Hem eğitim hem de iş hayatında aktif bir şekilde kullanılan sunum yontem ve tekniklerine pandemi donemiyle birlikte cevrim ici sunum da eklemiş bulunmakta. Pandemi donemiyle birlikte eğitim ve iş hayatının buyuk bir coğunluğu cevrim ici ortamlara taşınmasıyla birlikte hem oğrenciler hem de iş insanları gerek odev gerekse işle ilgili sunumlarını, farklı farklı platformlarda gercekleştirmeye başladılar.
Soz konusu platformların bircoğu da hayatlarımıza kısmen yeni dahil oldukları icin fiziksel sunumların aksine cevrim ici sunum hazırlama daha stresli olabiliyor. Başarılı bir cevrim ici sunum hazırlama sureci icin dikkat edilmesi gereken birkac onemli unsur mevcut. Bunların birkacı teknik detaylar olmakla birlikte bazıları ise jest ve mimiklerle ilgili.
[h=2]İyi bir sunum hazırlama sureci icin uyulması gereken tavsiyeler:[/h] Goz yormayan, sunuma uygun bir arkaplan oluşturun. Sunum sırasında gercekten oradaymışsınız gibi giyinin. Aydınlatmanın yeterli olduğuna emin olun. Mikrofonun sadece sizin sesinizi aldığına emin olun. İşinizi şansa bırakmamak adına tum teknik detayları birkac kez gozden gecirin. Slaytları olabildiğince minimal tasarlamaya calışın. Bakışlarınızı kamerada tutun ve akıcı konuşmaya calışın. Sunum yaptığınız platformda mevcutsa “Attention Tracking” ozelliğini kullanın. [h=2]Goz yormayan, sunuma uygun bir arkaplan oluşturun:[/h]
Sunumu izleyen kişilerin dikkatlerinin dağılmaması ve sunumunuzun başarılı olarak değerlendirilmesi icin arka plan seciminin kusursuz olması gerekmekte. Sunum sırasında arka planınızda bir dağınıklık ve renk karmaşası olmamasına ozen gosterin. Eğer arka planı değiştirme imkanınız bulunmuyor ise Canva gibi sanal arka plan oluşturabileceğiniz siteleri tercih edebilirsiniz.
[h=2]Sunum sırasında gercekten oradaymışsınız gibi giyinin:[/h]
Bir okul sunumu yapıyorsanız okuldaymış gibi, iş icin sunum yapıyorsanız da iş yerindeymiş gibi giyinmeniz oldukca iyi bir izlenim oluşturacaktır. Kamera karşısında parlayabilecek ve gozleri rahatsız edebilecek giysiler yerine tek ve duz renklerden oluşan giysiler tercih etmenizi oneriyoruz.
[h=2]Aydınlatmanın yeterli olduğuna emin olun:[/h]
Başarısız bir aydınlatma sunumunuzun başarılı olmasının onune ket vurabilir. Karanlık ya da fazla aydınlık ortamlarla birlikte yanlış aydınlatılmış ortamlar da sunumun kotu gorunmesini sağlayacaktır. Bunun onune gecmek ve iyi bir aydınlatma oluşturmak icin ışık kaynağınızı kameranın tam uzerinde konumlandırın. Buna ek olarak ana ışık kaynağınızdan başka bir aydınlatma kullanmamanız faydalı olacaktır.
[h=2]Mikrofonun sadece sizin sesinizi aldığına emin olun:[/h]
Sunum hazırlama surecinin ve sonrasının başarılı olması icin tamamen sessiz bir ortam tercih etmelisiniz. Ortam icerisindeki herhangi başka bir cihazın calışma sesi, dışarıdan gelen gurultu gibi bircok rahatsız edici ses sunumu baltalayabilir. Bunu engellemek icin sunumdan once bir deneme sunumuyla sesinizi dinlemenizi oneriyoruz.
[h=2]İşinizi şansa bırakmamak adına tum teknik detayları birkac kez gozden gecirin:[/h]
Teknolojik aletler ve platformlar her ne kadar hayatlarımızı kolaylaştırıyor olsalar da hic beklenmedik anlarda bazı hatalarla karşılaşmak olası. İşinizi şansa bırakmamak adına sunumda kullanacağınız tum teknik unsurların stabil calıştığından emin olmanızı oneriyoruz. Bu konuda alabileceğiniz onlemlerden bazıları şunlar:
Kablosuz bağlantı yerine mumkunse kablolu bağlantıyı tercih etmek, Sunumu gercekleştirdiğiniz bilgisayar ya da akıllı telefonun hata vermesi durumuna karşın yanınızda bir yedek cihaz bulundurun, Slayt gosteriminin aksaması durumunda sunuma devam edebilmek icin slaytın bir PDF yedeğini hazırlayın. [h=2]Slaytları olabildiğince minimal tasarlamaya calışın:[/h]
Sunum sırasında ele aldığınız konuyu karşınızdaki kitleye en iyi şekilde gecirmenin yollarından en onemlisi basit ve anlaşılır olmaktır. Hazırlamış olduğunuz slaytlar gereksiz detaylarla dolmadığında ve aynı zamanda konuyu doğru şekilde aktarabildiğinde hem sunumu izleyenler sıkılmamış olacaklar hem de sunucu olarak gorevinizi başarıyla tamamlamış olacaksınız.
[h=2]Bakışlarınızı kamerada tutun ve akıcı konuşmaya calışın:[/h]
Sunumu cevrim ici bir ortamda değil de fiziksel bir ortamda gercekleştirdiğinizi duşunun. Fiziksel bir sunumda dinleyicilerle goz teması kurmak ne kadar etkiliyse cevrim ici sunumlarda da durum aynı. Kamerayla olan goz temasınızı sağlamakta problem yaşamıyorsanız daha etkili bir sunum icin kameranın konumunu iyileştirmeniz gerekebilir.
Eğer diksiyonunuzda problemler varsa ve akıcı cumleler kuramıyorsanız, kamerayla goz teması kurmanızın pek bir onemi kalmayabilir. Sunumun hitap ettiği kitlenin ilk dakikalardaki heyecanla izlemeye devam etmeleri icin akıcı cumleler kurmalı ve vurguları doğru kullanmalısınız.
[h=2]Sunum yaptığınız platformda mevcutsa “Attention Tracking” ozelliğini kullanın:[/h]
Sunumunuzu Zoom uzerinde gercekleştiriyorsanız denetiminizi geliştirecek bir ozellik mevcut. Zoom’un kullanıcılara sunmuş olduğu “Attention Tracking” ozelliğiyle birlikte, sunumdaki dinleyicilerin sunum penceresini 30 saniyeden fazla kapatmaları durumunda bildirim alabiliyorsunuz. Bu da sunumunuzun ne kadar başarılı ya da başarısız ilerlediğiyle ilgili onemli bir veri elde etmenizi sağlıyor.