GENELGE
Başbakanlıktan:
Konu: Elektronik Belge Standartları.
GENELGE
2008/16

Kamu adına gorev yapan kurum ve kuruluşların faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin kayıt altına alınması ve bu belgelerin istenildiği anda erişilebilir şekilde yonetilmesi, kurumsal faaliyetlerin ayrılmaz bir parcası ve bir kamu gorevidir. Herkesin, her zaman, her yerden kolaylıkla ulaşabileceği şeffaf, verimli ve sade bir kurum yapısı gunumuzde modern ve demokratik kurumların temel hedefi haline gelmiştir. Elektronik ortamda sunulan hizmetlerin ve e-kurum yapısının temelini elektronik bilgi sistemleri oluşturmaktadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarınca uretilen elektronik bilgi ve belgelerin idari, mali, hukuki ve tarihi gerekcelerle korunmasının sağlanması ve bunların gelecek nesillere aktarılması ancak standart belge yapılarının oluşturulması ile mumkundur. Elektronik belgeye ilişkin standartlar ile belgelerin korunmasına ve erişimine imkan sağlayacak tedbirlerin elektronik belge yonetim sistemlerinin tasarım aşamasında ele alınması gerekmektedir.
Elektronik belgelerin kayıt altına alınması, kullanılması ve arşivlenmesi konularında calışma yapma gorevi E-Donuşum İcra Kurulu'nun 9 Eylul 2004 tarih ve 7 numaralı Kararı ile Devlet Arşivleri Genel Mudurluğu'ne verilerek TSE 13298 no'lu standardın yayınlanması sağlanmıştır. Hazırlanan bu standart kamu kurum ve kuruluşlarının kullanacakları elektronik belge yonetim sistemleri icin temel bir kaynak teşkil etmektedir.

Kamu kurum ve kuruluşları oluşturacakları elektronik belge yonetim sistemlerinde TSE 13298 no'lu standarda gore işlem yapacak, ayrıca uretmiş oldukları elektronik belgenin kurumlar arası paylaşımını www.devletarsivleri.gov.tr internet adresinde belirlenen kurumlar arası elektronik belge paylaşım hizmeti kriterlerine gore gercekleştirecektir. Genelgenin yayımı tarihinden once kurulan sistemler ise ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca gozden gecirilerek iki yıl icinde standarda uyumlu hale getirilecektir.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.


Recep Tayyip ERDOĞAN

Başbakan