Ozellikle aklında yeni girişim fikirleri olan ama bu fikirle ne yapacağını bilemeyen, ne şekilde bir yol cizmesi gerektiğini bulamamış, ''Peki ama bu konudaki stratejim ne olmalı?'' diye kendine soran girişimciler ya da sektordeki pazar payını geliştirmek isteyen iş sahipleri, bu yazımız sizi yakından ilgilendiriyor.
Hızla değişen ve gelişen bir dunyada, yapacağımız durum analizlerine karşı rastgele bir yaklaşım sergilemek oldukca riskli ve hoş olmayan sonuclar doğurması da kacınılmaz. Bunun icin ele aldığımız konuların doğru ve işe yarar olması gerekmektedir. İşte bunu anlayabilmek icin dev şirketlerin bile kullandığı bu SWOT analizi nedir, nasıl yapılır, ne işe yarar?
[h=2]İlk olarak, SWOT analizi nedir?[/h] Strengths: Guclu Yonler Weaknesses: Zayıf Yonler Opportunities: Fırsatlar Threats: Tehditler SWOT analizi, sadece kalem ve kağıt kullanarak bile yapılabilen, iş hayatındaki planlamalar icin onemli bir yer tutan ancak kişisel hayatımızda da kendimize uygulayabileceğimiz ve kişisel gelişimimize yardımcı olabilecek bir formuldur.
SWOT, ,'Strengths (Guclu yonler)', 'Weaknesses (Zayıf yonler)', 'Opportunities (Fırsatlar) ve 'Threats (Tehditler)' anlamına gelen ve 1960 ’larda Harvard Universitesi profesorleri tarafından geliştirilmiş; ilerleyen yıllarda ise bir planlama ve analiz aracı olarak ele alınan ve adını İngilizce karşılığı olan kelimelerin baş harflerinden alan bir formul.
[h=2]İş dunyası icin SWOT analizi nedir, neden bu kadar onemli?[/h] SWOT Analizi, başarılı bir girişim ve buyume stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacak bir tekniktir. Şirketinizin guclu-zayıf yonlerini anlamanız, şirketinizi yeniden tanımanız, karşılaştığınız fırsatları ve tehditleri belirlemeniz; mevcut pazardaki konumunuzu olcmeniz, kendinize yeni hedef ve stratejiler oluşturma sureciniz icin oldukca yardımcı ve gerekli bir teknik SWOT analizi.
“SWOT analizi neden onemli?” diye soracak olursanız da, belirlediğiniz hedef ve amaclara ulaşmak icin tanımlanması gereken ic ve dış faktorler vardır. Bunlar, oz değerlerdirme ve dikkate almanız gereken unsurlar olarak ikiye ayrılır. Oz değerlendirmeniz, yani guclu ve zayıf yonleriniz ic faktorlerinizi oluştururken, dikkate almanız gerekenleri fırsatlarınız ve tehditleriniz oluşturur. Bunları gorebilmek ve onem sırasına koyarak strateji belirleyebilmek icin SWOT analizinin buyuk bir yardımı dokunacaktır.
[h=2]SWOT analizi nasıl yapılır?[/h] Adım #1: Amacınızı belirleyin. Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın. Adım #3: İşletmenizin guclu yonlerini listeleyin. Adım #4: İşletmenizin zayıf yonlerini listeleyin. Adım #5: İşletmeniz icin potansiyel fırsatları listeleyin. Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin. Adım #7: Cıkan sonucları onceliklendirin. Adım #8: Sorunları ele almak icin strateji geliştirin. [h=3]Adım #1: Amacınızı belirleyin[/h]
SWOT analizinden en iyi şekilde yararlanmak icin, en başında aklınızda bir soru veya hedef olmalıdır. Bu yontemin işe yaraması icin hedefleri belirlemiş olmalı ve amaca ulaşmak icin mevcut olumlu ve olumsuz ic ve dış faktorleri bilmeniz gerekmektedir. Orneğin, yeni bir urun veya hizmet sunmaya mı yoksa sureclerinizi değiştirmeye mi karar vereceksiniz? Bunun kararı icin SWOT analizi kullanabilirsiniz.
[h=3]Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın[/h]
SWOT analizine başlamadan once işinizi, sektorunuzu ve pazarınızı anlamak icin biraz araştırma yapmanız gerekir. Personeliniz, iş ortaklarınız ve muşterilerinizle konuşarak ceşitli bakış acıları edinin. Ayrıca yapacağınız pazar araştırması ile rakipleriniz ve sektorun mevcut durumu hakkında bilgi edinin.
[h=3]Adım #3: İşletmenizin guclu yonlerini listeleyin[/h]
SWOT analizinin ilk adımı, işletmenizin guclu olduğunu duşunduğunuz yonlerini belirlemek ve listelemek. SWOT ’unuzu kısa ve basit tutun ama onemli ayrıntıları eklemeyi unutmayın. Orneğin, deneyimleriniz, calışanlarınız, finansal kaynaklarınız, iş yeriniz, maliyet avantajlarınız ve işletmenizin rekabet gucuyle ilgili olabilir. Başkalarının sizde guclu gorduğu, diğerlerinden daha iyi yaptığınız şeyleri de eklemeyi unutmayın. Ayrıca bunların neden guclu yanlarınız olduğu ve hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilecekleri gibi ayrıntılar da ekleyin. SWOT analizinin bu aşamasında listelediğinizher madde kesin olmak zorunda değildir, sizi herhangi bir yeni fikre teşvik etmesi yeterlidir.
[h=3]Adım #4: İşletmenizin zayıf yonlerini listeleyin[/h]
Evet, guclu yanlarınız mevcut ama hemen rahatlamamakta fayda var; ikinci adımınız işletmenizin zayıf olduğunu duşunduğunuz şeyleri listelemek. Bu maddeler şirketinizi diğer şirketlerden dezavantajlı kılan ya da kılacak olan yeni urun veya muşteri eksikliği, personel devamsızlığı, azalan pazar payı ve mevcut pazara uzaklığınız olabilir. Hangi alanlarda rekabet avantajınız olduğu halde rekabetci konumda olmadığınızı, varlık ve kaynak kullanımınızı, dışarıdan sizi gucsuz gordukleri yonleri de eklemeyi unutmayın.
SWOT analizinde belirlediğiniz zayıflıkları ele aldığınızdan emin olun; zayıf yonlerin listesi işletmenizin zaman icinde nasıl buyuduğunu gosterecektir. SWOT analizinizi hazırladıktan bir yıl sonra tekrar incelediğinizde zayıf yonlerinizin artık eskisi gibi zayıf yonleriniz olmadığını gorebilirsiniz. Artık yeni zayıflıklarınızı bulurken, eskilerinin gitmiş olması ilerlediğinize dair bir işaret olacaktır.
[h=3]Adım #5: İşletmeniz icin potansiyel fırsatları listeleyin[/h]
Şimdi işletmeniz icin olası dış fırsatları duşunme vakti. Unutmayın, bunlar demin listelediğiniz guclu yonlerinizle aynı olmamalıdır ve yalnızca potansiyel avantaj konumunda olduğu icin kesin değillerdir. Aynı zamanda işinizin bir yonu icin fırsat konumundayken diğer yonu icin tehdit konumunda olabilir. Orneğin, tuketici trendlerine ayak uydurmak icin yeni bir urun sunmayı duşunebilirsiniz ama rakiplerinizden birinde zaten benzer bir urun mevcuttur. Bunları goz onunde bulundurarak olabilecek fırsatları listeleyebilirsiniz. Trend olabilecek yeni alanları, urunleri ve uzmanlıkları keşfedebilir; ar-ge surecinde kullandığınız teknolojileri fırsata cevirebilir, yenilikci ve ozgun fikirler geliştirebilir, mevcut pazardaki acıkları bulabilirsiniz.
[h=3]Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin[/h]
İşletmenizin mevcut durumunu etkileyen veya etkileyebilecek olan dış faktorleri listeleme vakti şimdi de. Bunlar, artan işsizlik sorunu, pazardaki rekabetin artışı, yuksek faiz oranları, kuresel piyasaların belirsizliği, değişen teknoloji, dijital dunyaya ne kadar adapte olduğunuz, finansal durumunuz ve rakiplerinizin neler yaptığı olabilir.
[h=3]Adım #7: Cıkan sonucları onceliklendirin[/h]
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra elinizde guclu yonleriniz, zayıf yonleriniz, fırsat ve tehditlerin bulunduğu 4 farklı liste olacak. Sıvayın kolları, oluşturduğunuz maddeleri inceleme ve onceliklendirme vakti. Bunu yaparak işletmenizin nasıl yuruduğunu ve hangi sorunları cozmeniz gerektiğini rahat bir şekilde gorebilirsiniz ve sıraya koyabilirsiniz.
[h=3]Adım #8: Sorunları ele almak icin strateji geliştirin[/h] “Yetmedi mi artık yahu?” derseniz, henuz değil. Son adımınız da cıkardığınız listenin sonucuna gore ilerleyebileceğiniz bir pazarlama stratejisi geliştirmek. Belirlediğiniz fırsatlardan yararlanmak icin guclu yanlarınızı nasıl kullanabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin ustesinden gelmek icin bu guclu yonleri nasıl kullanabilirsiniz? Fırsatlardan yararlanmak adına tespit ettiğiniz zayıflıklarınızın ustesinden gelmek icin neler yapabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin ustesinden gelmek icin zayıf yonlerinizi nasıl en aza indirebilirsiniz?Bu soruları yanıtlayın ve listenizi sonlandırın. Artık hedefinize ulaşmak icin pek cok secenekle karşı karşıyasınız.
[h=2]SWOT analizinin sağladığı avantajlar:[/h]
Guclu yonlerinizi net bir şekilde ortaya koyarak guclu yonlerinizi geliştirmenize ve hedefinize ulaşmanızı sağlar. Zayıf olduğunuz noktaları gorerek analizler yapmanıza ve mevcut durumunuzu tersine cevirmenize yardımcı olur. İşinizi etkileyen faktorlerde elemeler yaparak en onemli kısımlara odaklanmanızı sağlar. İşletmenizi, rakiplerinizi ve pazarı daha iyi tanımanıza yardımcı olur. Karşılaştığınız tehditleri avantaja cevirebilmenize olanak sağlar. Onunuze cıkmış fırsatlar ile guclu yonlerinize ekleme yapabilmenize fırsat verir. Pazardaki yerinizi gormenize ve bulunmak istediğiniz konumu anlamanıza yardımcı olur. Yeni iş hedefleri koymanıza ve bunlara ulaşmak icin strateji oluşturmanızı sağlar. Ancak ulaştığınız bu sonucları mutlak cozum olarak gormek yerine cozume giden yoldaki yardımcı araclar olarak gormekte fayda var. Ayrıca fırsat ve tehditlerinizi belirlerken istatistiksel verilerden faydalanmanız daha gercekci sonuclar elde etmenizde yardımcı olacaktır. Yaptığınız bu analiz sonuclarını doğru pazarlama stratejileriyle birleştirmeyi de unutmayın.
Bu yazımızda iş dunyası icin kritik bir onem taşıyan SWOT analizi nedir, nasıl yapılır gibi soruları cevaplandırdık. Sizler de konu hakkındaki fikir ve goruşlerinizi yorumlarda belirtmeyi unutmayın...
Hızla değişen ve gelişen bir dunyada, yapacağımız durum analizlerine karşı rastgele bir yaklaşım sergilemek oldukca riskli ve hoş olmayan sonuclar doğurması da kacınılmaz. Bunun icin ele aldığımız konuların doğru ve işe yarar olması gerekmektedir. İşte bunu anlayabilmek icin dev şirketlerin bile kullandığı bu SWOT analizi nedir, nasıl yapılır, ne işe yarar?
[h=2]İlk olarak, SWOT analizi nedir?[/h] Strengths: Guclu Yonler Weaknesses: Zayıf Yonler Opportunities: Fırsatlar Threats: Tehditler SWOT analizi, sadece kalem ve kağıt kullanarak bile yapılabilen, iş hayatındaki planlamalar icin onemli bir yer tutan ancak kişisel hayatımızda da kendimize uygulayabileceğimiz ve kişisel gelişimimize yardımcı olabilecek bir formuldur.
SWOT, ,'Strengths (Guclu yonler)', 'Weaknesses (Zayıf yonler)', 'Opportunities (Fırsatlar) ve 'Threats (Tehditler)' anlamına gelen ve 1960 ’larda Harvard Universitesi profesorleri tarafından geliştirilmiş; ilerleyen yıllarda ise bir planlama ve analiz aracı olarak ele alınan ve adını İngilizce karşılığı olan kelimelerin baş harflerinden alan bir formul.
[h=2]İş dunyası icin SWOT analizi nedir, neden bu kadar onemli?[/h] SWOT Analizi, başarılı bir girişim ve buyume stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacak bir tekniktir. Şirketinizin guclu-zayıf yonlerini anlamanız, şirketinizi yeniden tanımanız, karşılaştığınız fırsatları ve tehditleri belirlemeniz; mevcut pazardaki konumunuzu olcmeniz, kendinize yeni hedef ve stratejiler oluşturma sureciniz icin oldukca yardımcı ve gerekli bir teknik SWOT analizi.
“SWOT analizi neden onemli?” diye soracak olursanız da, belirlediğiniz hedef ve amaclara ulaşmak icin tanımlanması gereken ic ve dış faktorler vardır. Bunlar, oz değerlerdirme ve dikkate almanız gereken unsurlar olarak ikiye ayrılır. Oz değerlendirmeniz, yani guclu ve zayıf yonleriniz ic faktorlerinizi oluştururken, dikkate almanız gerekenleri fırsatlarınız ve tehditleriniz oluşturur. Bunları gorebilmek ve onem sırasına koyarak strateji belirleyebilmek icin SWOT analizinin buyuk bir yardımı dokunacaktır.
[h=2]SWOT analizi nasıl yapılır?[/h] Adım #1: Amacınızı belirleyin. Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın. Adım #3: İşletmenizin guclu yonlerini listeleyin. Adım #4: İşletmenizin zayıf yonlerini listeleyin. Adım #5: İşletmeniz icin potansiyel fırsatları listeleyin. Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin. Adım #7: Cıkan sonucları onceliklendirin. Adım #8: Sorunları ele almak icin strateji geliştirin. [h=3]Adım #1: Amacınızı belirleyin[/h]
SWOT analizinden en iyi şekilde yararlanmak icin, en başında aklınızda bir soru veya hedef olmalıdır. Bu yontemin işe yaraması icin hedefleri belirlemiş olmalı ve amaca ulaşmak icin mevcut olumlu ve olumsuz ic ve dış faktorleri bilmeniz gerekmektedir. Orneğin, yeni bir urun veya hizmet sunmaya mı yoksa sureclerinizi değiştirmeye mi karar vereceksiniz? Bunun kararı icin SWOT analizi kullanabilirsiniz.
[h=3]Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın[/h]
SWOT analizine başlamadan once işinizi, sektorunuzu ve pazarınızı anlamak icin biraz araştırma yapmanız gerekir. Personeliniz, iş ortaklarınız ve muşterilerinizle konuşarak ceşitli bakış acıları edinin. Ayrıca yapacağınız pazar araştırması ile rakipleriniz ve sektorun mevcut durumu hakkında bilgi edinin.
[h=3]Adım #3: İşletmenizin guclu yonlerini listeleyin[/h]
SWOT analizinin ilk adımı, işletmenizin guclu olduğunu duşunduğunuz yonlerini belirlemek ve listelemek. SWOT ’unuzu kısa ve basit tutun ama onemli ayrıntıları eklemeyi unutmayın. Orneğin, deneyimleriniz, calışanlarınız, finansal kaynaklarınız, iş yeriniz, maliyet avantajlarınız ve işletmenizin rekabet gucuyle ilgili olabilir. Başkalarının sizde guclu gorduğu, diğerlerinden daha iyi yaptığınız şeyleri de eklemeyi unutmayın. Ayrıca bunların neden guclu yanlarınız olduğu ve hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilecekleri gibi ayrıntılar da ekleyin. SWOT analizinin bu aşamasında listelediğinizher madde kesin olmak zorunda değildir, sizi herhangi bir yeni fikre teşvik etmesi yeterlidir.
[h=3]Adım #4: İşletmenizin zayıf yonlerini listeleyin[/h]
Evet, guclu yanlarınız mevcut ama hemen rahatlamamakta fayda var; ikinci adımınız işletmenizin zayıf olduğunu duşunduğunuz şeyleri listelemek. Bu maddeler şirketinizi diğer şirketlerden dezavantajlı kılan ya da kılacak olan yeni urun veya muşteri eksikliği, personel devamsızlığı, azalan pazar payı ve mevcut pazara uzaklığınız olabilir. Hangi alanlarda rekabet avantajınız olduğu halde rekabetci konumda olmadığınızı, varlık ve kaynak kullanımınızı, dışarıdan sizi gucsuz gordukleri yonleri de eklemeyi unutmayın.
SWOT analizinde belirlediğiniz zayıflıkları ele aldığınızdan emin olun; zayıf yonlerin listesi işletmenizin zaman icinde nasıl buyuduğunu gosterecektir. SWOT analizinizi hazırladıktan bir yıl sonra tekrar incelediğinizde zayıf yonlerinizin artık eskisi gibi zayıf yonleriniz olmadığını gorebilirsiniz. Artık yeni zayıflıklarınızı bulurken, eskilerinin gitmiş olması ilerlediğinize dair bir işaret olacaktır.
[h=3]Adım #5: İşletmeniz icin potansiyel fırsatları listeleyin[/h]
Şimdi işletmeniz icin olası dış fırsatları duşunme vakti. Unutmayın, bunlar demin listelediğiniz guclu yonlerinizle aynı olmamalıdır ve yalnızca potansiyel avantaj konumunda olduğu icin kesin değillerdir. Aynı zamanda işinizin bir yonu icin fırsat konumundayken diğer yonu icin tehdit konumunda olabilir. Orneğin, tuketici trendlerine ayak uydurmak icin yeni bir urun sunmayı duşunebilirsiniz ama rakiplerinizden birinde zaten benzer bir urun mevcuttur. Bunları goz onunde bulundurarak olabilecek fırsatları listeleyebilirsiniz. Trend olabilecek yeni alanları, urunleri ve uzmanlıkları keşfedebilir; ar-ge surecinde kullandığınız teknolojileri fırsata cevirebilir, yenilikci ve ozgun fikirler geliştirebilir, mevcut pazardaki acıkları bulabilirsiniz.
[h=3]Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin[/h]
İşletmenizin mevcut durumunu etkileyen veya etkileyebilecek olan dış faktorleri listeleme vakti şimdi de. Bunlar, artan işsizlik sorunu, pazardaki rekabetin artışı, yuksek faiz oranları, kuresel piyasaların belirsizliği, değişen teknoloji, dijital dunyaya ne kadar adapte olduğunuz, finansal durumunuz ve rakiplerinizin neler yaptığı olabilir.
[h=3]Adım #7: Cıkan sonucları onceliklendirin[/h]
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra elinizde guclu yonleriniz, zayıf yonleriniz, fırsat ve tehditlerin bulunduğu 4 farklı liste olacak. Sıvayın kolları, oluşturduğunuz maddeleri inceleme ve onceliklendirme vakti. Bunu yaparak işletmenizin nasıl yuruduğunu ve hangi sorunları cozmeniz gerektiğini rahat bir şekilde gorebilirsiniz ve sıraya koyabilirsiniz.
[h=3]Adım #8: Sorunları ele almak icin strateji geliştirin[/h] “Yetmedi mi artık yahu?” derseniz, henuz değil. Son adımınız da cıkardığınız listenin sonucuna gore ilerleyebileceğiniz bir pazarlama stratejisi geliştirmek. Belirlediğiniz fırsatlardan yararlanmak icin guclu yanlarınızı nasıl kullanabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin ustesinden gelmek icin bu guclu yonleri nasıl kullanabilirsiniz? Fırsatlardan yararlanmak adına tespit ettiğiniz zayıflıklarınızın ustesinden gelmek icin neler yapabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin ustesinden gelmek icin zayıf yonlerinizi nasıl en aza indirebilirsiniz?Bu soruları yanıtlayın ve listenizi sonlandırın. Artık hedefinize ulaşmak icin pek cok secenekle karşı karşıyasınız.
[h=2]SWOT analizinin sağladığı avantajlar:[/h]
Guclu yonlerinizi net bir şekilde ortaya koyarak guclu yonlerinizi geliştirmenize ve hedefinize ulaşmanızı sağlar. Zayıf olduğunuz noktaları gorerek analizler yapmanıza ve mevcut durumunuzu tersine cevirmenize yardımcı olur. İşinizi etkileyen faktorlerde elemeler yaparak en onemli kısımlara odaklanmanızı sağlar. İşletmenizi, rakiplerinizi ve pazarı daha iyi tanımanıza yardımcı olur. Karşılaştığınız tehditleri avantaja cevirebilmenize olanak sağlar. Onunuze cıkmış fırsatlar ile guclu yonlerinize ekleme yapabilmenize fırsat verir. Pazardaki yerinizi gormenize ve bulunmak istediğiniz konumu anlamanıza yardımcı olur. Yeni iş hedefleri koymanıza ve bunlara ulaşmak icin strateji oluşturmanızı sağlar. Ancak ulaştığınız bu sonucları mutlak cozum olarak gormek yerine cozume giden yoldaki yardımcı araclar olarak gormekte fayda var. Ayrıca fırsat ve tehditlerinizi belirlerken istatistiksel verilerden faydalanmanız daha gercekci sonuclar elde etmenizde yardımcı olacaktır. Yaptığınız bu analiz sonuclarını doğru pazarlama stratejileriyle birleştirmeyi de unutmayın.
Bu yazımızda iş dunyası icin kritik bir onem taşıyan SWOT analizi nedir, nasıl yapılır gibi soruları cevaplandırdık. Sizler de konu hakkındaki fikir ve goruşlerinizi yorumlarda belirtmeyi unutmayın...