

Etkili bir sunum, dikkatli kullanılan sozel ve yazılı ifadeleri, anlamlı beden dilini, teknolojik gorsel ve işitsel aracların yardımını da icerir. Bunun yanında sunumu yapan kişinin kendinden emin, saygılı, ikna edici bir dile ve doğru yonlendirici bilgilere sahip olması gerekir.
Başarılı olması istenen bir sunum hazırlamadan once sorulması gereken birkac soru vardır.
Sunumda paylaşılmak istenen bilgi nedir?
Bu bilgi neden paylaşılmak isteniyor?
Bu bilgi kimler ile paylaşılmak isteniyor?
Bu bilgi tam olarak nerede paylaşılmak isteniyor?
Bu bilgi hangi zaman aralığında paylaşılmak isteniyor?
Bilgiyi paylaşırken hangi destekleyici araclar kullanılmalı?
Bu sorular sorularak sunum oncesi, sunumun amacı belirlenir, planlaması yapılır, sunumun yapılacak yer ve zaman belirlenir, teknik araclara ihtiyac olup olmadığı belirlenir ve sunumun muhatabı insanlar hakkında bilgi edinilir. Sunumun amacı dinleyiciyi doğru bilgilendirmek, ikna etmek, etkilemek ya da eğlendirmek olabilir.
Sunumun hazırlanması evresinde de dikkat edilmesi gereken birkac nokta vardır; oncelikle sunumun taslağının oluşturulması daha sonradan amacta yer alan konudan uzaklaşılmamasına yardımcı olur. Hazırlanan taslaklardan, daha iyi bilgilendirilmesi amacıyla dinleyicilere de verilebilir. Sunum yapılan yer, zaman ve de sure onemlidir. Konuşmacı kendini bu şartlara uygun hale getirmelidir.
Sunum sırasında kullanılacak teknik donanımı da kontrol ettikten sonra sıra sunumun hazırlanmasına gelir. Etkileyici bir sunum 3 ana hattan oluşur, herkesin dikkatini cekebilecek, ilgi uyandıracak anlamlı bir ‘Giriş ’ bolumu, sunumun ana vurgusunu oluşturan bilgiyi acık ve net bir şekilde ifade eden bir ‘Gelişme ’ bolumu ve son olarak sunumda anlatılanları ozetleyen ve bir nihayete erdiren ‘Sonuc ’ bolumu. Giriş bolumu, cok fazla bilgiden ve karmaşık ifadelerden uzak olmalıdır, zira dinleyici daha en başında ilgisini kaybedebilir. Ayrıca giriş bolumunde, verilecek bilgilerin dinleyici icin değerli olacağının altı cizilmelidir. Gelişme bolumu, bir sunum belkemiğini oluşturur, bu sebeple bu bolumde sunuma inandırıcılık kazandıracak destekleyici veriler eklenmelidir. Bu destekleyici veriler, konu hakkındaki istatistikler, fotoğraflar, oykuler olabilir. Sonuc bolumunde, paylaşılan bilginin ana hatları son bir kez dinleyiciye hatırlatılmalı ve giriş bolumu ile bir bağ kurulmalıdır.
Sunumun etkili olması kadar sunan konuşmacının da etkili olması cok onemlidir. Sunum hazırlandıktan sonra konuşmacının kendini de hazırlaması gerekir. Bunun icin, vucut dilini oluşturan mimik, el ve kol hareketleri, ayna karşısında yapılan bir provayla izlenebilir. Ayrıca sunuma hazırlanırken acele etmemek, bu konuya gereken zamanı vererek yeterince calışmak, bilgileri iyice sindirmek gerekir.