2019-2020 Eğitim-Oğretim Yılında resmi ve ozel okul oncesi, ilkokul, ortaokul ve lise oğrencilerinin ihtiyac duyduğu ders kitapları il ve ilce milli eğitim mudurluklerine gonderilmiştir.
Okul ve kurumlarımız Ocak ayı icerisinde oğrenci sayılarını dikkate alarak ihtiyac duydukları kitap sayısını MEBBİS kitap secim modulune girmişlerdir. İl ici ve iller arası oğrenci hareketliliği nedeniyle eksik kitap girişi, dolayısıyla tekrar ilave kitap ihtiyacında bulunan okul ve kurumlar olmaktadır.
Tum okul ve kurumlarımızın ilave kitap ihtiyacını bildirmeden once il ve ilcede fazlalık kitap olabileceğini dikkate alarak il ve ilce milli eğitim mudurluklerinde ders kitaplarından sorumlu personel ile iletişime gecmesi, kamu zararına neden olabilecek kitap girişinde kesinlikle bulunulmaması gerekmektedir.
Ulke genelinde tum il ve ilce milli eğitim mudurluklerinde, destek hizmetleri biriminden sorumlu şube muduru/mudur yardımcısı başkanlığında ivedi bir şekilde komisyon kurulması (Okul Mud/Mud.Yrd) kurulan komisyonun ilave ihtiyacta bulunan okulun oğrenci ve kitap sayılarını karşılaştırması, tek bir ihtiyac fazlası kitap isteğine dahi imkan vermeyecek olcude planlama yapması ve tum bunlara rağmen okulun eksik kitaba ihtiyacı varsa ilave kitap talebinde bulunulması gerekmektedir.
Yukleniciler tarafından teslim edilen kitaplarda idare ve/veya muayene ve kabul komisyonu tarafından kabulu yapılmış olmakla birlikte okullara/ oğrencilere/ oğretmenlere yapılan dağıtımdan sonra 31/12/2019 tarihine kadar teslim alınıp dağıtımı yapılan kitaplarda sozleşme ve şartnamelere uymayan eksik ve kusurlu ders kitapları olması halinde sozleşme hukmu gereği 7 (yedi) iş gunu icerisinde hatalı veya kusurlu ders kitaplarını yukleniciler değiştirmek zorundadır.
Okul mudurluklerince 2019-2020 eğitim-oğretim yılının ilk gununde oğrencilerimize ders kitaplarının teslimatından sonra oğretmenlerimiz tarafından sınıflarda kitapların kontrollerinin (sayfa eksikliği, sayfalarda numara takibi, sayfalarda yırtıklık, okunamayacak derecede bozuk yazılar veya okumayı engelleyecek boya damlası veya renk tonlaması gibi) yapılması, bu tur hatalı veya kusurlu ders kitabı olması halinde, ders kitabının yayınevi, adı, yazarı/yazarları ve adedi belirlenerek, hatalı veya kusurlu bir kitap orneğine okul kaşesi basılacak ve tutanak ile birlikte il/ilce milli eğitim mudurluğune teslim edilecektir. Bu durum il/ilce milli eğitim mudurluğunce Destek Hizmetleri Genel Mudurluğumuze bilgi amaclı olarak bildirilecek, ayrıca yukleniciye sozleşme hukmu gereği hatalı veya kusurlu ders kitaplarını 7 (yedi) iş gunu icerisinde değiştirmek zorunda olduğu yazılı olarak bildirilecektir.
Yukleniciler sozleşme ve şartnamelere uymayan hatalı veya kusurlu ders kitaplarını 7 (yedi) iş gunu icerisinde bedelsiz olarak değiştirmek ve duzeltmek zorunda olduğundan, bu tur kitaplar icin Bakanlığımızdan ilave kitap ihtiyacında bulunulmayacaktır.
Yukleniciler tarafından hatalı veya kusurlu kitapların suresi icerisinde değiştirilmemesi veya gec teslim edilmesi halinde gecikme cezası uygulanacağından, sonucundan ayrıca Destek Hizmetleri Genel Mudurluğumuze bilgi verilecektir.
İlave ihtiyacı ve varsa fazla ders kitapları il milli eğitim mudurlukleri tarafından Kitap Secim Modulune girilecektir. Sozlu veya yazılı olarak bildirilen ilave kitap talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Kitap Secim Modulu kapatıldıktan sonra ihtiyac veya fazlalık bildirilmeyecektir.

Bu anlamda;
1- Okullardaki kitap eksiği veya fazlalığı, okul mudurluklerince tespit edilerek kitap listesi ile fazla kitaplar ilce milli eğitim mudurluğune teslim edilecektir. (05-11 Eylul 2019)
2- Okul mudurluklerince fazlalık olarak bildirilen ders kitapları, ilce dahilinde yeni acılan veya kitap eksiği olan okulların kitap ihtiyacları giderildikten sonra ilce genelinde karşılanamayan ihtiyaclar ile oluşan fazlalıklar, listeler halinde cok acele olarak il milli eğitim mudurluğune bildirilecektir. (12-16 Eylul 2019)
3- İlce milli eğitim mudurluklerinden alınan eksik ve fazlalıklar, il milli eğitim mudurluğunce değerlendirilecek, fazlalıklar ihtiyac bildiren ilce milli eğitim mudurluklerine aktarılarak il genelindeki okulların eksikleri giderildikten sonra il genelinde ihtiyac duyulan veya fazlalık olan kitaplar listelenerek Kitap Secim Modulune girilecektir. (17-23 Eylul 2019)
4- İhtiyac ve fazlalıklar, Kitap Secim Modulune il milli eğitim mudurlukleri tarafından girilecek, teslim noktası olsun veya olmasın ilce milli eğitim mudurlukleri ile okul/kurum mudurlukleri tarafından Kitap Secim Modulune ilave ihtiyac veya fazlalık girilmeyecektir.

5- İl milli eğitim mudurluklerince o il genelinde fazlalık olarak belirlenen ders kitaplarından, Bakanlığımızca diğer illere gonderilmesi planlanan ders kitapları il milli eğitim mudurlukleri depolarında toplanacaktır.
6- İl genelinde zorunlu dersler icin, oğrenci ve o dersi/sınıfı okutan oğretmen sayısı toplamından fazla ders kitabı ilinize teslim edilmiş ise o kitaplar icin ilcelerden bildirilen ilave ihtiyaclar değerlendirmeye alınmayacaktır.
7- İhtiyac ve fazlalıklar Kitap Secim Modulune aşağıdaki acıklamalar doğrultusunda girilecektir:
7.1- Kitap Secim Modulunde "Kitap Muayene İşlemleri"nden "İl Eksik-Fazla Kitap Girişi" tıklanacak ve veri girişi icin ekran acılacaktır.
7.2- Bu ekranda "Yeni" butonuna basılarak kitap bilgi giriş işlemi başlatılacak ve kitap adı secilecektir. Secilen kitap icin il genelinde fazlalık var ise bu miktar "Fazla Kitap Sayısı" alanına, ihtiyac varsa ihtiyac duyulan ders kitabı miktarı "Eksik Kitap Sayısı" alanına girilecek ve "Kaydet" butonuna basılacaktır.

7.3- Bu işlemler, fazlalık bulunan veya ihtiyac duyulan her kitap icin tekrarlanarak butun kitapların varsa fazlalık veya ihtiyacları "Modul"e girilecektir.
7.4- Her bir kitap girişinde işlem "Yeni" butonuna basılarak başlatılacak ve "Kaydet" butonu ile tamamlanacaktır.
7.5- Eksik veya fazlalıkları "Modul"e girilen kitapların listesi ekranda oluşacaktır. Ekranda oluşan liste ile eksik veya fazlalığı olan ders kitapları listesi karşılaştırılarak, girişi yapılmayan veya yanlış yapılan kitap olup olmadığı kontrol edilecektir.
7.6- Bir kitap icin fazla ise "Fazla Kitap Sayısı" alanı, eksik ise "Eksik Kitap Sayısı" alanı doldurulacaktır. Eksik veya fazlalıkların yanlış girilmemesine dikkat edilecektir. Fazlalık olarak girilen kitaplar diğer illerin ihtiyaclarında kullanılacağından "Fazla Kitap Sayısı" alanına 2019-2020 eğitim- oğretim yılı icin dağıtılan kitapların fazlalıkları girilecek, onceki yıllardan kalanlar kesinlikle dikkate alınmayacaktır.
7.7- Ek olarak gonderilen kitapların muayene kabul işlemleri, Kitap Secim Modulundeki "Kitap Muayene İşlemleri" ekranında yapılacaktır. Bu ekranda sadece "Teslim Edilen Ek Kitap Sayısı" alanı doldurulacaktır. Bu alana sadece yukleniciler tarafından teslim edilen kitap sayıları girilecektir.
7.8- Ek kitaplarla ilgili muayene ve kabul raporları, "Muayene Kitap Girişi" altındaki "Ek Kitap Muayene ve Kabul Raporu"ndan alınacaktır. Ancak "Modul"de sadece yukleniciler tarafından teslim edilen kitapların muayene ve kabul işlemleri yapılacak, il milli eğitim mudurluklerince gonderilen kitaplar icin muayene ve kabul işlemi yapılmayacaktır.
8- Eksik veya fazlalığı bulunmayan kitaplarla ilgili olarak Kitap Secim Modulunde herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
9- "İl Eksik-Fazla Kitap Girişi" ekranına, ihtiyac ve fazlalık olarak girilen ders kitaplarına ait veriler, MEBBİS ortamından alınarak Genel Mudurluğumuzce değerlendirilecek ve fazlalık bildirilen illerdeki kitaplar, ilave ihtiyac gosteren illere gonderilmek uzere planlanacaktır. Bu şekilde giderilemeyen ilave ihtiyaclar, ilgili yuklenici firmalardan ek alım yapılarak karşılanacaktır.
10- İlave ihtiyaclar, Kitap Secim Modulune il bazında girileceğinden ek alım yapılan ders kitapları, yuklenici firmalar tarafından il milli eğitim mudurluklerine teslim edilecek, bu kitapların muayene ve kabulleri ve okullara dağıtımı il milli eğitim mudurluklerince yapılacaktır.
11- İl ici nakil yaptıran oğrencilerin kitapları ayrıldıkları okul mudurluklerince, il dışı nakil yaptıran oğrencilerin kitapları ise naklen gittikleri okul mudurluklerince karşılanacaktır. Okulun varsa ilave kitap ihtiyacı belirlenirken nakil gelen oğrencilerin kitap ihtiyacları da dikkate alınacaktır.
12- Kitap Secim Modulunde yayınevi ve yuklenicisi belli olmayan ders kitapları ve eğitim aracları ile baskısı yapılmayarak elektronik ortamda hizmete sunulan kitaplar icin herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
13- Ders kitaplarının baskı ve dağıtımı icin ortalama bir aylık zamana ihtiyac duyulmaktadır. Bu surede oğrencilerimizin mağdur olmaması icin, Bakanlığımız WEB sitesinde PDF olarak hizmete sunulan ders kitaplarının icerikleri indirilmek suretiyle kullanılabilecektir.
Yukarıda belirtilen hususlar, iliniz dahilindeki resmi ve ozel butun okul/kurum mudurluklerine cok acele olarak bildirilerek, yetkililer iş ve işlemler konusunda zamanında bilgilendirilecektir. Kitabı eksik olabilecek oğrencilerimizin ihtiyaclarının zamanında karşılanması ve kitap eksiği veya fazlalığına meydan verilmemesine yonelik her turlu tedbir il/ilce milli eğitim mudurleri tarafından alınacak olup, ayrıca Maarif Mufettişleri tarafından ilave kitap ihtiyacı talebinin yerinde olup olmadığı titizlikle takip edilecektir.
Kitap listesini bilgisayarınıza indirmek icin tıklayınız.
Ahmet KANDEMİR