Dropbox, bulut depolama hizmetleri arasında en dikkat ceken ve en one cıkanlardan biri. Oyle ki hizmetin kullanıcı sayısı 500 milyonun uzerinde. Aynı şekilde Dropbox kullanan iş yerlerinin sayısı da 150.000 ’i aşmış durumda. En carpıcı detay ise, bu verilerin 2016 ’ya ait olması.
Her ne kadar daha guncel sayılar acıklanmamış olsa da guncel kullanıcı kitlesinin bu sayıların daha ustunde olduğunu tahmin etmek zor değil. Peki Dropbox ’u bu kadar ozel kılan ozellikler ne? Bu ozelliklere değineceğiz ancak ilk olarak vermemiz gereken bir bilgi var. Hizmet maalesef Turkce değil, ancak buna rağmen uygulama kullanışlı ozelliklerini yitirmiyor.
[h=2]Dropbox bilgisayarda nasıl kullanılır?[/h] [h=2][/h] Buraya tıklayarak Dropbox PC veya MacOS uygulamasını indirin ve kurun Windows'ta bildirim cubuğundan MacOS'da Dock simgesinden ya da uygulama menusunden acın, Menuden “Preferences” seceneğine basın. “Open folder in” seceneğini “Dropbox desktop app”e cevirin. Artık uygulama simgesine bastığınız zaman uygulamanın kendisi acılacak. Hizmeti en etkili şekilde kullanmak icin internet sitesi uzerinden erişim sağlamak gerekiyor. Bazı ozellikleri mobil ve bilgisayar uygulamalarından yapmak mumkun değil. Ancak biz ozellikleri uygulamaya koymanın en kolay olduğu platformlar uzerinden anlattık.
[h=2]Dropbox mobil uygulamalarını aşağıdaki butonlardan indirip kullanabilirsiniz:[/h] [h=4]Dropbox Android indir:[/h] DropboxİNDİR [h=4]Dropbox iOS indir:[/h] DropboxİNDİR [h=2]Dropbox ’un sahip olduğu işe yarar ozellikler (Ozet liste):[/h] Depolama alanını ucretsiz arttırma, Silinmiş dosyaları geri getirme, Dosyaları kalıcı olarak silme, Dropbox ’ta bulunan klasorleri cihazdan silme, Depolama alanını gereğinden fazla kullanan uygulamaların bağlantısını kesme, Dosyaları cevrimdışıyken kullanılabilir hÂle getirme, Paylaşılan dosyalara yorum ekleme, Ekran goruntulerini hızlıca paylaşma, Diğer kullanıcılardan dosya isteğinde bulunma, Sosyal medyada paylaşım yapma, Belgeleri dijital platforma gecirme, Dropbox ile dosyaları onizleme, Microsoft Office dosyalarını duzenleme, Dropbox ile ses kaydetme (iOS), Dropbox Paper ile not alma, Dosyaları senkronize etmek icin LAN bağlantısı kullanma, Dosyaların eski surumlerine ulaşma, Uzaktan kontrol ile cihazlardan cıkış yapma, Dropbox ’un mobil uygulamasına şifre koyma, Cok faktorlu kimlik doğrulamasını acma, Yeni surumlerin beta testlerine kayıt olma, Suresi dolan dosya paylaşma uzantıları oluşturma, Oluşturduğunuz dosya isteklerine bitiş zamanı ekleme. [h=2]Depolama yonetimi ozellikleri:[/h] [h=2]Depolama alanını ucretsiz artırma:[/h]
Başlangıc rehberini tamamlayın. Bilgisayar uygulamasını yukleyin. Telefon uygulamasını yukleyin. Dropbox klasorunuze dosya ekleyin. Bir klasoru paylaşıma acın. Dropbox kullanmaya başlar başlamaz yapmanız gereken şey ucretsiz uyelikle verilen depolama alanını arttırmak. Boylece birkac basit adımla birlikte Dropbox ’un sunduğu hizmetlerden daha verimli şekilde faydalanabilirsiniz. Yukarıda bulunan işlemleri yaptığınız takdirde Dropbox uzerinde kullanabileceğiniz 250 MB ucretsiz depolama hakkına erişiyorsunuz.
Asıl hediye ise arkadaşlarınızı davet ettiğiniz zaman veriliyor. Sizin davetiniz uzerine Dropbox kullanmaya başlayan her bir arkadaşınız icin hem siz, hem de arkadaşınız 500 MB ucretsiz depolama hakkına erişiyor.
[h=2]Silinmiş dosyaları geri getirme:[/h]
Dropbox ’un internet sitesine giriş yapın. Sol tarafta bulunan “Files” sekmesine basın. Acılan sayfanın sol tarafındaki “Deleted Files”a tıklayın. Dosyanın yanında bulunan kutucuğa tik atın. Sağ tarafta bulunan “Restore” tuşuna basın. Acılan pencereden yeniden “Restore” tuşuna tıklayın. Dropbox bir bulut depolama sistemi olduğu icin dosyaları hafızasında tutma konusunda oldukca iyi bir iş cıkarıyor. Kaza ile sildiğiniz uygulamalar da bu yuzden belli bir sureliğine silinmiş dosyalar klasorunde tutuluyor. Boylelikle bir dosyayı sildiğiniz zaman sonsuza kadar kaybetmiş olmuyorsunuz.
[h=2]Dosyaları kalıcı olarak silme:[/h]
Dropbox internet sitesine giriş yapın. “Files>Deleted Files” yolunu izleyin. Kalıcı olarak silmek istediğiniz dosyanın yanındaki kutucuğa tik atın. “Permanently delete”e bastıktan sonra yeniden “Permanently delete”e basın. Bir onceki maddede belirttiğimiz gibi, Dropbox bir dosyayı sildiğiniz zaman bir sure hafızasında tutuyor. Yani bir dosyadan tamamıyla kurtulmak istiyorsanız, kalıcı olarak silme işlemlerini de yapmanız gerekiyor. Bu arada aklınızda bulunsun, “Deleted files” klasorunde bulunan dosyalar Dropbox depolama kotanızı doldurmuyor.
[h=2]Dropbox ’ta bulunan klasorleri cihazdan silme:[/h]
Bilgisayar uygulamasının sol ustunde bulunan uc cizgiye basın. “File>Preferences>Sync” yolunu izleyin. “Selective Sync” butonuna basın. Bilgisayardan kaldırmak istediğiniz klasorlerin tikini kaldırın. Dropbox ’a yedeklenen klasorler otomatik olarak bilgisayarla eşleştiriliyor. Eğer servis uzerinde sakladığınız her klasorun bilgisayarınızda da yer kaplamasını istemiyorsanız, “Selective Sync” ozelliğini kullanmanız gerekiyor. Bu şekilde Dropbox ’ta bulunan klasorlerden hangilerinin bilgisayarınızda da bulunmasını istediğinizi secebilirsiniz.
[h=2]Depolama alanını gereğinden fazla kullanan uygulamaların bağlantısını kesme:[/h]
Dropbox internet sitesine giriş yapın. Profil resminize tıklayın. “Settings”e basın. “Connected apps” sekmesine gecin. “Apps with access to your Dropbox” seceneğini gorene kadar aşağı inin. Bağlantısını kesmek istediğiniz uygulamanın yanında bulunan “X” tuşuna basın. Bir uygulamayı Dropbox ile eşitlemek dosyaları kaybetmemek icin oldukca etkili bir yontem. Ancak bazı uygulamalar işin dozunu kacırıp depolama alanını hızlıca doldurabiliyor. Boyle bir durumda uygulamanın Dropbox ile bağlantısını keserek, yedekleme işleminin otomatik olarak yapılmasına engel olabilirsiniz. Bu arada ucuncu parti uygulamaları Dropbox ile eşitlemek icin once uygulamanın buna izin veriyor olması lazım.
[h=2]Dosyaları cevrimdışıyken ulaşılabilir hÂle getirme:[/h]
Bilgisayarlarda:
Dropbox internet sitesine girin. Fare imlecini cevrimdışıyken kullanmak istediğiniz dosyanın ustune getirin. Dosyanın yanında cıkan “yıldız” simgesine tıklayın. Mobil cihazlarda:
Dropbox uygulamasına girin. Cevrimdışıyken kullanmak istediğiniz dosyanın yanında bulunan “uc nokta”ya basın. Acılan menude “Star” seceneğine tıklayın. Kullandığınız cihaz internete bağlı değilken Dropbox uzerinde bulunan dosyaları kullanmanız mumkun. Ancak ilk olarak hangi dosyaları kullanmak istediğinizi secmeniz gerek. Diğer bir deyişle o dosyaları “favorilere eklemeniz” gerekiyor.
[h=2]Dosya paylaşım ozellikleri:[/h] [h=2]Paylaşılan dosyalara yorum ekleme:[/h]
Yorum eklemek istediğiniz dosyayı acın. Acılan sayfada bulunan metin kutucuğuna yorumunuzu yazın. Yazının altında cıkan “Post” tuşuna basın. Dropbox uzerinde paylaştığınız dosyalara yorum eklemek oldukca kullanışlı bir yontem. Orneğin bir arkadaşınızın gormesini istediğiniz bir dosya paylaştınız. Dosyaya bir yorum ekleyerek “@” simgesiyle arkadaşınızı etiketleyebilir, ona bir bildirim gitmesini sağlayabilirsiniz.
[h=2]Ekran goruntulerini hızlıca paylaşma:[/h]
Dropbox ’un bilgisayar uygulamasını acın. “File>Preferences>Import” yolunu izleyin. “Share screenshots using Dropbox” seceneğini tikleyin. Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra ekran goruntulerini otomatik olarak paylaşmanın iki farklı yolu var. Bir tanesi yalnızca klavyenizde bulunan “PRINT SCREEN” tuşuna basmak. Boylece ekran goruntusu Dropbox ’ta bulunan “Screenshots” klasorune gidecek. “CTRL + PRINT SCREEN” kısayolunu kullanırsanız hem ekran goruntusu “Screenshots” klasorune gonderiliyor hem de goruntuyu paylaşma linki otomatik olarak panoya kopyalanıyor.
[h=2]Diğer kullanıcılardan dosya isteğinde bulunma:[/h]
Dropbox internet sitesine giriş yapın. “Files>File requests” yolunu izleyin. “Create a file request” tuşuna basın. “What are you requesting?” kısmına dosyaların toplanmasını istediğiniz klasor ismini yazın. “Next”e tıklayın. Bu aşamada dosya istemek icin izleyebileceğiniz iki farklı metot var. Dilerseniz “Copy link” tuşuna basıp istediğiniz kişilere bu linki yollayabilir, dilerseniz de bu ekranda e-posta adresleri girerek o kişilere e-posta yollayabilirsiniz. Sonra “Done” tuşuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. İstekte bulunduğunuz kullanıcılar ekleme yaptığı zaman size bir bildirim yollanacak.
[h=2]Sosyal medyada paylaşım yapma:[/h]
Dropbox uygulamasına girin. Paylaşmak istediğiniz gorseli acın. Sağ ustte bulunan uc noktaya tıklayın. “Export” seceneğine basın. Acılan menude paylaşım yapmak istediğiniz uygulamayı secin. Dropbox eski fotoğraf ve video dosyaları icin cok kullanışlı bir yedekleme alanı. Hal boyle olunca bazen eski zamanlara yolculuğa cıkılabiliyor. Bu yolculuk sırasında gorduğunuz medya dosyalarını sosyal medya platformlarında paylaşmak isterseniz, cihazınıza indirmeye gerek kalmadan direkt olarak Dropbox uzerinden yapabilirsiniz.
[h=2]Dropbox belge yonetimi ozellikleri:[/h] [h=2]Belgeleri dijital platforma gecirme:[/h]
Sol ustte bulunan “uc cizgiye” tıklayın. "Files" sekmesine girin. Sağ altta bulunan “+” simgesine basın. “Scan Document” seceneğine dokunun. Ozellikle iş ve okul hayatında fiziksel belgeleri sıkca sanal ortama aktarmamız gerekebiliyor. Bazı akıllı telefonların kamera uygulamasında bu ozellik bulunuyor ancak Dropbox icinden yaparak direkt olarak paylaşmak daha pratik bir yontem olduğu icin listemize ekledik.
[h=2]Dropbox ile dosyaları onizleme:[/h]
Onizleme yapmak istediğiniz dosyanın ismine basın. Buyutmek icin sağ ust tarafta bulunan ok tuşunu kullanabilirsiniz. Dropbox başka uygulamalara ihtiyac duyulmaması icin dosya uzantılarını calıştırma konusunda oldukca geniş bir yelpazeye sahip. Hem mobil, hem bilgisayar uygulaması hem de internet sitesi uzerinden hesabınızda bulunan dosyaları onizleyebilirsiniz.
[h=2]Microsoft Office dosyalarını duzenleme:[/h]
Duzenlemek istediğiniz dosyanın ustune basın. Kalem ve kağıt simgesine tıklayın. Dosyayı duzenleyerek Dropbox ’a kaydedin. Dropbox, kullanıcıların uygulamadan cıkış yapmadan istedikleri işlemleri yapabilmesi icin Microsoft Office programlarıyla birlikte calışabilen bir sisteme sahip. Ancak bu işlemle ilgili aklınızda bulunması gereken bir şey var. Duzenleme yapmak istediğiniz cihazda dosyayı acmak icin uygun Office programının yuklu olması gerekiyor.
[h=2]Dropbox ile ses kaydetme: (iOS)[/h]
Dropbox mobil uygulamasını acın. Ekranın altında bulunan “+” simgesine tıklayın. “Record Audio” tuşuna basın. Akıllı telefonların hepsinde ses kaydetmek icin onyuklu olarak gelen uygulamalar var. Ancak bu uygulamalarla yapılan kayıtlar hem kaybedilebilir oluyor hem de telefonun kendi hafızasında yer kaplıyor. Ses kayıtlarını Dropbox uzerinden yaparak hem kalıcı hem de telefonunuzu doldurmayan dosyalar oluşturabilirsiniz.
[h=2]Dropbox Paper ile not alma:[/h]
Dropbox internet sitesine ya da mobil uygulamasına girin. Sol tarafta bulunan “Paper” tuşuna basın. “Create Paper doc” tuşuna tıklayın. Mobil cihazlar sık sık not almak icin kullanılıyor. Bunu telefonun kendi hafızasında tutmak yerine bulut uzerinden yaparak notlarınızı kaybetme ihtimalini en aza indirgeyebilirsiniz. Mobil cihazlarda Dropbox Paper ’ı kullanmak icin once uygulamasını indirmek gerekiyor. Uygulama icinden ilgili bolume gittiğiniz zaman Dropbox Paper ’ın indirme sayfasına otomatik olarak yonlendiriliyorsunuz.
[h=2]Dosya senkronizasyonu ozellikleri:[/h] [h=2]Dosyaları senkronize etmek icin LAN bağlantısı kullanma:[/h]
Dropbox bilgisayar uygulamasına girin. “File>Preferences>Bandwidth” yolunu izleyin. “Enable LAN sync” seceneğinin yanındaki kutucuğa tik atın. Senkronizasyon ozelliğini birden fazla bilgisayarda kullanıyorsanız paylaşılan dosyalardan birinde yaptığınız değişiklikler her bilgisayarda etkili olur. Dropbox bunu yapmak icin her bilgisayardan kendi sunucularına bağlanır. Ancak kullandığınız bilgisayarlar aynı ağ uzerindeyse kendi sunucularına bağlanmadan once yerel ağ uzerindeki bilgisayarları tarayarak “LAN sync” ozelliğini devreye sokar.
[h=2]Dosyaların eski surumlerine ulaşma:[/h]
Eski bir surumune ulaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosyanın sağında bulunan yatay “uc noktaya” basın. Acılan menude “Version history” seceneğine tıklayın. Dropbox bulut sisteminin nimetlerinden faydalanma işini gercekten iyi yapan bir yazılım. Oyle ki duzenli olarak değiştirilmiş dosyaların tum surumlerini bulutta saklıyor. Kullanıcıya ihtiyacı olduğu zaman erişme imkÂnı tanıyor. Bu ozellikle birlikte yanlışlıkla kaydettiğiniz bir dosyayı eski hÂline kolayca cevirebilirsiniz.
[h=2]Guvenlik ve gizlilik ozellikleri:[/h] [h=2]Uzaktan kontrol ile cihazlardan cıkış yapma:[/h]
Dropbox internet sitesine gidin. Sağ ust tarafta bulunan profil resminize tıklayın. “Settings” tuşuna basın. Yukarıda bulunan “Security” sekmesine girin. “Devices” kısmında hesabınızın aktif olduğu cihazlar gorunecek. Dilediğiniz cihazın yanında bulunan “X” tuşuna basın. Dropbox hesabınıza cok sayıda cihazdan giriş yapıyorsanız, ozellikle de otomatik giriş ozelliğini acıyorsanız hesabınızın hangi cihazlarda aktif olduğunu duzenli aralıklarla kontrol etmenizde fayda var. Burada bilmediğiniz bir cihaz gorurseniz hesabınızı guvene almanız cok basit. Daha ileri duzey korumalar icin neler yapabileceğinizi de aşağıda anlattık.
[h=2]Dropbox ’un mobil uygulamasına şifre koyma:[/h]
Android:
Dropbox uygulamasına girin. Menu tuşuna basın. “Advanced features” sekmesine girin. “Configure Passcode” seceneğine tıklayın. “Turn passcode on” tuşuna dokunun. Şifrenizi girin ve doğrulayın. iPhone:
Dropbox uygulamasına girin. “Passcode Lock” seceneğine tıklayın. “Turn Passcode On” tuşuna basın. Şifrenizi girin ve doğrulayın. Dropbox ’ın mobil uygulamasını kullanıyorsanız telefonunuzun şifresinin kırılması durumunda bile uygulamaya girişi engellemek icin şifre koyabilirsiniz. Dosya guvenliği kesinlikle hafife alınacak bir şey değil. O yuzden guvenliğinizi sağlamak icin alabildiğiniz tum onlemleri almanızda fayda var.
[h=2]Cok faktorlu kimlik doğrulamasını acma:[/h]
Dropbox internet sitesine girin. Profil resminize tıklayın. “Settings” seceneğine basın. Sekmeler arasından “Security” yazana girin. “Two-step verification” seceneğini aktif hÂle getirin. Cıkan doğrulama ekranında hesap şifrenizi girin. Guvenlik kodunu nasıl almak istediğinizi secin. (SMS ya da mobil uygulama uzerinden) İstenilen bilgileri girin. Gonderilen guvenlik kodunu ilgili kutucuğa girin. Cok faktorlu ya da iki adımlı kimlik doğrulaması bir cok cevrimici hizmet tarafından kullanılan bir yontem. Bu ozellik sayesinde hesabınıza yeni bir cihazdan erişeceğiniz zaman sizin telefonunuza gonderilen 6 haneli guvenlik kodunu girerek cihazın sizin tarafınızdan kullanıldığını doğrulamanız gerekiyor. Aksi takdirde hesabınıza o cihaz uzerinden giriş yapılamıyor.
[h=2]Yeni surumlerin beta testlerine kayıt olma:[/h]
Dropbox internet sitesine girin. Profil resminize tıklayın. “Settings” tuşuna basın. “Early releases” seceneğini aktif hÂle getirin. Dropbox duzenli olarak sistemine yeni ve deneysel ozellikler ekleyen bir hizmet. Beta testlerine kayıt olarak tum bu yeniliklere ilk ulaşanlardan olabilirsiniz. Tabii aklınızda bulunsun, eklenen her ozellik olması gerektiği gibi calışmayabiliyor. Zaten beta testlerinin amacı da yeni ozelliklerin sorunsuz bir şekilde calışması icin kullanıcılardan alınan geri bildirimlere kulak vermek.
[h=2]Ucretli hesapların kullanabildiği ozellikler:[/h] [h=2]Suresi dolan dosya paylaşma uzantıları oluşturma:[/h]
Dropbox internet sitesine girin. “Files” tuşuna basın. Paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki “Share” seceneğine basın. “Create Link” tuşuna basın. “Link Settings”e tıklayın. “Expiration” tuşunu aktif hÂle getirin. Uzantı suresinin ne zaman dolmasını istediğinizi ayarlayın. “Save” tuşuna basarak pencereyi kapatın. Dropbox uzerinden istediğiniz dosyayı paylaşabilmek oldukca kullanışlı bir ozelliik. Ancak dosyalarınızın surekli olarak paylaşımda kalmasını istemiyor olabilirsiniz. Bunun icin yalnızca ucretli uyelikler tarafından oluşturulabilen zamanlı uzantılar ozelliğini kullanabilirsiniz.
[h=2]Oluşturduğunuz dosya isteklerine bitiş zamanı ekleme:[/h]
Dropbox internet sitesine giriş yapın. “Files>File requests” yolunu izleyin. “Create a file request” tuşuna basın. “Title” kısmına ne turde dosyalar istediğinizi yazın. “Folder” kısmında istediğiniz dosyaların hangi klasorde toplanacağını secin. “Next”e tıklayın. Yukarıda da anlattığımız dosta isteği oluşturma işlemiyle aynı adımları uygulayarak, “Create request” sayfasında bulunan “Set expiration” seceneğine bastığınız takdirde dosya isteğinize dilediğiniz bir bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Eğer sınırlı bir sureliğine istekte bulunacaksanız kullanışlı bir ozellik.
[h=2]Dropbox ucretli uyelik fiyatları:[/h]
Dropbox ’un dort farklı ucretli uyelik planı bulunuyor. Uyelik turleri ikiye ayrılıyor. Bir tanesi kişisel kullanım, bir tanesi de ekipler tarafından kullanım icin. Kişisel kullanım icin olan uyeliklerden bir tanesi Plus, diğeri ise Professional ismine sahip. Ekip kullanımı icin alınan uyeliklere verilen isim ise Standard ve Advanced. Fiyatlar şu şekilde:
2 TB depolama hakkı veren Plus aylık 9,99 dolar (60 TL) 3 TB depolama hakkı veren Professional aylık 16,58 dolar (100 TL) 5 TB depolama hakkı veren Standard aylık kullanıcı başına 12,50 dolar (75 TL) Sınırsız depolama hakkı veren Advanced aylık kullanıcı başına 20 dolar (120 TL) En cok kullanılan bulut depolama sistemlerinden biri olan Dropbox ’un birbirinden kullanışlı 23 ozelliğine baktığımız yazımızın sonuna geldik. Eğer sizin de bildiğiniz Dropbox ozellikleri varsa, bunları yorumlar kısmında paylaşabilirsiniz.