Sozlu sınav koşulunu bir universitede yerine getiren ve başarılı olan bir docent bir başka universitenin sozlu sınav şartını da yerine getirmiş kabul edilecek. Ayrıca bir daha sozlu sınava alınmayacak. YOK'ten universitelere bugun gonderilen genelgede, docent kadrolarına atanma surecinin herhangi bir mağduriyete yol acılmaksızın sağlıklı yurutulmesinin temini icin alınan yeni kararlar acıklandı.
YOK'un genelgesine gore docent kadrolarına atamalarda sozlu sınava ilişkin izlenecek yol:
1. Atama kriterlerinde sozlu sınav şartı bulunan universitelerin docent kadrolarına başvuran adaylardan, sozlu sınava girmeksizin docent unvanını almış olanlar icin Universitelerarası Kuruldan juri belirlenmesi talep edilir. Talep yazısında sozlu sınava girecek adayların T.C Kimlik Numaraları ve isimleri ile docentlik bilim/sanat alanı belirtilir.
2. Adayın başvurduğu bilim/sanat alanına gore sozlu sınav jurisi, Universitelerarası Kurul tarafından belirlenir ve Universiteye bildirilir.

3. Sozlu sınav surecini rektor yurutur ve sonuclandırır. Rektor, sınav icin gerekli fiziki ve teknik imkanları hazırlamakla yukumludur.
4. Juri tarafından her aday icin iki nusha halinde hazırlanan sozlu sınav tutanağı, juri başkanı tarafından sınavın yapıldığı universite rektorune veya rektorun sınav icin gorevlendirdiği dekan veya mudure imza karşılığında teslim edilir. Sınav sonuc tutanağının bir nushası ilgili universitece yurutulmekte olan atama işlemlerinde kullanılmak uzere adayın dosyasında tutulur, diğer nusha ise Universitelerarası Kurula gonderilir.
5. Sozlu sınavda başarılı olan adaylara, muracaatları halinde Universitelerarası Kurul tarafından "Docentlik Sozlu Sınavı Başarı Belgesi" verilir.
6. Universitelerarası Kurulun duzenlediği "Docentlik Sozlu Sınavı Başarı Belgesi", docent kadrolarına atanma kriterlerinde "sozlu sınav" şartı bulunan universitelerin docent kadrolarına başvurularda gecerli belge olarak kabul edilir; bu adaylar icin ayrıca bir başka sozlu sınav yapılmaz."