16 Temmuz 2008 CARŞAMBAResmî GazeteSayı : 26938
GENELGE
Başbakanlıktan:
Konu: Lisanslı Yazılım Kullanılması.
GENELGE
2008/17

Bilindiği uzere; kamu kurum ve kuruluşlarında bilgisayar teknolojisinin hızla gelişmesi sonucu, kamu hizmetlerinin gorulmesinde, yaygın olarak kullanılan bilgisayar programları, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında, ilim ve edebiyat eseri olarak koruma altındadır.
Bircok ulkenin telif hakları sistemine paralel şekilde, diğer eser turlerinde olduğu gibi bilgisayar programlarının da, lisanssız kopyalarının kullanılması, hak sahibinin izni olmaksızın coğaltılması, değiştirilmesi ve dağıtılması fiillerine karşı 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'nda cezai ve hukuki yaptırımlar ongorulmuştur.

Bu sebeple, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hukumleri cercevesinde, fikri hakların korunması acısından, kamu kurum ve kuruluşlarında, bilgisayar programlarının edinilmesi, kullanılması, yonetimi ve alınacak tedbirlere yonelik esasların tespiti ile ilgili duzenlemelerin yapılması gerekli gorulmuştur.
1. Kamu Kuruluşlarında Bilgisayar Programı Edinilmesi
Butceleme: Bilgisayar programlarının satın alınmasından once yapılacak butcelemede, bilgisayar programları, bilgisayar donanımından ayrı kalem olarak belirtilmelidir. Butceleme yapılırken edinilecek bilgisayar programlarının lisanslama esasları dikkate alınmalı, ihtiyac bulunan lisans sayısı kadar program butcede yer almalıdır.
Şartname: Bilgisayar programı satın alımının soz konusu olduğu şartnamelerde, satın alınacak bilgisayar programları ayrı kalem olarak yer almalı ve sağlanacak bilgisayar programlarının lisanslı olması gerektiği ve lisans miktarları mutlaka belirtilmelidir.
Teslimat: Satın alma işlemi sonucunda teslimatı yapılan bilgisayar programlarının teslim, gecici ve kati kabul işlemleri sırasında; lisanslı olup olmadığı kontrol edilmeli ve sadece lisanslı programların kabulleri yapılmalıdır.

2. Yazılım Yonetimi ve Denetimi
Yazılım yonetimi ve denetimi; kamu kurum ve kuruluşlarının bunyelerindeki yazılımların, 5846 sayılı Kanun ve lisans anlaşmalarına uygun olarak bulundurulması ve kullanılmasının sağlanması maksadıyla kuruluş icinde yapılması gerekli işlem ve denetim etkinliklerini kapsamaktadır.
Soz konusu etkinlikler kamu kurum ve kuruluşunda bilgi işlem unitesi veya bu işten sorumlu birimin koordinasyonunda, hukuk muşavirliği ve teftiş veya denetiminden sorumlu kurul veya birimlerin ayrı ayrı veya ortak calışması sonucu yerine getirilecektir.
Lisanssız yazılımlarının bulundurulması ve kullanımının onlenmesi maksadıyla kamu kurum ve kuruluşları;
Lisans hakları kamu kurum ve kuruluşuna ait olmayan tum programların, bilgisayar ve medyalardan silinmesi ve lisanslı olanların temin edilmesi,

Lisans sicili oluşturularak kurumun sahip olduğu yazılım ve lisansların takip edilmesi,
İhale neticesi yuklenici firma tarafından bilgisayar ve yazılımların tesliminde, yazılımların orijinal ve lisanslı olduğunun ve belgelerinin şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi,
Kullanılan yazılımların yasal olarak kurum tarafından sağlanmış orijinaller olup olmadığının ve yazılım siciline uygunluğunun belirli aralıklarla denetlenmesi,
Kamu kurum ve kuruluşunda; bilgi işlem unitesi veya bu işten sorumlu birimde calışanların bu genelgenin gereklerine gore işlem tesis etmelerinin sağlanması,
hususlarında gereken tedbirleri alacaklardır.
6/2/1998 tarihli ve 1998/10 sayılı Genelge yururlukten kaldırılmıştır.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

RecepTayyip ERDOĞAN
Başbakan