iş verimliliği anketi verimlilik anketi şirketlerde verimlilik şirket verimliliği
Sabah iş yerinizin kapısından girdiğinizde size calışma şevki veren ofislerde mi calışıyorsunuz? Yoksa ozensizliği, zevksizliği ve sağlıksızlığıyla insanı hasta eden ofisinizden bir an once cıkıp, her şeyi geride bırakmak isteyecek kadar bıkmış durumda mısınız?

Pek cok işveren genelde birinci soruya ''''evet'''' der ve sunduğu ofis ortamının optimum koşulara sahip olduğunu duşunur. Ancak birkac dakika masanıza oturun ve şunu duşunun: Siz ve calışanlarınız daha geniş bir alan, daha fazla ışık ve sessizlik olsa şimdikinden verimli ve mutlu calışmaz mıydınız? "Ofis tasarımında gizli hedef calışanlardır ve şirketin gizli karı buradadır. Ofisin duzenlenmesine yapılacak yatırım, calışanlarda performansın artması şeklinde iş verene geri doner" diyen ic mimarların haklılığını araştırmalar da ortaya koyuyor. Ofisleri modern calışanın ihtiyaclarına gore duzenlenmiş şirketlerde calışanların iş yerinde kalma suresi yuzde 35 artıyor. Bu durumun şirket karına yansıması yuzde 15''''e cıkıyor.

Kotu ofis verimliliğin duşmanı

Financial Times''''ta yer alan bir makalede konuya calışanlar cephesinden bakılıyor. Makalede Londra Borsası binasının ve İngiliz hukumetine bağlı Kamu Haberalma Merkezi''''nin (GCHQ) ic tasarımını ustlenen Amerikalı mimarlık şirketi Gensler''''in, aralarında hukuk, finansal hizmetler ve medyanın da olduğu 200 şirketin yoneticisine donuk yaptığı bir araştırmanın sonuclarına yer veriliyor.

Araştırma iş ortamı kalitesiyle ilgili calışanların ihtiyac ve taleplerini şu rakamlarla ortaya koyuyor: Şirket yoneticilerinin yuzde 80''''i calışma ortamındaki duzenlemenin iş tatmini uzerinde belirleyici olduğunu ifade ediyor. Bu yoneticilerin ucte biri bir iş teklifini kabul edip etmeme kararını verirken ofis tasarımının da etkili olduğunu acıklıyor. Yoneticiler, kendilerine ait ozel bir odaya sahip olmanın, calışma ortamını belirleyen faktorler arasında sıcaklık kontrolu ve gun ışığı duzeyinin ardından ucuncu sırada geldiğine dikkat cekiyor.

Şirket değerlerini koridorlarda arayın

Yoneticilerin coğu bulundukları ofisin şirketin faaliyet alanı veya kurumsal imajıyla tam ortuşmediğine dikkat cekiyor. Ankete katılan kişilerin ucte biri calıştıkları şirketlere ait ofislerin tasarım anlayışındaki temel saikin maliyetlerden kısmak olduğunu belirtiyor. Yaklaşık beşte biri de calışma ortamını ve ofislerini muşterilere ya da konuklara gezdirmekten utandığını belirtiyor.

Cornell Universitesi Calışma Ortamı Araştırmaları Programı yoneticilerinden Franklin Becker de ofis tasarımının organizasyon kulturunun arkasında yattığı asıl gercek değerleri ortaya cıkardığını belirtiyor. Becker, "Ben bugune kadar ''''insanlar bizim en buyuk kaynağımız değildir'''' diyen bir şirketle karşılaşmadım" diyor "Offices at Work" isimli kitabında ve şunları ekliyor: "Ancak kirli dinlenme odalarıyla ve kılıksız ofis duzeniyle bu mesajı farkında olmadan ileten cok şirket gordum". Daha iyi koşullara sahip ofis ortamlarının verimliliği artırdığı tahminleri bir yana araştırmalar calışanların yaratıcılığını artırmak konusunda ofislerin cok da elverişli mekanlar olmadığını ortaya koyuyor.

Calışanların yuzde 58''''i işleriyle ilgili iyi fikirleri coğunlukla ofis dışı ortamlarda geliştirdiklerini belirtiyor. Vodafone''''un yuruttuğu araştırmaya gore parlak fikirlerin geliştiği ortamlara ornek olarak araba veya toplu ulaşım aracı, hatta yatak (kadınlar ozellikle esin perilerinin kendilerini en sık yatakta ziyaret ettiğini acıklıyor), bahce ve parklar gosteriliyor. Kucuk bir azınlık da bar ve tatil mekanlarını sayıyor. Sadece yuzde 39''''luk bir kesim masa başında, yuzde 13''''luk bir azınlık da iş yerinde fikir geliştirebildiğini belirtiyor.

Ofisler yaratıcılığa iyi gelmiyor

İki bin kişiyi kapsayan ankete gore yaratıcılık daha rahat bir ambiansta, esnek calışma koşullarında ve sessiz bir ortamda artıyor. Anket katılımcılarının buyuk coğunluğu duşunmek icin gerekli olan serbest zamanın altını ciziyor. Gensler şirketinin yuruttuğu araştırmada profesyonellerin yuzde 38''''i calıştığı ortamda buluşcu ve yaratıcı olmanın imkansız olduğuna değiniyor. Yuzde 36''''sı eğer işlerini evde yaparsa daha verimli olacağını belirtiyor. Sadece yuzde 30''''u fikir geliştirmek acısından iş arkadaşlarıyla yapılan toplantıların ve karşılıklı diyalogların faydalı olduğunu soyluyor.

Ofis tasarımının calışanlar uzerindeki etkilerini yorumlayan ic mimarlar, calışanların ihtiyaclarıyla şirketlerin bakış acısındaki tezata dikkat cekiyor. Pek cok şirketin ofis, ekip ve teknoloji yatırımlarını planlarken maliyet kısıntılarının en fazla ofis tasarımı ve duzeni uzerinden yapıldığı vurgulanıyor. İc mimarlar, ayrıca modern ofislerin şu onemli gerceği goz onunde bulundurarak tasarlanması gerektiğini soyluyor: Calışanlar genellikle kendilerine ait bir alan olmasından hoşlanan yaratıklardır. Dolayısıyla 90''''lı yıllarla birlikte moda bir calışma turu haline gelen mobil ofis modeli artık gecerliliğini yitirmiş gibi. Ankete katılanların sadece yuzde 1''''i bu tur bir calışma modelini benimseyebileceğini soyluyor. Yuzde 70''''i de tercihleri arasında mobil ofis modelinin en sonuncu sırada geldiğini belirtiyor.

Kaynak : sabah