Evden calışma sisteminin artıları ve eksileri ile ilgili okuduğunuz bu satırlarda bir ruyanın gercekleştiğine şahitlik ediyoruz. Bu ruya, her ne kadar ‘kabusla ’ karışık bir şekilde devam etse de…
Son yıllarda sık sık hayalini kurmaya başladığımız bir donemdi ‘evden calışma ’. Bu koşulları deneyimleyen bazı ulkeler ise umut vadeden raporlar yayımlıyorlardı. Değişim gerceği karşısında kacınılmaz bir akıbet olan (en azından pek cok sektor icin) evden calışma sistemi artık hayatımızın bir parcası. Bunun olmasını hızlandıran etken ise şuphesiz Kovid-19 salgını.
Dunya Sağlık Orgutu ’nun gecen yıl ilan ettiği pandemi ile yaşamımıza dahil olan ‘evden calışma ’ sistemi, kendi ekosistemi icinde pek cok avantaj ve dezavantaja sahip. Aşağıdaki bolumlerde en ozet halinde bu noktaların detaylarına gececeğiz.
Ancak en yuzeysel bicimde ifade etmemiz gerekirse pek cok acıdan baktığımızda evden calışmak kolay olduğu kadar zor bir sistemdir. İşte soz konusu sistemin artılarını
Son olarak iki konu onerelim ve ardından devam edelim:
“Evden Calışma İcin İpucları: Evden Calışırken Kendinizi Nasıl Daha Mutlu ve Uretken Hissedebilirsiniz?” ve “Evden Calışmayla Ofiste Calışmanın Farklarını Gercekci Bir Bicimde Gosteren 14 İllustrasyon“
Evden calışmanın faydaları nelerdir? Evden calışmanın artıları ve eksileri hakkında pek cok fayda olduğu aşikar.
Eğer duzenli bir calışma programı oluşturduysanız, evden calışma verimlilik acısından son derece faydalı sonuclar doğurmaya yatkındır. İş yerinizdeki rahatsız edici sesler ve calışmanızı bolen sorular yokken elinizdeki işe ve ilgili konulara odaklanmanız cok daha kolay olur.
‘Home office calışma ’ olarak da dillendirdiğimiz bu sistem pek cok ek ekonomik yukumlulukten kurtulduğunuzun mujdecisi olabilir. Şoyle ki; evden calışırken yol parası vermeniz gerekmez. Ayrıca ofiste daha şık olma zorunluluğunun farkındayız. İşte uzaktan calışma sistemi, bir anlamda daha fazla kıyafet almanızı engelliyor. Dolaylı yoldan yani…
Ancak bununla birlikte evin elektriğini ve internetini daha fazla kullanacağınızı da unutmayın lutfen.
Bağımsız (freelance) calışanlar, calışmalarını esnek bir program haline getirme şansına sahip. Bu sayede en verimli olduğunuz saatleri belirleyerek calışmanın bir işkenceye donuşmesini onleyebilirsiniz. Ancak bir otokontrol sisteminizin olması onemlidir. Aksi takdirde yetişmeyen işler nedeniyle strese girebilirsiniz.
Yolda vakit kaybetmezsiniz ve enerjiniz duşmez. Bu sayede işleriniz icin ayıracak daha fazla zamanınız ve enerjiniz olur.
Evden calışmanın zararları var mı? Evden calışmanın en buyuk eksilerinden birinin iş yerindeki sosyal hayatın zayıflamasıdır. Cunku oradaki arkadaş grupları evinizde olmayacaktır. Muhtemelen…
Uzaktan calışmayı esas alan bu sistemde oz disiplini sağlamakta zorlanabilirsiniz. Calışmanız gereken saatte en sevdiğiniz diziyi izlemek ya da evdeki işleri halletmek isteyebilirsiniz. Bu durumun onune gecmek icin bir calışma programı oluşturmayı duşunebilirsiniz. Ayrıca bir mantar panoya yapılacaklar listesini, hedeflerinizi ve tamamladığınız işleri asmak kendinizi motive etme noktasında faydalı sonuclar doğuracaktır.
Bir ekiple calışıyorsanız, calışma saatlerinizin farklı olması nedeniyle iletişim sorunları yaşayabilirsiniz. Ayrıca yaşadığınız teknik sorunlara telefon ya da bilgisayar aracılığıyla cozum bulmakta zorlanabilirsiniz.
Mesleğinizle ilgili yeni gelişmeleri konuşabileceğiniz ve yeni bilgiler edinebileceğiniz meslektaşlarınızla bir arada olmamak gelişmenizi engelleyebilir.
Coğu zaman calıştığınız saatlerle kendinize ayırdığınız zaman birbirine karışır. Kendinizi surekli calışıyor gibi hissedersiniz. Bu durum bir sure sonra motivasyonunuzu azaltabilir.
Evden calışma surecinde verimin artmasını sağlayabilecek birtakım ipucları
Evden calışma, kulağa ilk geldiği andaki gibi kolay değil. Bunu bir yıldır ‘biliyoruz ’. Belki de işinize yarayabilecek bazı ipucları sunabileceğiz.
Genel ve kapsayıcı bir sistemden soz edilemez elbette. Ancak size en uygun sistemi bulmanız icin deneyimlemenizi onerdiğimiz bazı ipucları var tabii ki. Orneğin;
Evde calışırken konsantrasyon sorunu yaşamamak icin, kişisel iletişim adına kullandığınız cihazları sessize alabilirsiniz. Ayrıca televizyon gibi dikkat dağıtıcı teknolojik aletleri kapalı tutmakta fayda vardır.
Bağımsız (freelancer) calışanların yaşadığı en buyuk sorunların başında zaman kontrolu ve yonetimi gelir. Calışma verimlilik oranınızı artırmak icin Pomodoro zaman yonetimi tekniğinden faydalanabilirsiniz. Pomodoro tekniği 40-45 dakikalık verimli calışma periyotları arasında 5-10 dakikalık molalar vermeye dayanan bir sistemdir. Her 4 periyod sonrasında ise 30-40 dakikalık uzun bir mola verilir. Bu teknikteki en onemli nokta ise, calışma periyodunda calışmanızı kesinlikle bolmemektir.
Calışma veriminizin duşmemesi icin, evinizde bir ofis ortamı oluşturmaya ozen gosterebilir ve ihtiyacınıza uygun bilgisayar aksesuarları edinebilirsiniz. Amacınıza uygun kaliteli ve kullanışlı monitorler arasında secim yapabilir ya da dizustu bilgisayar kullanıyorsanız, laptop soğutucular yardımıyla cihazınızın veriminin duşmesini engelleyebilirsiniz. Ayrıca calışmalarınızı yazılı olarak inceleyebilmek icin bir yazıcı edinebilirsiniz.
Kahve ve turevleri, evden calışanların vazgecilmezdir. Farklı aroma ve sertlik derecesinde espresso ve filtre kahve ceşitlerinden satın alarak calışmalarınızı daha keyifli hale getirebilirsiniz.
Genellikle hayallerde, pijamalarla koltuğa uzanıp bilgisayarı kucağa alarak calışmak vardır. Ancak bu şekilde disiplinli olarak calışmanız son derece zordur. En azından bir eşofman giyebilir ve yalnızca calışmak icin kullandığınız bir masa belirleyebilirsiniz.
Evden calışma sistemi gunun tamamını hareketsiz gecirmenize neden olabilir. Hareketsiz yaşamın, psikolojik ve fiziksel sorunlara neden olarak calışma veriminizi duşurmemesi icin, gun icerisinde birkac saat yuruyebilir ya da bir spor programı uygulayabilirsiniz
Bonus: ‘5 Saniye Kuralı ’ ile kendinizi disipline edebilirsiniz
Evden calışma imkanı elde edebilenlerin bir kısmı odaklanamamaktan şikayet edebiliyor. Haliyle genel bir disiplinsizliğin ortaya cıkmasına sebep olan bu durum icin bir secenek var. Deneyin deriz…
5 saniye kuralı, beyninizi yenmek icin 5 saniyeniz olduğunu ozetliyor aslında. Daha acık bir ifadeyle, karar mekanizmasını aktif etmek icin 5 saniye icinde aksiyon almalısınız. Aksi takdirde konforundan odun vermek istemeyen beyninizin bu kararınız karşısında dimdik ayakta tuttuğu blokaja carpan duşunce ve planlarınız ağır yara alabilir.
Mel Robbins sayesinde populerlik kazandığını duşunduğumuz bu kural, “yapmayı duşunduğumuz şeyi yapmaya başlamamız, harekete gecmemiz icin 5 saniyelik bir zaman dilimimiz olduğunu soyler. Kısacası, ya ilk 5 saniyede harekete geceriz, ya da hicbir şey yapamayız. Soylenene gore ilk 5 saniyeden sonra beynimiz karar verme mekanizmamızın onune gecer ve Mel Robbins ’in tabirine gore el freni cekip, bizim harekete gecmemizi engeller. Bunun icin yaptığımız herhangi bir aktivitede, aklımıza yapmamız gereken bir şey gelirse hemen ilk 5 saniyede ne yapıyorsak bırakıyor ve yapmamız gereken aktiviteye geciyoruz…”
Evden calışılabilecek işler olarak dikkat ceken aktiviteler
Evden calışmanın artıları ve eksileri bağlamında bu son başlıkta verdiğimiz bilgiler ise bağımsız bir şekilde ek iş olarak da surdurebileceğiniz birkac oneriden ibaret. İşte o işler:
Evcil hayvan bakıcılığıReklam temsilciliği (pazarlama)Oda kiralamaPaketlemeOzel ders vermeSosyal medya iceriği uretme (Orneğin, YouTuber)Ceşitli etkinliklerde tuketilmesi icin yemek yapmakOrganik recel yapımıAnket doldurmakMum uretimiKanvas tablo uretimiMakale yazmakCevirmenlikAhşap oyuncak uretmekKostum tasarımı yapmakAnahtarlık tasarlamak ve uretmekBilumum ozel hediyelik eşyalar tasarlamak ve uretmekE-ticaret (dijital satış)Projeler icin seslendirme yapmak Kaynak: 1