İş hayatızda bir tek projeyle uğraşıyor bile olsanız diğer tum istekleri de duşunmek durumundasız. Tum e-postaların cevaplanması, sesli mesajların kontrol edilmesi, sayfalarca okuma, Messenger’e cevap yazılması… İşte calışma dunyasın gercekleri!

Surekli kesintiye uğradığız ve diğer isteklerle uğraştığız icin kaliteli iş cıkartamadığızı duşunmeye başladıysanız muhtemelen işinize nasıl odaklanacağızı oğrenmeniz gerekiyor. İşte size kesintiler dunyasında işe odaklanabilmenin 7 altın yolu:

”Ulaşılamadığız” zamanlar oluşturun

Calışma arkadaşları sorularla birlikte gelerek sizi işinizden alıkoyabilirler. Kendinize ”ulaşılamaz” olmak icin zaman verin. Kapızı kapatın ve ustune ”rahatsız etmeyin!” yazısı asın. Bu zamanlar cizelgenizde olsun ve diğer insanlar sizi bu saatlerde rahatsız edemeyeceklerini bilsinler. Eğer acık bir alanda calışıyorsanız, insanların sizi kolayca bulamayacağı bir odaya (konferans odası, v.b) gidin veya masanızı yeniden duzenleyerek calışma arkadaşlarıza sırtızı vererek calışın. Bir kulaklık edinin ve hic muzik dinlemeseniz bile kulaklığı takarak insanlara meşgul olduğunuz mesajı verin. Yani, nasıl hayır demeniz gerektiğini oğrenin. Cok fazla acıklama yapmadan ve ozur dilemeden. Sadece calışma arkadaşlarız o anda yeteri kadar boş zamanız olmadığı bilsinler. İyi takım arkadaşı olanlar anlayacaktır.

Okuma ve cevaplama isteğinize karşı koyun

Arkadaşlarız ve aileniz gunun her saati size mesaj mı yolluyor? Aldığız tum e-postalar onları okumanız icin baştan cıkartıyorsa kendinizi tutun ve işinizi devam ettirin. Ayrı bir kişisel hesap yaratın ve o hesabı sadece evde kontrol edin. Eğer tek bir hesaba ihtiyac duyuyorsanız kişisel mesajlarızı oğle yemeği vaktinde okumak gibi kısıtlar koyun. Ve gereksiz mesajları hemen silme alışkanlığı kazanın. Ve bize inanın ki mesajı arkadaşlarıza iletmediğinizde yedi yıl beladan kurtulamayacağız hikayeleri hicbir zaman gercekleşmeyecektir!

Anlık mesajlaşma programları kapatın

Son zamanların en populer programlarından olan Messenger benzeri programlar ofisteki en buyuk odak olduruculer olabilirler. Boyle bir programız varsa calışma saatlerinde durumunuzu meşgul ya da dışarıda ayarlamanız iyi olacaktır. Arkadaşlarıza onlarla chat yapamayacağızı ve onları daha sonra telefonla arayacağızı soyleyin.

Telefonla konuşmalarızı planlayın

Bircok insan icin telefonu kullanmak bir mecburiyettir fakat telefonu daha verimli kullanmanın yolları vardır. Once, onemli aramaları; anahtar noktaları ve soracağız sorularızı yazarak planlayın. Bu yontem telefonla aramanız gereken daha fazla insana ulaşmanızı sağlayacaktır. Arayan kişinin numarası gorunuyorsa tanımadığız numaraları cevaplamayın ve sesli mesaj sistemini kullanın. Bu yontem sayesinde bu kişilere daha uygun bir zamanda donebileceksiniz.

Biraz nefes alın

Cok yoruldunuz ve başız mı donuyor? Eğer yapacak daha cok işiniz varsa bunlara odaklanabilmeniz imkansız olacaktır. Kafanızı temizlemek ve yeniden odaklanabilmek icin birkac dakikalığına masanızdan uzaklaşın. Yuruyuş yapın, esneme hareketleri yapın, ofis yogası yapın veya sadece gozlerinizi kapatıp birkac dakika derin derin nefes alın.

Yazın

İşimize odaklanabilmek icin bazen gorsel hatırlatıcılara ihtiyac duyarız. Bir veya birden cok liste yapın ve surekli takip edin. Bilgisayarızın yanına bir not tahtası koyun ve periyodik olarak bakarak işlerin hangi aşamada olduğunu gorun. Bitirdiğiniz her işin yanına bir carpı atmanız size başarı duygusunu hissettirecek ve işe odaklanmanızı sağlayacaktır.

Duzenli olun

Masanız darmadağın haldeyken işinize yoğunlaşmanız cok zordur. Her sabah belli bir zamanı calışma alanızı temizlemek icin harcayın. Onemli dosyaları yakınızda eski dosyaları ise uzakta tutun. İhtiyacız olmayan resimleri, eğlenceli fotoğrafları ve diğer zaman oldurucu her şeyi goruş alanızın dışına cıkartın. Bu sayede en sevdiğiniz kalemi ya da cok onemli bir dosyayı ararken kaybettiğiniz 2 saati geri kazanacaksız.