işyeri calışma kuralları işyerinde başarı iş yerinde başarı ruyada eski işyerinde calışmak calışma kuralları

• İş yerinde konuk karşılayan taraf erkek veya kadın ayırımı olmadan konuğunu ayakta karşılamalıdır.
• İş yaşamı ile ozel yaşam birbirine karıştırılmamalı, ozel işler iş saatleri dışında yapılmalıdır.
• İş yerinde kullanıma acık telefon, faks ve kırtasiye malzemeleri ozel işler icin kullanılmamalıdır.
• İş yerinde cok acil durumlar dışında ozel telefon goruşmeleri yapılmamalıdır.
• Telefonla aradığımız kişiye once kendimizi tanıtmamız bizi tatsız karışıklıklardan kurtarır.
• Telefonla aradığımız kişiyi bir başka telefonu yanıtlamak uzere beklemeye almamalıyız.
• Telefonla yapacağımız bir davette, davetli kişiye yer ve zaman dışında, katılacak kişileri de bildirerek tercih hakkı vermemiz yerinde bir davranış olacaktır.
• Telefonla sona erdirecek, arayan taraf olmalıdır.
• Telefonla arayan kişi, hat kesilmesi sonucunda yarıda kalan konuşmayı tamamlamak uzere karşı tarafın aramasını beklemeden hemen tekrar aramalıdır.
• Telefonla bir yere davet edildiğimizde, daha sonra yanıtlayacağımızı soylemek yerine, programımızı kontrol eder etmez hemen geri arayacağımızı bildirmemiz yerinde bir davranış olur.
• Telefonla aradığınız kişi o sırada bir konuk ağırlamakta ise konuşmayı cok kısa tutmak gerekir.
• Onemli bir telefon beklediğimiz durumlarda, bizi arayan kişiye o telefon gelince kendisini beklemeye almak durumunda kalacağımızı bildirmemiz uygun bir davranıştır.
• Telefon goruşmelerimizde konferans sistemini kullanacağımız zaman karşı tarafı kesinlikle bundan haberdar etmemiz gereklidir.
• Telefonla yanlış bir yeri aradığımızı fark ettiğimiz anda, oranın kac numara olduğunu sormak yerine, aramakta olduğumuz numarayı tekrarlamak doğru olacaktır.
• Telefondaki sesimiz, yuzumuzu gormeden konuşan karşı taraf icin, tum duygu ve mimiklerimizi ileten cok onemli bir enstrumandır.
• Telefonla goruşurken yanımızda bir başkası da varsa, aynı anda iki tarafla da konuşmamalı, tercihimizi yapmalıyız.
• Telefonda uzun sureli bir goruşme icin aradığımız kişiye, once zamanının uygun olup olmadığını sormalıyız.
• Sokakta ya da postanede, telefon kuyruğunda beklerken. O sırada konuşmakta olan kişiye kulak misafiri olmayacağımız bir uzaklıkta durmalıyız.
• Cep telefonuyla aradığımız kişiye oncelikle konuşabileceği rahat bir yerde olup olmadığını sormalıyız.
• Halka acık telefonda bir dizi goruşmemiz olacaksa, arkada bekleyen kişilere acil goruşmeleri olup olmadığını sormalı, eğer varsa sıramızı onlara vermeliyiz.
• Cep telefonu mesaj servisine not bırakırken ismimizi belirtmeyi unutmamalıyız.
• Cep telefonumuzu kullanırken, sabit telefonlarda olduğu gibi arama saatlerimize dikkat etmeliyiz.
• Cep telefonumuzu kolay ulaşabileceğimiz bir yerde taşımalıyız; ona ulaşıncaya kadar gecen sure boyunca calması cevremizdekileri rahatsız edecektir.
• Goruşmek istediğimiz kişiyi cep telefonundan aradığımız zaman bunu kesinlikle sekreterimiz aracılığıyla yapmamalıyız.
• Sessiz iletişim yapmamız gerektiğinde cep telefonumuzun zil sesini kısarak SMS aracılığı ile haberleşebiliriz.
• Cok yakın dost ya da iş arkadaşlarımızla otururken calan cep telefonumuzu cevaplamak zorunda kalırsak, mikrofonun uzerini hafifce kapayarak onlardan izin istemeli ve arayan kişinin kim olduğunu belirtmeliyiz.
• İzin almadan hic kimsenin cep telefonu numarasını başkalarına vermemeliyiz.
• Yasaların da belirttiği gibi arac kullanırken cep telefonumuzu kullanmamız yanlıştır. Goruşmelerimizi aracımızı uygun bir şekilde kenara park ettikten sonra yapmalıyız.
• İş yerinde calışma mekanını toplu ve duzenli tutmak gerekir. Dağınıklık işe ozensizliği cağrıştırır.
• Bir iş goruşmesinde konuşmak kadar karşı tarafı dinlemenin de onemli olduğu unutulmamalıdır.
• İş yerinde bir goruşme anında surekli calan telefonlar ve onları yanıtlamak konuğa buyuk bir saygısızlıktır.
• İş yerinde insanların konuşmalarına kulak kabartıp masalarındaki belgelere goz gezdirilmemeli, gizliliğe saygı gosterilmelidir.
• İş yerinizde calışma arkadaşlarınıza yuksek tonda seslenmeyin, Gerekiyorsa yerinizden kalkıp yanlarına giderek konuşun.
• İş yerinde bir tartışma anında sinirlerinize hakim olun ve boyle bir anda o ortamdan uzaklaşın. Bunu yapamadığınız zaman hemen ozur dileyin.
• İş yerinde her zaman temiz olmak ve nahoş durumlardan kacınmak icin diş fırcanızla deodorantınızı elinizin altında bulundurmalısınız.
• İş yerinde fazla makyaj, sesli takılar, goz alıcı desenli giysiler uygun değildir. Orada sizin kendinizi nasıl hissettiğiniz değil, başkalarının sizin icin ne hissettiği onemlidir.
• İş yerinde işin niteliğine uygun, giyimler secilmelidir, bir moda evi ile finans kuruluşunun giyim tarzları cok farklıdır.
• İş yerinde kadınlar icin olduğu kadar erkekler icin de giyim kuralları vardır. Yağlı, kepekli saclar, tıraşsız bir yuz, acık gomlek yakası, ust uste uyumsuz cizgili kıyafetlerden kacınılmalıdır.
• İş yerinizde kullandığınız parfum ve traş losyonlarınız, hafif ve ferah kokulu olmalı, iş arkadaşlarınız hava alabilmek icin pencerelere koşuşturmak zorunda kalmamalıdır.
• İş yaşamında reddedilmesi gereken bir oneriye doğrudan hayır demek yerine nazik bir dil kullanılarak şirket politikasına uygun olmadığı belirtilmelidir.
• İş yaşamında yanıtı bilinmeyen sorulara doğrudan bilmiyorum demek yerine, karşı tarafa bu konunun araştırılacağı bildirilmeli veya yanıtı bilen bir kişiye yonlendirilmelidir.
• İş yaşamında sert gececeğini bildiğiniz bir toplantıya bile yumuşak bir ses tonu ve guleryuzle başlarsanız, gergin havayı buyuk olcude yumuşatabilirsiniz.
• İş yaşamında randevulara tam zamanında gidilmeli, bir gecikmenin soz konusu olması halinde ise bu durum karşı tarafa hemen bildirilmelidir.
• İş yerinde kimsenin dış gorunuşu hakkında '' ne kadar hasta gorunuyorsun '' ,'' ne kadar kilo almışsın '' gibi yorumlar yapmayınız.
• İş yerinde ağlama, sızlama ve duygusal dışa vurumlar olmamalı, boyle bir anda kapalı bir odada sakinleşmek cozum olarak benimsenmelidir.
• İş yerinde gereksiz konuşmalardan, sızlanmalardan ve dedikoducu diye anılmaktan sakınmalıdır. Bu durum kişiye gelecekteki kariyerinde olumlu puan kazandırmaz.
• İş yaşamında cinsiyet farkı gozetilmemelidir. Kadın veya erkek kapının yakınında olan kişi kapıyı acmalı, asansorde de kapıya yakın duran kimse ilk giren ve cıkan olmalıdır.
• Bir kapıdan girildikten sonra, nezaket kurallarına uyan her insan, arkadan gelen kişi icin eliyle kapıya kısa bir sure acık tutmalı sonra yoluna devam etmelidir.
• Kalabalık bir asansorde, binenlere yer acmak amacıyla geriye cekilmek, inenlere de yol vermek gerekir.
• İş yaşamında başkalarının yaptığı işlerden dolayı size gelen ovguleri ustlenmeyiniz.
• İşinize zamanında gidin, toplantılara her zaman hazır olun, iletilmesi gereken raporları geciktirmeden yerlerine ulaştırın.
• İş yerinde toplantı duzenlemenin kuralları uygulanmalıdır. Katılımcılara toplantının amacı, başlama ve bitiş saati bildirilmeli, ajanda hazırlanmalıdır. Konuklar, masada yuzleri kapıya donuk olarak oturtulmalı, uzun surecek toplantılara onceden gerekli ikramlar hazırlanmalıdır.
• İşinize birkac dakika once gelmek size o calışma gunune başlamanız icin bir hazırlık suresi sağlayacaktır.
• Zamanında yetişmesi olası gorulmeyen bir iş icin ustunuze gerekceli acıklama yapmayı ihmal etmeyin.
• İş yaşamında hırslı kişi olmak ne kadar itici ise, insiyatif kullanan kişi olmak da o kadar takdir toplar. Cunku, insiyatif motivasyon sağlar.
• İşyerinde calışma saatlerinin bitmesini beklercesine gozunuz saatte olmasın. Saate cok bakmak gecen zamanı hızlandırmaz.
• İş yerinde olabildiğince fazla sure bulunmalısınız. Mazeret izinlerini sadece var oldukları icin sonuna kadar kullanmak gerekmez.
• İş yerinde cevrenizdeki insanların varlığının farkında olmalı, bir doğum gunu ciceği, bir yardım onerisi ile ilişkileri daha sağlam ve verimli bir hale getirmelisiniz.
• İş yerinde gizli bir bilgiye sahipseniz, her ne pahasına olursa olsun, o gizli tutulmalıdır.
• İş yerinde meslektaşlarınız, arkadaşlarınız bile olsa ozel sorunlarınızı hicbir şekilde tartışmayınız.
• İş yerinde odunc para istemek en iyi dostlukların bile bozulmasına neden olabilir. Acil bir durumda borc aldınız ise bunu geciktirmeden geri odemeniz gerekir.
• Herkes kendisine iltifat edilmesinden hoşlanır. Guzel bir sozle bir insanın o gunun keyifli gecmesini sağlayabiliriz.
• İş yaşamında konuşma yeteneğiniz yeterli değilse, bunu geliştirmeli, kendinizi doğru ifade edememe engelini ortadan kaldırmalısınız.
• Cep telefonumuzu kapalı tutmamız gereken yerde acık unutmuşsak, arandığımızda kesinlikle cevaplamadan hemen kapalı duruma getirmeliyiz.
• Cep telefonlarını yanımıza almayacağımız durumlarda kapalı tutmakta yarar vardır.
• İş yerinde sizden bir dakikanızı isteyen kişiye, gercekten bir dakikanız olduğunu ve uzun bir goruşme ise sonraki bir zamana ertelemenin daha sağlıklı olacağını belirtmekten kacınmayın.
• İş yerinde size gereken kırtasiye malzemesini onceden hazırlamak diğer insanlardan odunc malzeme isteyen kişi olmanızı onleyecektir.​