Yonetimin oluşturulduğu yapılarda, yılda en az bir kez olmak uzere kat malikleri kurulu toplantısının yapılması ve apartman ile ilgili gundem konularının goruşulmesi gerekiyor. Toplantıda goruşulen ve alınan kararların apartman defterine kaydedilmesi gerekiyor. Peki apartman karar defteri nasıl yazılır?



Yukarıda da belirttiğimiz gibi apartman karar defterine, yapılan toplantılarda alınan kararlar yazılıyor. Soz konusu kararlar yazılmadan once, defterin hazır hale getirilmesi gerekiyor.



İlk olarak apartman karar defteri nin noterden onaylı olması gerekli. Defter uzerinde bir değişiklik yapılması ve sayfalarının kullanılması durumunda, tekrar kullanılan kısımların noterden onaylatılması yonetim adına faydalı oluyor.



Bu şekilde hazır hale getirilen apartman karar defterine toplantıda oncelikle, deftere toplantıya katılan kat maliklerinin isimlerinin yazılıyor.



Toplantıya katılmayan fakat yazılı olarak yetki verilen kişiler var ise yazılar saklanmak uzere teslim alınarak onlar da soz sahibi sayılıyor. İsimlerin kaydedilmesinden sonra alt kısma madde madde alınan kararlar oncelikleri ile yazılıyor.



Apartman karar defterinin eski yonetici tarafından maksatlı ve kasıtlı olarak kat malikleri toplantısına getirmemesi halinde; kat maliklerinin duz beyaz bir kağıt uzerine alacakları karar ve yeterli imzaları ile da resmi olarak gecerli sayılıyor.