Karar defteri, Kat Mulkiyeti Kanunu gereğince yılda bir kereden az olmamak uzere gercekleştirilen apartman kurulu toplantılarında alınan tum kararların yazıldığı deftere verilen isimdir. Apartman defteri olarak da adlandırılır.

Ancak bu defter herhangi bir defter olamaz. Apartman karar defterinin noter onaylı olması gerekir. Bu defterde apartman yoneticisi ve kat maliklerinin kararları, noter tarafından tasdikli sayfalara yazılır. Ayrıca alınan kararlar, toplantıda bulunan butun kat maliklerince imzalanır. Karara aykırı oy veren kat malikleri ise aykırılığın sebebini belirterek imza atarlar.

Bu defterin amacı alınan kararların resmi şekilde tutulmasını sağlamaktır. Bu zorunluluğu yerine getirmeyen yoneticilere ise ilgili kanunun 33. maddesinde belirtilen şekilde idari para cezası uygulanır. Bu nedenle karar defteri tum apartmanlarda bulunmak zorundadır.