Bu yazımızda Devlet memurlarının almış olduğu hastalık raporlarını idareye teslim etmesi gereken sureyle ilgili mer'i mevzuatta yer alan hukumler irdelenmiş olup suresinde raporu teslim etmeyen memurlara uygulanacak işlemler hakkında gerekli acıklamalar yapılmıştır. Bilindiği uzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 11 inci maddesinde, Devlet memurlarının yururlukteki mevzuatta belirtilen esaslara uymakla sorumlu olduğu ve soz konusu Kanunun 124 uncu maddesinde ise, mevzuatta yer verilen hukumlere uymayan memurlara durumun niteliği ve ağırlık derecesine gore anılan Kanunun 125 inci maddesinde hukme bağlanan disiplin cezalarının verileceği hukme bağlanmıştır.
Diğer taraftan, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 105 inci maddesine istinaden 29/10/2011 tarihli ve 28099 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yururluğe giren "Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yonetmelik"in "Hastalık izni verilmesi" başlıklı 7 nci maddesinin ucuncu fıkrasında, "Kamu hizmetlerinde aksamaya yol acılmaması ve bu Yonetmelik ile belirlenen usul ve esaslara uygunluğunun tespit edilebilmesi icin, hastalık raporlarının aslının veya bir orneğinin en gec raporun duzenlendiği gunu takip eden gunun mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla bağlı olunan disiplin amirine intikal ettirilmesi; orneği gonderilmiş ise, rapor suresi sonunda raporun aslının teslim edilmesi zorunludur. Yıllık iznini yurtdışında geciren memurların aldıkları hastalık raporları, dış temsilciliklerce onaylanmalarını muteakip en gec izin bitim tarihinde disiplin amirlerine intikal ettirilir." hukmu yer almaktadır.
Bu sebeple,
-Memurun almış olduğu hastalık raporunu en gec raporun alındığı gunden sonraki gunun mesai saati bitimine kadar disiplin amirine intikal ettirmesi gerektiği,
-İletilecek raporun aslının veya bir orneğinin intikal ettirilebileceği,
-Disiplin amirine raporun iletilmesi hususunda bahsi gecen elektronik ortam veya uygun yollardan anlaşılması gerekenin, gunumuz koşullarına uyum sağlanması bakımından, e-mail, faks, kısa mesaj veya whatsupp vb. yontemlerle olabileceği,
-Raporun orneği gonderilmiş ise rapor suresi sonunda raporun aslının teslim edilmesi gerektiği,
-Yıllık iznini yurtdışında geciren memurların aldıkları hastalık raporlarının dış temsilciliklerce onaylanmasının ardından en gec izin bitim tarihinde ilgili disiplin amirine iletilmesi gerektiği ve mağduriyet yaşanmaması adına bunların da elektronik ortamda veya uygun yollarla raporunu yukarıda yer verilen usul cercevesinde teslim etmesinin uygun olduğu,
-İdarelerin yukarıda yer verilen hususlarda ilgili memurlara kolaylık sağlaması acısından rapor numarasından (SGK rapor takip no) hastalık raporunu gonderen memurun raporunun aslını sorgulayabileceği ve bu kişilere gerekli kolaylığın sağlanmasının uygun olduğu,

-Suresinde raporunu teslim etmeyen memurlar hakkında, 657 sayılı Kanunun 125 inci maddesinde yer verilen ilgili disiplin hukumlerinin (uyarma, kınama, aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması, devlet memurluğundan cıkarma) uygulanması gerektiği, değerlendirilmektedir.