Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın., Arşivlemek istediğiniz maili acın ya da yanındaki kutucuğa tıklayarak secin, Ustte gorunen butonlardan aşağı yonlu ok butonu, arşivleme butonudur, Arşivleme butonuna tıklayarak, maili arşivleyin, Arşivlediğiniz maile tekrar ulaşmak icin Gmail arama cubuğuna mail ile ilgili herhangi bir bilgi yazıp, aratmanız yeterli olacaktır. Bazı maillerinizi okuduktan ya da cevapladıktan bir sure sonra silebilirsiniz. Bazı mailler ise onemli oldukları icin ya da silmek icinizden gelmediği icin gelen kutusunda kalır ve karışıklık yaratır. Boyle durumlar yaşadığınız mailleri Gmail arşivine gonderebilirsiniz. Arşivlediğiniz mailler Gmail gelen kutusunda goruntulenmez ama arama yaparak bulunabilir.