Posta yazarı Tamer Heper 'Apartman yoneticisiyim. Yılda bir kere toplantı yapılıyor ve bir karar alınıyor. Yılsonu karar defterini notere kapattırmak zorunda mıyız? Kat maliki toplantıya katılmadığında vekaletini kiracısına verebilir mi?' sorusunu yanıtladı.

Posta koşe yazarı Tamer Heper, bugunku yazısında bir okuyucusunun 'Apartman yoneticisiyim. Yılda bir kere toplantı yapılıyor ve bir karar alınıyor. Yılsonu karar defterini notere kapattırmak zorunda mıyız? Kat maliki toplantıya katılmadığında vekaletini kiracısına verebilir mi?' sorusuna cevap verdi. İşte Tamer Heper'in yazısı...

Apartman yoneticisiyim. Yılda bir kere toplantı yapılıyor ve bir karar alınıyor. Yılsonu karar defterini notere kapattırmak zorunda mıyız? Kat maliki toplantıya katılmadığında vekaletini kiracısına verebilir mi?
l N.D.
***
Okuyucuma kanun maddesini ozetleyeyim: “Kat malikleri kurulu kararlarından başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfa, noter tasdikli bir deftere yazılır. Kararların altı, toplantıya katılan tum kat maliklerince imzalanır.” Burada gorulduğu gibi kararların yazıldığı karar defteri, noter tasdikli olacak.
Yasanın bir başka maddesinde de “Yonetici kat malikleri kurulunun kararlarını, protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın ozetini, butun giderleri sozu gecen deftere tarih sırası ile yazmaya ve bu defteri her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay icinde notere kapattırmaya mecburdur” deniliyor. “Senede bir toplantı yapıyoruz, bir yılın sonunda da defterin kapanışını yapacağız.
Yani bir toplantı bir kapanış, biraz tuhaf” diye takılmış okuyucum. Ancak 36 ’ncı maddede bu deftere ihtarların, tebligatların ve protokollerin de yazılacağı hukmu var. Yani bu defter bir toplantıdan sonra boş kalan bir defter değil. Şimdi de tatbikata geleyim.
Kat mulkiyeti ihtilaflarında bu defter cok onem taşır. Mahkemenin vereceği kararda onemlidir ve buyuk coğunlukla kapanışa bakılmaz. Nisaba ve altındaki imzalara bakılır. Bunlar yasal sayıya ulaşmışsa gecerli kabul edilir.
***
Kat malikleri toplantısına vekaleten katılmak mumkundur ve kiracıya da vekalet verilebilir. Bu vekaletin noterden olma zorunluluğu yoktur, duz beyaz kağıda yazılması yeterlidir.