Bu konuda ilsis, e-okul, mebbis vb. Milli Eğitim Bakanlığının sisteminde yapacağımız elektronik işlemleri, nasıl yapacağımızı, ne zaman neler yapmamız gerektiğini anlatmaya calışacağız.


Herhangi bir sorunla karşılaşırsak neler yapmamız gerektiğini birlikte değerlendireceğiz.

Resim Ekle

Bu ekranda oğrenciye ait resim durumlarını(tumu resmi olanlar, resmi olmayanlar) listeleyebilir daha sonra resmi olmayan oğrenciler icin resim ekleyebilirsiniz.
Sınıfı/Şubesi: Listelemek istediğiniz sınıf ve şubeyi secebileceğiniz alandır.
Resim Durumları: Bu acılır listede Tumu, Resmi Olanlar, Resmi Olmayanlar secenekleri mevcuttur. Bu seceneklerden istediğiniz bir tanesini secip kırmızı ok ile gosterilen Listele butonuna tıkladığınızda duruma uygun oğrenciler listelenecektir.
Listele butonuna tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda butonuna tıklayarak oğrenciye ait varsa resim bilgilerini gorebilirsiniz yoksa resim ekleyebilir ve guncelleyebilirsiniz.
Gelen ekranda oğrenciye ait resim alanı boşsa kırmızı okla işaretlenmiş Browse (Gozat) butonuna tıklayarak oğrenciye ait resmi acılan pencereden bilgisayarınızda bularak işaretleyip Ac(Open) duğmesine basarak ekleyebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken iki onemli nokta vardır. Bunlardan ilki sayfada da belirtilmiş olan ekleyeceğiniz resmin; son 6 ay icinde cekilmiş, 105×102 piksel boyutlarında ve Jpeg formatında olmasıdır. Diğeri ise ekleyeceğiniz resmin boyutlarının 10 KB’ı gecmemesi gerektiğidir.

Şube Ekle

Okulda bulunan şubelerin tanımlanacağı ekrandır. Her eğitim-oğretim donemi icin şube tanımlama işleminin yapılması gerekir.
Bu sayfada yeni bir şube ekleyebilirsiniz daha once eklemiş olduğunuz şube uzerinde ceşitli işlemler yapabilirsiniz. Ekleme işleminde sınıf ve şube secimi zorunlu alanlardır.
Sınıf: Ekleyeceğiniz sınıfı secebileceğiniz alandır.
Şube: Ekleyeceğiniz şube adını(A,B,C…) secebileceğiniz alandır.
Mudur Yardımcısı: Yukarda secmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu mudur yardımcısını secebileceğiniz alandır.(Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.)
Sınıf Oğretmeni: Yukarda secmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu sınıf oğretmenini secebileceğiniz alandır. (Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.)
Sınıf Başkanı: Daha once bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz oğrenciler bu acılır listede goruntulenir. Bu oğrenciler arasından sınıf başkanı secebileceğiniz alandır.
Sınıf Başkan Yardımcısı: Daha once bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz oğrenciler bu acılır listede goruntulenir. Bu oğrenciler arasından sınıf başkan yardımcısı secebileceğiniz alandır.
Şube Sabah/Oğlen Grubu: Ekleyeceğiniz şube icin oğretim şeklini secebileceğiniz alandır.
Şube Durumu: Ekleyeceğiniz şubenin acık veya kapalı olmasını secebileceğiniz alandır.
Bu alanların hemen altında sistemde kayıtlı şube bilgileri gorulmektedir. Bu kısımda butonuna tıklayarak şubelere ait bilgileri goruntuleyebilirsiniz. Şube silme işlemi yapamazsınız ancak şubeyi acık veya kapalı duruma getirebilirsiniz.

Ucretli Oğretmen Ekle

Bu sayfada okulunuzda calışan fakat İLSİS’ te kaydı bulunmayan vekil veya ucretli oğretmenler icin yeni kayıt yapabilirsiniz. Ekranda da belirtildiği gibi burada yapacağınız kayıtlar İLSİS’ i etkilemeyecektir.
T.C Kimlik No: Personele ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ile gosterilen butona tıkladığınızda personele ait ad, soyad, bilgileri gelecektir.
Branşı: Personele ait branş bilgisini secebileceğiniz alandır.
Başlama Tarihi: Personelin okulunuzda goreve başlama tarihini girebileceğiniz alandır.
Ayrılma Tarihi: Personelin okulunuzdan ayrılış tarihini girebileceğiniz alandır.
Ayrılanları Gosterme: Bu kutucuk işaretli iken okulunuzda daha once gorev yapmış fakat ayrılmış oğretmenleri aşağıda bulunan personel listesinde goremezsiniz. Eğer kutucuğun işaretini kaldırırsanız ayrılmış olan personelinizi de gorebilirsiniz.

Oğrenci Ekle
Bu sayfada uyruğu T.C. olan oğrenciler icin yeni kayıt yapabilirsiniz.
T.C Kimlik No: Bu alana oğrenciye ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ile gosterilen butona tıkladığınızda oğrenciye ait adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve doğum tarihi bilgileri İcişleri Bakanlığından otomatik olarak gelecektir. Kişinin TC kimlik numarası yazılıp ilgili butona basıldığında sistem tarafından yaş kontrolu yapıldıktan sonra oğrencinin bilgileri oğrenci işlemleri modulunde bulunan Nufus Cuzdanı Bilgileri (IOGO2003), Babanın Nufus Cuzdanı Bilgileri (IOGO2005), Annenin Nufus Cuzdanı Bilgileri (IOGO2006), Kardeşinin Bilgileri (IOGO2007) ekranlarına gelecektir.
Sınıfı/Şubesi: Oğrenciyi kaydedeceğiniz sınıf ve şube bilgisini gireceğiniz alandır.
Yabancı Dil: Oğrenciye ait yabancı dil bilgisi gireceğiniz alandır.
Okul Numarası: Oğrencinin okul numarasını gireceğiniz alandır.
Bu alanların hemen altında bulunan kısım da ise bilgi girişi yapılan son 5 oğrenci listelenmektedir. Burada butonuna tıklayarak oğrenciye ait bilgileri goruntuleyebilirsiniz.
3.1.2.2 Yabancı Oğrenci Ekle
Bu sayfada yabancı uyruklu oğrenciler icin yeni kayıt yapabilirsiniz.
Oğrenci Kimlik Bilgileri altında bulunan alanlar;
Oğrenci Uyruğu: Oğrencinin uyruğunu secebileceğiniz alandır.
Oğrenci Kimlik No: Yabancı uyruklu oğrenciler icin oğrenci kimlik no alanı doldurulmayacaktır, sistem bu oğrenciler icin otomatik olarak kimlik numarası uretecektir.
Adı: Oğrencinin adını girebileceğiniz alandır.
Soyadı: Oğrencinin soyadını girebileceğiniz alandır.
Baba Adı: Oğrencinin baba adını girebileceğiniz alandır.
Anne Adı: Oğrencinin anne adını girebileceğiniz alandır.
Doğum Yeri: Oğrencinin doğum yerini girebileceğiniz alandır.
Doğum Tarihi: Oğrencinin doğum tarihini girebileceğiniz alandır.
Cinsiyeti: Oğrencinin cinsiyetini secebileceğiniz alandır.
Medeni Hali: Oğrencinin medeni halini girebileceğiniz alandır.
Velisi Kim: Oğrencinin velisinin kim olacağını secebileceğiniz alandır.
Veli Bilgileri altında bulunan alanlar;
Veli Uyruğu: Oğrenci velisinin uyruğunu secebileceğiniz alandır.
Veli Kimlik No: Eğer oğrenci velisi yabancı uyruklu ise veli kimlik no alanı doldurulmayacaktır, sistem bu kişi icin otomatik olarak kimlik numarası uretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana veliye ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir.
Baba Bilgileri altında bulunan alanlar;
Baba Uyruğu: Oğrencinin babasının uyruğunu secebileceğiniz alandır.
Baba Kimlik No: Eğer oğrencinin babası yabancı uyruklu ise baba kimlik no alanı doldurulmayacaktır, sistem bu kişi icin otomatik olarak kimlik numarası uretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana babaya ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir.
Anne Bilgileri altında bulunan alanlar;
Anne Uyruğu: Oğrencinin annesinin uyruğunu secebileceğiniz alandır.
Anne Kimlik No: Eğer oğrencinin annesi yabancı uyruklu ise anne kimlik no alanı doldurulmayacaktır sistem bu kişi icin otomatik olarak kimlik numarası uretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana anneye ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir.
Oğrenci Ders ve Sınıf Bilgileri altında bulunan alanlar;
Sınıfı/Şubesi: Oğrenciyi kaydedeceğiniz sınıf ve şube bilgisini gireceğiniz alandır.
Yabancı Dil: Oğrenciye ait yabancı dil bilgisi gireceğiniz alandır.
Okul Numarası: Oğrenciye verilecek okul numarasını gireceğiniz alandır.
Bu alanların hemen altında bulunan kısım da ise bilgi girişi yapılan son 5 oğrenci listelenmektedir. Burada butonuna tıklayarak oğrenciye ait bilgileri goruntuleyebilirsiniz.

Eokul Nedir?
Devletten yapılan yazılı acıklamada ve daha sonra milli eğitim bakanımız sayın Bakan Huseyin Celik’in sozlu acıklamasında, e-okul uygulamasına resmi ve ozel okulların yanı sıra okul oncesi eğitim kurumlarının ve ozel ilkoğretim okullarınında dahil olacağı bildirilmiştir.

Sayın Bakan Huseyin Celik, “eOkul Uygulaması” konusunda yayımladığı genelgede, “e-Donuşum Turkiye Projesi” kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin bircok iş ve işlemlerini “web tabanlı” yazılımlarla elektronik ortamda gercekleştirdiğini anımsattı.

“e-Okul uygulamasında” oğrencilere ait tum bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mukerrer oğrenci bulunmadığını ifade eden Celik, şunları kaydetti:

“Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul uzerinden gercekleştirilecek. Girilen bilgilere gore karne, diploma, takdir, teşekkur, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili cizelgelerin dokumu alınacak.”

Oğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem uzerinden gercekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile oğrenci nakil isteme, gonderme belgesi ile oğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gercekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve ozel okul oncesi eğitim kurumları ile ozel ilkoğretim kurumları da dahil edilecek. Kesinlikle sisteme başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacak.

VELİ BİLGİLENDİRME SİSTEMİ (VBS)


e-Okul sisteminde kayıtlı oğrencilerle ilgili bilgileri velilere acmak icin Veli Bilgilendirme Servisi (VBS) kullanılacaktır. Oğrenci velileri, karne ile ilgili işlemler bittikten sonra acılacak olan ekrandan aşağıdaki şekilde giriş yapacaklardır.



Sisteme girmek icin oğrencinin T.C. Kimlik Numarası /Gecici Numarası ve Okul numarası yeterli olacaktır.

Bu nedenle okul mudurlukleri tarafından velilere verilmek uzere kullanıcı ve şifre kesinlikle oluşturulmayacaktır. Daha onceden oluşturulmuş olan veli grupları ve kullanıcıları silinecektir.

Oğrenci velisi, sisteme girdiğinde sadece o oğrenciyle ilgili Bakanlık tarafından izin verilen bilgileri gorecektir. Oğrencinin bulunduğu il, ilce, okul, veli bilgileri, aile bilgileri ve telefon numaraları gibi ozel bilgiler sistemde yer almayacaktır.

Oğrenci devamsızlıkları, notları, ders programı, okuduğu kitaplar, aldığı belgeler ve okul mudurlukleri tarafından velilere yapılan duyurular gorulecektir.

E-OKUL VERİ GİRİŞİ

-Okul moduluyle ilgili olarak Bakanlıktan gelen ileti aşağıya cıkarılmıştır. Konunun aciliyeti nedeniyle tum kurumların uyarılmasında yarar vardır.

"Bakanımızın acıklamalarını dikkate alarak OKS sınavının kaldırılacağı
bildirilmişti. Bu sebeple 6-7-8. sınıflarda merkezi sınav yapılması gundemde
ve ilk de bu yıl olabilecek. Bu sebeple resmi ve ozel ilkoğretim
okullarının 6. sınıfların oğrenci bilgilerinin girilmesi zorunludur. Cunku
sınav başvurusu alınmayacak olup e-okul sisteminden datalar cekilerek sınav
kutuğu oluşturulacaktır. Bu sebeple oğrencilerin mağdur olmaması icin 12
Mart 2007 tarihine kadar acil olarak bilgilerinin kontrol edilmesi
gerekmektedir. Aksi takdirde sorumlu okul muduru olacaktır. Ozel ilkoğretim
okullarının oğrenci girişini de resmi ilkoğretim okullarının ki gibi
yapıldı. Şu anda ozel ilkoğreitm okulu 6. sınıf bilgileri sistemlerde
bulunmamaktadır. Ayrıca nakil ekranlarıda pazartesi gunu sisteme atılmış
olacak. Resmi ve Ozel İlkoğretim okullarının acil olarak bilgilendirilmesi
gerekmektedir."

E-Okul Sistemin Getirdikler

Her turlu belge transferinin gercekleştirilmesi.

Belge transferinin gercekleşip gercekleşmediğinin kesin onaylanması .

Gondericinin, belgenin alıcıya ulaştığından haberdar edilmesi.

Tum faks ve diğer evrak gonderim işlemlerinin ortadan kaldırılması.

Gonderen ve alıcı belge arşivi nin tutulması.

Off-line (sisteme bağlı olmama) durumunda da iletinin gonderilebilmesi.

Belgelerin guvenli olarak iletilmesi.

Arşiv tarama , sorgulama yapılabilmesi.

Program uzerinde, karşılıklı eşzamanlı olarak yazılı goruşme yapılabilmesi.

Elektronik imza kullanılması ve bu sayede evrağın geldiği yerin kesin olarak onaylanabilmesi .

Belge iletimi sırasında veri kaybı olmaması ve orijinal şekliyle iletilmesi.

2.MESAJDAN DEVAM
__________________