Yeşil pasaportun kimlerin verileceği 5682 sayılı Pasaport Kanununda belirtilmiştir. Bu Kanunda, kadro derecelerine yeşil pasaportun verileceği hukum altına alınmıştır. Ancak, ozelleştirme nedeniyle istihdam fazlası personel olan ve bu nedenle de diğer kamu kurum ve kuruluşlarına nakledilen personel; Araştırmacı (O) (1-13), Şef (O) (3-12) ve Uzman (O) (1-12) gibi kadrolara atanmaktadır. İFP'lilere ilişkin uygulamanın nasıl olacağına dair bilgiler icin başlığa tıklayınız. 5682 sayılı Pasaport Kanununun değişik 14 ncu maddesinin birinci fıkrasında "Turkiye Buyuk Millet Meclisinin eski uyeleri, eski bakanlar ile birinci, ikinci ve ucuncu derece kadrolarda bulunan veya bu kadrolar karşılık gosterilmek veya T.C.Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek suretiyle sozleşmeli olarak calıştırılan Devlet Memurları ve diğer kamu gorevlilerine; diplomatik pasaport verilmesini gerektiren vazifelerden başka herhangi bir resmi vazife ile veya kendi hesaplarına yabancı ulkelere gittikleri zaman verilir." hukmu yer almaktadır.
Bu hukme gore yeşil pasaport sadece 1, 2 ve 3. dereceli kadrolardaki memurlara verilmektedir. Burada onemli olan husus kadro derecesidir. Kazanılmış hak aylık derecesine gore işlem yapılmamaktadır.
Ancak istihdam fazlası personel icin durum farklıdır. İstihdam fazlası personel Araştırmacı (O) (1-13), Şef (O) (3-12) ve Uzman (O) (1-12) gibi kadrolara atanmaktadır. Bu uygulama 02/10/2003 tarihli ve 2003/6299 sayılı Bakanlar Kurulu Kararına gore yapılmaktadır.
İcişleri Bakanlığı geşen cok sayıda goruş doğrultusunda 81 İl'in valiliğine bir yazı yazmıştır. Bu yazıda, istihdam fazlası personel icin pasaport talep forumunda, kadro derecesi bolumune kazanılmış hak aylık derece ve kademesinin yazılacağını karara bağlamıştır. Kazanılmış hak aylık derece ve kademesi ise 4046 sayılı Kanunun 9'uncu maddesine gore tespit edilmektedir.