W9 vergi formunu doldururken, "Ad" satırına, federal vergi beyanında bulunurken kullanacağınız yasal adı girdiğinizden emin olun. Federal vergi sınıflandırması ve vergi mukellefi kimlik numarası, "Ad" satırındaki yasal adla ilişkili olmalıdır.
Yok sayılan kurum niteliğine sahip tek kişilik bir Sınırlı Sorumlu Şirketseniz (LLC), W9 formundaki "Ad" satırında şirketin değil şirket sahibinin (federal vergi beyanında bulunacak kişinin) adı yer almalıdır. Yok sayılan kurum statusundeki tek kişilik LLC sahibine ait vergi sınıflandırması ve vergi mukellefi kimlik numarası aşağıdaki uc secenekten biri olabilir:
Şirketin sahibi bir birey/tek maliktir. Bu durumda, vergi sınıfı olarak birey/tek malik secilmeli ve bir SSN girilmelidir. Şirketin sahibi bir ticari şirket veya ortaklıktır. Lutfen vergi sınıflandırması olarak ticari şirket veya ortaklığı secin ve bir EIN girin. Şirketin sahibi, yok sayılan varlık statusundeki bir Sınırlı Sorumlu Şirkettir (LLC) (or. ortaklık, C ticari şirketi veya S ticari şirketi). Lutfen vergi sınıflandırması olarak LLC'yi secin ve bir EIN girin. Kendi durumunuza uygun kombinasyonu secin ve vergi bilgilerinizi gonderin. Başka sorunuz varsa, vergi danışmanınızla veya ABD Gelirler İdaresi'yle (IRS) temasa gecin.