COVID-19 bulaşma riskini en aza indirmek amacıyla "COVID-19 Kapsamında Kurum İci Duşuk Katılımlı Toplantılarda Alınması Gereken Onlemler"e yonelik oneri ve tedbirler. Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Mudurluğu 17.06.2020 tarihli ve 8015348 sayılı yazılarıyla, COVID-19 kapsamında kurum ici duşuk katılımlı toplantılarda alınması gereken onlemleri acıkladı.
Yeni bir alt tipe bağlı koronavirus (COVID-19) hastalığına yonelik Dunya Sağlık Orgutu (DSO) tarafından hastalığın bulaştırıcılığı, yayılması ve diğer risk faktorlerinin değerlendirilmesi sonrasında pandemi ilan edilmiştir.
Ulkemizde, Dunya Sağlık Orgutu'nun (DSO) onerileri de dikkate alınarak gerekli onlemler alınmaktadır. Sağlık Bakanlığının, normalleşmeye geciş sureci kapsamında koronavirus (COVID-19) Bilimsel Danışma Kurulu tarafından Covid-19 hastalığının yayılımının onlenmesine yonelik hazırlanan "COVID-19 Kapsamında Kurum İci Duşuk Katılımlı Toplantılarda Alınması Gereken Onlemler"e yonelik onerileri bulunmaktadır.
Kamu kurum ve kuruluşları ile ozel sektor iş yerlerinde yapılan kurum ici duşuk katılımlı toplantılar, onlem alınmadığı takdirde COVID-19 bulaşı acısından risk teşkil etmektedir.
İşte COVID-19 bulaşma riskini en aza indirmek amacıyla "COVID-19 Kapsamında Kurum İci Duşuk Katılımlı Toplantılarda Alınması Gereken Onlemler"e yonelik oneri ve tedbirler;
COVID-19 KAPSAMINDA KURUM İCİ DUŞUK KATILIMLI TOPLANTILARDA ALINMASI GEREKEN ONLEMLER
Kamu kurum ve kuruluşları ile ozel iş yerlerinde yapılan kurum ici duşuk katılımlı toplantılar onlem alınmadığı takdirde COVID-19 bulaşı acısından risklidir. COVID-19 bulaşma riskini en aza indirmek icin aşağıdaki onlemlere uyulmalıdır.
Genel Onlemler
1. Toplantılar,temastan kacınmak amacıyla mumkun oldukca telekonferans yontemiyle yapılmalıdır.
2. Toplantı icin mumkunse doğal havalandırması olan (pencereli) odalar tercih edilmelidir.
3. Merkezi havalandırma sistemleri bulunan toplantı odalarının havalandırması doğal hava sirkulasyonunu sağlayacak şekilde duzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri uretici firma onerileri doğrultusunda yapılmalı, klima ve vantilator kullanılmamalıdır.
4. Toplantı salonu ve salon girişinde COVID-19 onlemleri ile ilgili bilgilendirme afişleri (el yıkama, maske kullanımı, sosyal mesafe ve toplantı salonunda uyulması gereken kurallar) asılmalıdır.
5. Toplantı sırasında su haricinde herhangi bir şey yenilip icilmemelidir.
6. Toplantı sureleri mumkun olduğunca kısa tutulmalı, toplantının uzaması durumunda ara verilmeli ve pencereler acılarak ortam havalandırılması yapılmalıdır.
7. Toplantı salonlarının temizliği gunluk olarak yapılmalı ve salonlar duzenli şekilde havalandırılmalıdır.
8. Toplantı salonlarının temizliğinde ozellikle sık dokunulan yuzeylerin (kapı kolları, kolların dayanıldığı yerler, masalar, sandalye kolcakları) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amacla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon icin 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım kucuk cay bardağı) camaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Klor bileşikleri yuzeylerde korozyon oluşturabilir. Dayanıklı yuzeyler icin kullanılması onerilen bir dezenfektandır. Tuvalet dezenfeksiyonu icin 1/10 sulandırılmış camaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.
9. Klor bileşiklerinin uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yuzeyleri %70'lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
10. Yuzeylerin dezenfeksiyonu icin; viruslere etkinliği gosterilmiş etken maddeleri iceren ve Sağlık Bakanlığı tarafından verilen 'Biyosidal Urun Ruhsatı' bulunan yuzey dezenfektanları da kullanılabilir.
11. Temizlik yapan personel tıbbi maske ve eldiven kullanmalıdır.
12. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini cıkarıp cop kutusuna atmalı, ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.
Toplantı Salonu ve Katılımcılara Yonelik Alınması Gereken Onlemler
1. Toplantı salonuna gorevli personel dahil 4 metrekareye 1 kişi duşecek şekilde planlama yapılmalıdır.
2. Toplantı salonunda oturma duzeni her yone en az 1 metre sosyal mesafe olacak şekilde sağlanmalıdır.
3. Toplantıya katılacak kişiler toplantı boyunca mutlaka maskelerini uygun şekilde takmalı ve toplantı başkanı katılımcıların toplantı boyunca maskelerini cıkarmamaları konusunda uyarıda bulunmalıdır.
4. Toplantı salonunun girişinde el antiseptiği bulunmalı, kişiler toplantı salonuna girerken ve cıkarken el antiseptiği kullanmalıdır.
5. Mumkun oldukca belge ve evraklar bilgisayar sistemleri uzerinden işlem gormeli, e-imza kullanılmalıdır. Islak imza gereken durumlarda evrak sabit kalmalı ve sırayla sosyal mesafe gozetilerek evrak imzalanmalıdır. Kişiler evrakları imzalarken şahsi kalemlerini kullanmalı ve bu kalemler ortaklaşa kullanılmamalıdır.
6. Toplantıdan sonra tum katılımcıların adları ve iletişim bilgileri en az 14 gun saklanmalıdır. Bir veya daha fazla katılımcı toplantıdan sonraki 14 gun icinde COVID-19 belirtileri gosterdiğinde bu uygulama il/ilce sağlık mudurluğu yetkililerinin temaslıları izlemelerine yardımcı olacaktır.
7. Eğer toplantıda bulunan biri, toplantı sonrası COVID-19 tanısı alırsa Temaslı değerlendirilmesi yapılırken, COVID-19 pozitif kişinin semptom başlangıcından onceki 48 saatten itibaren temaslıları değerlendirmeye alınmalı ve bu durum tum katılımcılara bildirilmelidir. Bu kişiler maske takarak işe devam etmeli, 14 gun boyunca COVID-19 ile ilişkili olabilecek belirtiler yonunden kendilerini izlemelidir. Bu sure icerisinde COVID-19 belirtileri gosterenler il/ilce sağlık mudurlukleri tarafından Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan COVID-19 Rehberine gore yonetilmelidir.
8. Toplantı salonlarının temizliği ofis ve iş yerlerinin genel temizliğine uygun olarak yapılmalıdır.
Ahmet KANDEMİR