Son yıllarda sıkca karşılaştığımız bir kavramla karşınızdayız: multitasking! İş dunyasında yere goğe sığdırılamayan bu calışma bicimi, aynı anda birkac işi birden yapabilmek anlamına geliyor. Maksimum verimi almak isteyen yoneticiler, calışanlarından multitasking olmalarını bekliyor. Peki multitasking calışma yontemi gercekten verimli bir yontem mi? Multitasking ’e dair bilmeniz gerekenleri araştırdık ve yazdık. İşte yere goğe sığdırılamayan bu calışma bicimi hakkında bilmeniz gereken her şey…
Multitasking calışma nedir? İş dunyasının en populer kavramlarından biri olan multitasking, birden cok işi aynı anda yapma, coklu gorev yapabilme gibi anlamlara geliyor. Gunumuzde multitasking, bir calışma biciminden ziyade bir yetenek gibi algılanıyor. Bu durum ozellikle de beyaz yakalı calışanlar arasında yere goğe sığdırılamamasına neden oluyor. Rekabetin cok yoğun olduğu gunumuz iş dunyasında bu yontemle calışabilen kişiler, her zaman daha değerli goruluyorlar.
Oysa modern dunya hepimizi cok calışmaya zorluyor. Bilgisayarda mail yanıtlarken calan cep telefonumuza cevap veriyoruz, bir tarafta goruntulu konuşmalara katılırken diğer bir tarafta Whatsapp mesajlarına cevap veriyoruz. Tum bunlar aslında bizleri multitasking calışma bicimine itiyor.
Zararları nedir? Multitasking, zannedildiği kadar etkili bir calışma yontemi değil. Zira odaklanma kapasitemizi oldukca duşurebiliyor. Bu da beraberinde ceşitli hatalar getiriyor. Beynimizin işleyişi icin de ters olan bu calışma şekli, zihnimizi de olumsuz etkiliyor.
Peki nedir bu olumsuzluklar? 😪 İlk olarak iş yapma şekliniz yavaşlıyor. Birden fazla işe aynı anda odaklanmaya calışmak, kendinizi işe vermenizi engelliyor ve calışma hızınızı duşuyor. Halbuki multitasking calışma bicimi yerine işi parcalara ayırmak ve sırasıyla ilerlemek, cok daha verimli sonuclar veriyor.
Bunun yanında beynimiz de bu durumdan olumsuz etkileniyor. İnsan beyni, tek bir işe odaklanmak uzere yaratılmıştır. Dolayısıyla ikinci goreve başladığımızda ilk gorev tamamen unutuluyor. Aslında aynı anda birden fazla iş yaparak beynimize kotu bir alışkanlık kazandırmış oluyoruz.
Yeterince odaklanamamak beraberinde hata ve stres getiriyor. Yaptığımız işleri kontrol etmek icin ayırdığımız vakit kısalıyor, ortaya hatalarla dolu sonuclar cıkıyor. Gun icerisinde defalarca bolunmek de dikkatimizi dağıtıyor ve strese kapılmamıza neden oluyor. Tum bunlar bizleri verimsiz birer calışana donuşturuyor. Yapılan araştırmalar gosteriyor ki bu calışma şekli verimli calışma oranını en alt seviyelere dek cekiyor.
Multitasking calışma yerine yapabilecekleriniz 👇🏻 Yapmanız gereken ilk şey birkac soruna aynı anda odaklanmak yerine bir sorunu parcalara ayırmayı denemek. İşlerinizi onem sırasına gore duzenleyin ve sırasıyla bitirmeye calışın. Boylelikle tum dikkatinizi tek bir işe verebilir, cok daha verimli sonuclar alabilirsiniz. Verimliliğinizi korumak icin ufak molalar vermeyi unutmamalısınız! 😊
Kaynak: 1, 2