Bir şirketi, ozellikle buyuk bir şirketi yonetmek son derece zordur. Bu nedenle yoneticiler, şirket ici tum birimlerin hareketlerini kontrol edecek sistemler kullanırlar. Bunlar biri olan ERP, yeni bir kavram gibi gorunse bile aslında uzun yıllardır kullanılıyor. Bugun kullanılan ERP sistemlerinde bulut teknolojileri ve yapay zeka da kullanıldığı icin artık tum bu surecler cok daha sağlıklı işliyor.
Kurumsal kaynak planlaması anlamına gelen ERP, her şirket icin olmazsa olmazdır. Cunku uygulanan ve kullanılan bu sistemler dahilinde bir şirket hem bugunun işlerini yurutur hem de geleceği planlar. Bu sistemler sayesinde tum temel iş surecleri kontrol altına alınır ve gelecek icin atılacak adımlar ongorulur. Gelin ERP nedir, ne işe yarar, avantajları nelerdir gibi merak edilen soruları yakından inceleyelim.
ERP nedir? Enterprise Resource Planning, kısaca ERP, Turkcesi ile kurumsal kaynak planlaması; finans, insan kaynakları, uretim, tedarik zinciri, hizmetler, satın alma gibi şirket ici birimlerin yuruttuğu temel iş sureclerinin sağlıklı şekilde işlemesini sağlayan bir sistemdir. Son yıllarda ERP, otomasyon destekli bir yazılım sistemi haline gelmiştir.
ERP ne işe yarar? Temel olarak ERP sistemlerinin bir numaralı gorevi, kaynakların kontrol edilmesi ve bunlara bağlı olarak yurutulen sureclerin sağlıklı ilerlemesini sağlamaktır. ERP sistemleri; finans, muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, lojistik ve tedarik zinciri noktalar uzerinde kontrol sağlar.
Satış birimi, muşteri siparişlerini ERP uzerinden yonetir. Lojistik birimi, urunlerin teslim surecini ERP uzerinden kontrol eder. Finans birimi, odemeleri ERP sistemi uzerinden yonetir. Yonetim, tum bu değişkenleri ERP uzerinden kontrol ederek yeni kararları buna gore verir. Bu tur ornekler coğaltılabilir. Kısaca ERP, bir şirketin işleyişini sağlar demek mumkun.
ERP sisteminde kullanılan moduller: Finans ve muhasebe modulu, ERP sisteminin temelini oluşturur cunku tum mali işlemler bu modul uzerinden yonetilir. İnsan kaynakları modulu sayesinde tum personel calışmaları ERP sistemi uzerinden yurutulur. Tedarik modulu, şirketin urunler uzerindeki kontrolunu sağlar. Satış modulu; tum satış surecini, oncesini ve sonrasını kontrol eder. Uretim modulu, tedarik edilmeyip şirket tarafından uretilen ve satılan urunlerin kontrolunu sağlar. Lojistik modulu, tum bu hareketlerin doğru zamanlama ile yapılmasını sağlar. Hizmet modulu sayesinde muşteri ilişkileri duzenlenir. Ar-Ge ve muhendislik modulu ile şirket gelecek planlaması yapar. Kurumsal varlık yonetimi modulu sayesinde şirket, var olan değerini korur. Soz konusu tum bu moduller, şirketin kullanmakta olduğu ERP sisteminin ayrılmaz bir parcasıdır. Ayrı ayrı oneme sahip olsalar da biri olmazsa diğeri de olmaz. Bu nedenle tum bu modullerin tek bir ERP sistemi tarafından denetleniyor olması son derece onemlidir. Yani moduller hem sistemi besler hem de sistem tarafından denetlenir.
ERP kullanımının avantajları: ERP kullanımı sayesinde şirketin uretkenliği artar. Herkesin şirket hakkında doğru bilgilere sahip olması sağlanır. Raporlama sureci cok daha hızlı ilerler. Minimum risk ile maksimum kazanc sağlanır. Var olan ERP veritabanı sayesinde bilişim biriminin işi kolaylaşır. İş surecleri cok daha hızlı ve verimli gecer. ERP sistemini kullanan şirketlerin elde edeceği avantajlardan bazıları bu şekilde ama bunlara daha pek cok pozitif madde eklemek mumkun. Temeline bakacak olursak ERP sistemi sayesinde işler cok daha kolay bir şekilde ilerler. Cunku ortada tum verinin olduğu tek bir kaynak vardır ve tum birimler bu kaynaktan beslenir. Boylece butun surecler hızlı ve verimli hale gelir.
ERP sisteminin olmazsa olmazları: Tum sistemi kapsayan merkezi, ortak bir veritabanı. Dahili analitik sisteme bağlı uyumluluk ve raporlama aracları. Sureci hızlandıracak verilerin gorselleştirilmesi. Yapay zeka ve makine oğrenimi ile desteklenen otomasyon sistemi. Kararlı ve kullanışlı bir arayuz. Kolay entegre olabilen yazılım paketi. Var olan sistemin yeni teknolojilere uyumluluk gosterebilmesi. Az kodlu ya da daha da iyisi kodsuz bir platform. Para birimi, dil desteği gibi yonlerden uluslararası uyumluluk. Kullanışlı dağıtım modeli. ERP sisteminin kullanılacağı şirketin hangi sektorde olduğuna gore değişiklik gosterse de temel olarak başarılı olarak adlandırabileceğimiz bir ERP sisteminde bu ozellikler olmazsa olmazdır. Şoyle demek daha uygun olacaktır; bu ozellikler mutlaka bir ERP sisteminde olmalıdır, fazlası olabilir ama azı olamaz.
ERP sistemleri hangi sektorlerde kullanılır?
Hangi sektorlerde kullanılmaz ki? Eğer mahallesinde kendi halinde satış yapan bir esnaf değilseniz mutlaka bir ERP sistemine ihtiyacınız vardır. Gunumuz dunyasında artık kalem kağıtla not almak ya da insan eliyle bu tur analiz ve kontrolleri yapmak doğru olmaz. İnsanın hata payı her zaman vardır ancak otomasyon destekli bir ERP, bu tur hatalar yapmayacaktır.
Kamu kurumları, ureticiler, toptancılar, hukuk buroları, muhasebe ofisleri, muhendislik şirketleri, bilişim şirketleri, perakende satıcılar ve daha nicesi ERP sistemi kullanabilir, hatta kullanmalıdır. Hangi sektorde olursa olsun, bir şirketin işleyiş surecinin ERP sistemi ile desteklenmesi demek cok daha planlı bir işleyiş sureci demektir.
ERP sisteminin kullanılacağı şirketin buyukluğune uygun bir dağıtım modeli secmek ise son derece onemlidir. Gorece kucuk şirketler, şirket ici ERP denilen geleneksel sistemi kullanabilirler. İşler biraz buyuduğunde ise bulut tabanlı ERP sistemi cok daha verimli olacaktır. Her iki dağıtım modelinin bir arada kullanıldığı hibrit ERP ise en doğru tercihtir.
Şirketlerin işleyişini cok daha hızlı ve verimli hale getiren ERP nedir, ne işe yarar, avantajları nelerdir gibi merak edilen soruları yanıtladık ve konu hakkında bilmeniz gereken detaylardan bahsettik. Şirketinizde ERP sistemi kullanacaksanız mutlaka işin uzmanlarına danışmalısınız.