Tanıklar boyle bir belgeleme yontemini tercih edebilirler. Yani metni, tanıklardan bir tanesi kaleme alır, altını imzalar diğer şartlarla beraber, diğer tanık da imzalar ve birlikte vakit gecirmeksizin sulh veya asliye mahkemesine muracaat ederler.

Ama aynı zamanda herhangi bir metin duzenlemeden, doğrudan doğruya mahkemeye de muracaat edebilirler. Doğrudan doğruya mahkemeye muracaat ettiklerinde de kişinin son arzularını mahkemeye beyan edecekler. Diyecekler ki, bir kişi bize boyle bir vasiyetname yapma gorevi yukledi, kişi olağanustu koşullar altındaydı ve biz onu tasarrufa, vasiyetname yapmaya ehil gorduk. Kişinin son arzuları, a, b, c, d idi diyecekler. Bu cercevede mahkeme bir tutanak tutacak ve kişinin son arzuları bu şekilde bir kÂğıda dokulmuş olacaktır.

Medeni Kanunun 540. maddesinin ikinci fıkrası da diyor ki:

“Tanıklar, daha once bir belge duzenlemek yerine, vakit gecirmeksizin mahkemeye başvurup yukarıdaki hususları beyan ederek mirasbırakanın son arzularını bir tutanağa gecirtebilirler.”

Demek ki, 1. Tanıklara bildirim safhası var. 2. Tanıkların belgeleme safhası var. Bu belgeleme safhasında da iki yontem var. Bunlardan biri, tanıklardan birisinin metni kaleme alması, bir diğeri de herhangi bir metin kaleme almadan doğrudan doğruya mahkemeye muracaatla soz konusu vasiyetnamenin şekillenmesi aşaması diyebiliriz.