Dunyada en populer e-posta hizmetlerinden biri olan Google’ın Gmail servisi, aslında kullanıcılar tarafından keşfedilmeyi bekleyen pek cok ozelliğe sahip. Ozellikle daha duzenli bir Gmail gelen kutusu isteyenler, kolayca duzenleme yapabilirler. Duzenli bir Gmail gelen kutusu sayesinde gun icinde mail okumaya, duzenlemeye ve yanıtlamaya verdiğiniz sure oldukca kısalacak.
Gun icinde pek cok kez Gmail gelen kutusu kontrolu yapıyoruz. Gelen kutusu duzenlenmediği icin coğu zaman mail karmaşası icinde aradıklarını bulamıyor, vakit kaybediyoruz. Anlatacağımız 6 puf noktası sayesinde Gmail’i daha verimli kullanacak ve daha duzenli bir Gmail gelen kutusu sahibi olabilirsiniz.
[h=2]Daha duzenli bir Gmail gelen kutusu icin puf noktalar:[/h] Goruntuleme seceneklerini duzenleyin, Sekmeleri duzenleyin, Gelen mailleri etiketleyin, Yer kaplayan mailleri arşivleyin, Gmail gelen kutusu işlemlerinizi otomatikleştirin, Gelen mailleri toplu olarak silin, [h=2]Goruntuleme seceneklerini duzenleyin:[/h]
Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın, Sağ ust koşedeki dişli cark yani “Ayarlar” butonuna tıklayın, “Ayarlar” menusunden “Ayarlar” seceneğine tıklayın, Karşınıza cıkan sayfada ustteki seceneklerden ucuncusu olan “Gelen Kutusu”na tıklayın, “Gelen Kutusu turu” secenekleri arasından onceliğinize uygun olanı secin. Gmail gelen kutusu goruntuleme seceneklerini kendi oncelikleriniz doğrultusunda duzenleyerek onemli mailleri daha once gorebilirsiniz. Boylece karmaşık mailler arasından onemli olanı ayırmaya calışarak vakit kaybetmezsiniz. Varsayılan seceneği, gelen mailleri tarihe gore sıralayacaktır. İlk once onemli olanlar seceneği, tahmini bir onem sırasına gore gelen mailleri sıralar. Once okunmamış olanlar seceneği, okunmamış olan mailleri en ust sırada gosterir. İlk once yıldızlılar seceneği, yıldızlı olarak işaretlediğiniz mailleri en ust sırada gosterir. Oncelikli e-postalar seceneği, gelen mailleri etkileşim yoğunluğuna gore sıralar.
[h=2]Sekmeleri duzenleyin:[/h]
Sağ ust koşedeki dişli cark yani “Ayarlar” butonuna tıklayın, “Ayarlar” menusunden “Gelen kutusunu yapılandır” seceneğine tıklayın, Yapılandırma ekranında tum sekmeler gorunecektir, Sekmeler arasından gorunmesini istediklerinizin yanındaki kutucuğu işaretleyin, “Birincil” sekmesi dışındaki tum sekmelerin gorunurluğunu kapatabilirsiniz, Kapattığınız sekmelere gelen mailler, “Birincil” sekmesinde gorunecektir. Gmail, size otomatik olarak beş tane sekme sunar. Gelen mailin konusuna gore gelen mailler uygun olan sekmede goruntulenir. Sunulan sekmelerin hepsini goruntulemek istemiyorsanız yalnızca istediğiniz sekmelerin gorunur durumda olmasını sağlayabilirsiniz. Boylece sekmeler arası geciş yaparak vakit kaybetmezsiniz.
[h=2]Gelen mailleri etiketleyin:[/h]
Sayfanın ustunde bulunan arama cubuğundaki aşağı yonlu ok işaretine tıklayın. Acılan ekranda etiketlemek istediğiniz mail ile ilgili bilgileri ayrıntılı olarak yazın. Altta bulunan “Filtre Oluştur” butonuna tıklayın. Burada karşınıza cıkan secenekler arasından “Etiket uygula” seceneğine tıklayın. Gmail tarafından sunulan etiketlerden birini secin ya da “Yeni etiket” seceneği ile kendi etiketinizi oluşturun. Duzenlemeleri tamamlandığınız zaman “Filtre Oluştur” butonuna tıklayarak duzenlemelerinizi kaydedin. Dilediğiniz kadar etiketi, dilediğiniz kadar mail icin oluşturabilirsiniz. Daha duzenli bir Gmail gelen kutusu icin gelen maillerinizi etiketleyebilirsiniz. Boylece gelen her mailin oncelik sırasına gore sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Gelen mailin etiketine gore acma, yanıt verme gibi onceliklerinizi belirleyebilirsiniz. Bunun icin basit bir filtreleme yapmanız yeterli.
[h=2]Yer kaplayan mailleri arşivleyin:[/h]
Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın., Arşivlemek istediğiniz maili acın ya da yanındaki kutucuğa tıklayarak secin, Ustte gorunen butonlardan aşağı yonlu ok butonu, arşivleme butonudur, Arşivleme butonuna tıklayarak, maili arşivleyin, Arşivlediğiniz maile tekrar ulaşmak icin Gmail arama cubuğuna mail ile ilgili herhangi bir bilgi yazıp, aratmanız yeterli olacaktır. Bazı maillerinizi okuduktan ya da cevapladıktan bir sure sonra silebilirsiniz. Bazı mailler ise onemli oldukları icin ya da silmek icinizden gelmediği icin gelen kutusunda kalır ve karışıklık yaratır. Boyle durumlar yaşadığınız mailleri Gmail arşivine gonderebilirsiniz. Arşivlediğiniz mailler Gmail gelen kutusunda goruntulenmez ama arama yaparak bulunabilir.
[h=2]Gmail gelen kutusu işlemlerinizi otomatikleştirin:[/h]
Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın. Sayfanın ustunde bulunan arama cubuğundaki aşağı yonlu ok işaretine tıklayın. Acılan ekranda otomatik işlem yapılmasını istediğiniz mail ile ilgili bilgileri ayrıntılı olarak yazın. Altta bulunan “Filtre Oluştur” butonuna tıklayın. Burada karşınıza cıkan secenekler arasından maile uygulanmasını istediğiniz işlemleri secin. Duzenlemeleri tamamlandığınız zaman “Filtre Oluştur” butonuna tıklayarak duzenlemelerinizi kaydedin. Belirlediğiniz maillere, sectiğiniz işlemler otomatik olarak uygulanacaktır. Gmail gelen kutunuzdaki benzer maillere her zaman aynı işlemleri yapıyorsanız, bu işlemleri otomatik hale getirebilirsiniz. Aynı adresten gelen her maili arşivliyor, okundu olarak işaretliyor ya da yıldız ekliyorsanız, Gmail filtresi sayesinde işlemlerin otomatik hale gelmesini sağlayabilirsiniz.
[h=2]Gelen mailleri toplu olarak silin:[/h]
Gmail adresiniz ve şifrenizle Gmail hesabınıza giriş yapın. Her mailin yanında o maili secmek icin bir kutucuk vardır. Aynı hizada, en ustte bulunan kutucuk tum mailleri secer. Tum mailleri secen kutucuğu işaretleyin. Cop kutusu butonu, mailleri silme işlemini gercekleştirir. Cop kutusu butonuna tıklayın. Tum mailleriniz “Cop Kutusu”na gonderildi. Gmail gelen kutunuzdaki mailler icin gerekli duzenlemeleri ve arşivlemeleri yaptıysanız ve artık gelen kutunuzdaki maillere ihtiyacınız yoksa toplu silme işlemini gercekleştirebilirsiniz. Tek tek gelen mailleri silmekle uğraşmadan, herhangi bir sekmede bulunan tum mailleri toplu olarak silebilirsiniz. Tum mailleri secen kutucuğu işaretledikten sonra silme işlemi yerine yapacağınız diğer işlemler de tum mailleri etkileyecektir. Toplu işlemlerinizi bu şekilde gercekleştirebilirsiniz.
Gmail gelen kutusu işlemleriniz Android ve iOS cihazlarınıza yuklu Gmail mobil uygulamalarına da yansıyacaktır. Anlattığımız puf noktalarını uygulayarak mobilden ya da internet sitesinden goruntulediğiniz Gmail gelen kutusu cok daha duzenli olacak ve mail işlemlerine ayırdığınız sure oldukca kısalacaktır.
GmailİNDİR GmailİNDİR