla birlikte şirketlerin, calışanlarının ortopedik sağlıklarını hice sayarak aldığı ucuz ve kalitesiz calışma sandalyeleri yerine cok daha rahat bir calışma sandalyesine yatırım yapmak, ozellikle sağlık acısından faydalı olur.
Yapacağınız işte verimi artıracak anahtar yatırımlara karar verdikten sonra diğer giderlerinizden kesinti yapabilirsiniz. Mesela iyi bir sandalyeniz olduktan sonra yemek masasında bile calışabilirsiniz.
3. İş gununuzu bolun
Genellikle bir işe tam anlamıyla odaklandığımız sure 1-2 saat arası. Bundan sonra calışmaya devam ettikce verim duşuyor, hata yapma riski artıyor, yeni bilgilerin hatırlanması zorlaşıyor. Bu nedenle her saat başı ya da en fazla 2 saatte bir kez 15-20 dakikalık aralar vererek calışmanız gerekiyor. Boylece enerjinizi yeniden toparlayıp bir sonraki seansta işinize daha iyi odaklanabilirsiniz.
Gununuzu 90 ’ar dakikalık calışma surelerine bolebilirsiniz. “Şu saatte işe başlayıp bu saatte kalkacağım” diyerek gununuzun 8 ila 10 saatini toptan calışmaya ayırmayın. Bunun yerine işinizi 90 ’ar dakikalık 4 veya 5 seansa bolebilirsiniz.
4. Takviminize tatil ekleyin Yapılacak Listesi: Hicbir Şey Freelance calışanların hafta sonu calışmak gibi bir “ozgurluğu” olsa da yine de en azından hic olmazsa bir gunu dinlenmeye ayırmanın faydası gorulebilir. Bununla birlikte gunluk programınıza oğlen yemeği, kahve icme ve atıştırma molaları eklemeyi de ihmal etmeyin. Hatta zaman zaman molalarınızı dışarı cıkıp yurumek, temizlik yapmak, camaşırları makineye atıp asmak, ortalığı toparlamak gibi aktivitelere ayırarak bir taşla iki kuş bile vurabilirsiniz. Evde iş yoksa cıkıp yuruyuş yapabilirsiniz. İşin başına donup odaklanmak icin kendinizi nasıl toparlayabileceğinizi en iyi siz bilirsiniz.
5. Bildirimleri kapatın
Eğer iş icin telefonunuzda ve tarayıcınızda WhatsApp kullanıyorsanız tum bildirimleri kapatmasanız bile dikkatinizi dağıtma ihtimali olan kişi ve grupları en azından 8 saatliğine sessize almayı deneyebilirsiniz. İşletim sisteminizin masaustu bildirimlerini de kapatmanız faydalı olabilir. Tam odaklanmış calışıyorken ListeList ’ten gelen Chrome bildirimi okumaktan kendinizi alamayacağınız bir icerikle karşınıza cıkabilir. Bu durumda işiniz bolunur, odağınız kaybolur ve dikkatiniz dağılır. Tabii ki iyi vakit gecirir ve kendiniz icin faydalı bir şeyler oğrenebilirsiniz ama yetiştirmeniz gereken bir iş olduğunu unutmayın. Verdiğiniz molalarda ListeList ’i kontrol edebilirsiniz.
6. Belli bir rutininiz olsun
Evden calışmanın en guzel yonu bir calışma duzeninin size dayatılmaması ama bu bir calışma duzeniniz, bir rutininiz olmayacağı anlamına gelmiyor. Duzensiz bir calışma surecinde onceliklendirme hataları yapabilir ve işten işe atlayıp bazı işleri yarım bırakabilirsiniz. Uzerinizde belli bir calışma duzeni baskısı olmasa da kendi kişisel duzeninizi kurarak duzensizliğin neden olacağı riskleri en aza indirebilirsiniz. Kendinizi DÂhi Gibi Hissetmenizi Sağlayacak 7 Cok Etkili Ders Calışma Tuyosu ve Richard Feynman ve Albert Einstein ’ın İzinde: Daha İyi Oğrenmek İcin Ne Yapabilirsiniz? iceriklerinde onerdiğimiz yontemlere goz atarak kendiniz icin uygun bir araştırma, oğrenim ve uretim programı hazırlayabilirsiniz.
7. Haftada bir temizlik yapın
Eğer evinizi ofisiniz bellemişseniz işle ilgili dokuman, dergi, gazete, kitap, donanım vb. malzemeleri toparlamak icin haftanın bir gununu ayırın. Tabii ki derli toplu ve sonra ihtiyacınız olduğunda geri donup rahatca bulabileceğiniz bir sistem de kurarsanız evde calışırken cok daha rahat edersiniz. Calışma ortamınız ne kadar duzenli olursa o kadar uretken olmanızı sağlar. Ayrıca başka insanların evdeki calışma ortamınıza mudahale etmemesi, eğer siz eşyalarınızı nereye koyduğunuzu unutmadıysanız cok daha rahat bulmanızı sağlar. Boylece ihtiyacınız olan bir şeye erişme suresini azaltarak calışma veriminizi artırabilirsiniz.
8. Bir akşam rutini oluşturun
Evden calışan bazı emekciler akşamları ve geceleri calışmayı tercih eder. Bununla birlikte gunduz calışanların da bir gece rutini oluşturmasında fayda var. Ozellikle reklamcılık gibi yaratıcı endustrilerde, bazı calışanlar gunduz calışmayı tercih etse de abuk subuk saatlerde gelen tashih isteklerine maruz kalabiliyorlar. Bu tarz istekler “bu saatte calışmıyorum” diyerek bir sonraki gunun programına eklenebilir. Birinci maddeyi hatırlayın. Bununla birlikte akşam saatlerinde bir sonraki iş gununu planlamak icin kendinize biraz zaman ayırmanız faydalı olur. Ayrıca akşam saatleri gun icinde yaptığınız araştırmaların ve oğrendiğiniz diğer şeylerin uzerinden gecmek ve notlar almak icin de uygun.
9. Bir gunduz rutini oluşturun
İşlerinize başlamadan once o gun yapacağınız iş listesinin bir kez uzerinden gecin ve gunu zihninizde bir kez yaşayarak kendinizi yapacağınız işe hazırlayın. Bunu bir sporcunun antrenmana başlamadan once ısınması gibi duşunebilirsiniz. O gunku hedeflerinizi, o hedeflere ulaşmak icin yapmanız gerekenleri, aynı gun icinde bitiremeyeceğiniz işleri tespit edip ne kadarını bitireceğinizi vb. zihninizde canlandırabilirsiniz.
10. Evden calışmayı rekabet avantajı olarak gorun
Evden calışan bircok insan boş zamanlarında bile işten cok uzaklaşabildiklerini duşunmez ancak bu duşunce tarzı tersine cevrilebilir. Evden calışanlar kendi sectikleri saatlerde en az ofis calışanları kadar, belki bazen daha da verimli calışabildikleri icin kendilerini şanslı sayabilir. Ayrıca bircok rakibine gore kendilerine erişilmeye calışıldığında cok daha hızlı geri bildirim yapabilme olanağına sahip oldukları da bir gercek.
Oz disiplin biraz zor gibi gozukse de evden calışmak isteyenler icin olmazsa olmaz bir olgu. Başlarda zorlayıcı gelse de bir kez alıştıktan sonra evden verimli calışmak mumkun. Yapılması gereken sadece birkac kucuk ayar.
Kaynak: 10 Ways to Make Working From Home More Productive (and Free Up More Time for Yourself)