Aşağıda ornek bir program kullanılarak anlatılan belgeyi yazdırma işlemleri hemen hemen her programda aynı şekilde yapılmaktadır.

Not defteri programını kullanarak bir yazı yazdığımızı farzedelim. Yazmış olduğumuz yazıyı kağıt uzerine dokum almak istiyoruz. Bunun icin sırasıyla aşağıdaki işlemler uygulanır:

1. Dosya menusunden Yazdır komutu işaretlenir.
2. Acılan Yazdır penceresinden ilgili detaylar işaretlenerek Tamam duğmesi tıklanır.
3. Yazılan yazı, yazıcıdan kağıt uzerine dokulur.

Burada yazıcınızın acık olduğu, bilgisayarınıza bağlı ve tanıtılmış olduğu, elektrik bağlantısının tamam ve kağıt takılı olduğu varsayımına dayanarak işlem yapılmıştır.