Ofis uygulaması denince elebette akla ilk gelen Microsoft ofis programlarıdır. Microsoft Word belgesi de bu programlar icinde muhtemelen en fazla kullanılan uygulamadır. Microsoft Word, boyut olarak en fazla ne kadar olur, dosya boyutunun fazla olması dosyaya zarar verir mi ve dosya boyutu fazla olan Microsoft Word belgesinin boyutu kucultulebilir mi?

Microsoft Word belgesi, yazdıkca boyutu artan dosya turudur. Elbette metin belgelerinin boyut olarak cok fazla etkeni yoktur, ancak Microsoft Word belgesine video, ses, ve resim gibi iceriklerin eklenmesi dosya boyutu birden taşıyamayacağı bir hal alır. Microsoft Word belgesinin boyutunun fazla olması dosya icin zararlıdır ve dosyanın acılması zaman alır veya hic acılmaz duruma gelebilir.

Microsoft Word Belgeleri icin En Fazla Dosya Boyutu
Yalnızca metin iceren Microsoft Word belgeleri icin maksimum dosya boyutu 32 MB ’dir. Bu değer, Microsoft Word 2007 ve sonrasında oluşturulan belgeler icin gecerlidir.

Belgenize goruntu veya video eklerseniz, maksimum dosya boyutu en fazla 512 MB ’a cıkar. Bu mutlak maksimum boyuttur, ancak Word dosyalarınız bu boyuta yaklaşmaya başlarsa dikkatli olmanızda fayda vardır. Bu değerlere yaklaşmamalısınız bile.


512 MB olan Word belgelerinin calışması, ozellikle dosyanın buyuk kısmı goruntu veya video iceriyorsa, calışması oldukca zor olacaktır. Elbette bilgisayarınızın performansı da dosya acama ve kullanma surecini etkileyecektir.

Microsoft Word Belge turleri her nekadar icerisine resim, video ve ses ekleme ozellikleri olsada ana gorevi metin yazmak icin tasarlanmıştır.

Dosya Boyutunu Oğrenme
Microsoft Word belgenizin boyutunu oğrenmek istiyorsanız, bunu Word veya Windows Dosya Gezgini ’nde yapabilirsiniz.

Word ’de dosya boyutunu hızlıca oğrenmek icin Microsoft Word belgenizde “Dosya> Bilgi”yi tıklayın. Bu menu belgenizde, yazarlar, gecerli kelime sayısı ve dosya gecmişi dahil olmak uzere ceşitli bilgiler icerir.

Menunun sağ tarafında, “Ozellikler” adlı bir bolum goreceksiniz. Burada belge hakkında bir cok bilgiye ulaşacaksınız. Dosya boyut bilgisi en ust kısımda “Boyut” olarak belirtilmiştir.

Word belgenizi iceren klasoru Dosya Gezgini ’nde de acabilirsiniz. Word belgenizin bulunduğu klasoru acın ardından ust menu kısmında veya Windows Gezgininde sağ tık yaparak “Gorunum> Ayrıntılar”ı tıklayın. Windows gezgini “Ayrıntılar” gorunumunde, Word belgenizin dosya boyutunu “Boyut” sutununun altında bulabilirsiniz.

Word Belgelerinin Dosya Boyutunu Kucultme
Word belgenizin boyutunu kucultmenin birkac yolu vardır . Dosyanızla calışmak zorlaştıysa ve ozellikle icinde bulunduğunuzda Word kilitlenirse dosya boyutu kucultme yararlı olabilir.

Eski DOC belgeleri daha yeni DOCX bicimine donuştururseniz, boyutta da iyileştirmeler gorebilirsiniz. DOCX dosyaları, goruntuler gibi icerikleri otomatik olarak sıkıştırır.

Bir belgeyi donuşturmek icin, Word ’de acın ve ardından “Dosya> Bilgi> Donuştur”u tıklatın.

Goruntuleri Word belgenize nasıl yerleştirdiğiniz de dosya boyutunu etkileyebilir. Goruntuleri doğrudan belgenize yapıştırırsanız, Word, JPEG gibi diğer dosya bicimlerinden onemli olcude daha buyuk olan BMP bicimine donuşturur.

Word belgenizde sıkıştırılmamış dosyalar varsa, tumunu bir kerede sıkıştırabilirsiniz. Bunu yapmak icin, Dosya> Farklı Kaydet> Diğer Secenekler ’i tıklayın. “Farklı Kaydet” iletişim kutusunda, Araclar> Resimleri Sıkıştır ’ı tıklayın. Buradan, Word belgenizdeki herhangi bir goruntu icin kullanmak istediğiniz goruntu kalitesini secin.

Mumkun olan en kucuk dosya boyutu icin, “E-posta (96 PPI)” seceneğini secin, “Tamam” ı ve ardından “Kaydet” i tıklayın. Bu secenek dosya boyutunu en kucuk hale getiren secenektir.