Kariyerimiz ya da unvanımız ne olursa olsun, hayatımızın ceşitli donemlerinde slayt hazırlayıp sunum yapma sınavından geciyoruz. İster universitede verilen bir odev olsun, ister şirkette yoneticilerimize sunmamız gereken bir proje, sunumlarımızın ve slayt gosterimizin etkili ve başarılı olduğundan emin olmalıyız.
Bircoğumuz zamanında etkili slayt nasıl yapılır bilmediğimizden dolayı iceriğinde duşuk kaliteli resimleri kullandığımız, okunması ve anlaşılması guc, paragraf paragraf metinlere yer verdiğimiz başarısız sunumlara imza atmışızdır. Sizlere vereceğimiz tavsiyeler uzerine başarılı slayt nasıl yapılır sorusunun cevabını oğrenebilirsiniz.
[h=2]1. Slaytları hazırlamayı en sona bırakın:[/h]
Slayt nasıl yapılır sorusuna vereceğimiz ilk cevap, slayt hazırlığını en sona bırakmanız olacaktır. Her ne kadar bir an once slaytlarınızı hazırlamak icin can atıyor olsanız da, etkili ve tutarlı bir yol cizmek icin bu işi en sona bırakmalısınız. İlk adımınız hazırlayacağınız slaytın bir taslağını oluşturmak olsun
Giriş, gelişme ve sonuc bolumlerinde nasıl bir yol izleyeceğinizi, hangi konuları anlatacağınızı bir kağıda yazın. Taslağınızı tamamen bitirip gerekli olan her şeyi planladıktan sonra slayt gosterilerinizi hazırlamak hem daha etkili, hem de daha kolay olacaktır.
[h=2]2. Tutarlı bir tema belirleyin:[/h]
Sunum yaparken en onemli şeylerden biri, ciddiye alınmak ve dinleyicinin ilgisini cekmektir. Hazırlayacağınız sunumlarla izleyicinin dikkatini kendinizde toplamanız gerekiyor. Bu nedenle slayt gosterinizi hazırlarken dikkat dağıtıcı, birbirinden alakasız temalar ve renkler kullanmaktan kacınmalısınız. Siz on planda ciddi bir şeyler anlatırken, arka planda dinleyicinin ilgisini dağıtacak bir slayt hazırlamak yerine, renklerin kontrastını iyi ayarladığınız, sade, ancak etkili slaytlar hazırlamanızı oneririz.
[h=2]3. Yazı tipini ve puntonuzu iyi ayarlayın [/h]
Etkili bir slayt nasıl yapılır diye duşunurken goz onunde bulundurmanız gereken en buyuk ozellik yazı tipi ve puntonuz olmalıdır. Slaytınızı hazırlarken sectiğiniz fonttaki butun karakterlerin kolayca okunabildiğinden emin olmalısınız. Graffiti ya da gotik tarzda fontlar secerseniz hem işin ciddiyetini kaybetmiş olursunuz hem de karşınızdaki insanların yazılanları okumasını gucleştirirsiniz.
Yazı tipini sectikten sonra en cok dikkat edilmesi gereken bir diğer unsur ise puntonuzu iyi belirlemektir. Karşınızdaki insanların ekrandan uzakta olduğunu ve bu insanların arasında gorme problemi yaşayanların olabileceğini unutmayın. Bu sebeple, fontunuzun herkes tarafından rahat bir şekilde okunabilecek kadar buyuk olduğundan emin olmalısınız.
[h=2]4. Slaytlarınızda gorselliğe daha cok, metinlere daha az yer verin:[/h]
Slayt gosterisi yaparken asıl olayın sizde bittiğini unutmayın. Slayt başına koyduğunuz metinler cok uzun olursa, hitap ettiğiniz kesimin size ihtiyacı kalmaz ve gerekli olan butun bilgileri slayttan almış olur. Ayrıca, insanlar o uzun metinleri okumaya calıştığı sırada soylediğiniz hicbir şey anlaşılmayacaktır. Bu sebeple konunuza nokta atışı yapan gercekci gorsellere ve konunuzu basitce ozetleyen maddelere yer vererek karşınızdaki insanların ilgisini başka yerlere cekmemiş olursunuz.
[h=2]5. Her bir slayt başına bir konu anlatın:[/h]
Bir slayt sayfasında birden cok konuya yer vererek izleyicilerin dikkatini dağıtmaktan kacınmalınısız. Orneğin, “Teknoloji Tarihi” adlı bir sunum hazırlıyorsanız, bir slaytta insanlık tarihindeki ilk teknolojik gelişmelerden başka bir slaytta ise bu gelişmelerin insanlara nasıl yansıdığından bahsedin. Boylelikle goruntu karmaşası yaratmadan karşınızdaki insanların dikkatini tek bir slaytta toplamış olursunuz.
[h=2]6. Abartılı efekt kullanmaktan kacının:[/h]
İyi bir slayt nasıl yapılır sorusunun bir diğer onemli cevabı ise, abartıdan kacınmaktır. Daha once de soylediğimiz gibi, ciddiye alınmak ilk hedeflerinizden biri olmalı. Gorselde gostermiş olduğumuz gibi siz onemli bir konuyu anlatırken arkada havai fişek gosterisi gibi bir slayt sunmanız gercekten komik olacaktır. Sade slayt gecişleri, okunabilir yazılar ve ilgi cekici grafikler etkili bir sunum hazırlamanız icin yeterli olacaktır.
[h=2]7. Zaman yonetiminizi iyi yapın:[/h]
Sunum yaparken genellikle size verilen zaman kısıtlı olacaktır. Bu zaman aralığında hikayenizin ana konusuna değinen butun onemli noktaları verdiğinizden emin olmalısınız. Her bir konu hakkında maksimum ne kadar konuşabileceğinizi onceden belirleyin.
Eğer bir konu hakkında gereğinden fazla konuşursanız bunun iki olumsuz sonucu olacaktır. Birincisi, bu konu uzerinde cok vakit harcadığınız icin diğer konulara yeterli vaktiniz kalmayacağı icin diğer konuları hızlı ve ozensiz bir şekilde anlatmak zorunda kalırsınız. İkincisi ise konuyu ne kadar uzatırsanız hedef kitlenizin sıkılma ihtimali o kadar artacaktır.
[h=2]8. 2/4/8 kuralını uygulayın. [/h]
2 dakikadan daha az bir surede diğer slayta gecmeyin, Her bir slaytta en fazla 4 maddeye yer verin, Her bir maddede 8’den fazla kelime kullanmayın. [h=2]9. Beden dilinizi iyi kullanın. [/h]
Sunum ve slayt nasıl yapılır sorusunun cevabı, elbette hareketsiz ve enerjiden yoksun bir şekilde yazdıklarınızı okumak olmayacaktır. Beden diliniz hedef kitlenizin ilgisini cekmek icin kullanacağınız en guclu silahlardan birisidir. Eğer sinmiş bir şekilde sunum yaparsanız bu, odada bulunan herkesin enerjisini duşurecek ve esnemeye başlamalarına yol acacaktır.
Beden dilinizi iyi bir şekilde kullanarak hedef kitlenizin ilgisinin tamamen sizde olduğuna emin olmalısınız. Ayrıca, onemli bir konuya değindiğiniz zaman eğer slayttaki gorsellere ve metinlere o anda ihtiyacınız yoksa, siyah ekrana geciş yaparak izleyicinin odağını tamamen kendinize cekebilirsiniz.